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Du simple fait qu'elle est formative, cette évaluation s'attarde à la description et à l'évaluation de la structure et de la mise en oeuvre du programme. L'examen porte surtout sur la période comprise entre le 1^e juin 1995, date approximative de conclusion de l'accord signé dans le cadre des initiatives stratégiques, et le mois de mars 1996. On a eu recours à trois procédés pour recueillir les renseignements nécessaires.

On a tout d'abord étudié la documentation pertinente et consulté les sources de données existantes, comme :

• les documents d'information portant sur les SGEBS/le PASG;

• les descriptions d'emploi;

• les bulletins et les rapports trimestriels;

• les mandats et les listes de membres du sous-comité du PASG et des autres comités pertinents de même que les comptes rendus de leurs réunions et les divers documents qu'ils ont produits;

• les politiques, descriptions de programmes, directives opérationnelles et autres documents;

• les données relatives à la gestion recueillies par les ministères provinciaux concernés - par exemple : les statistiques relatives aux contrats, les renseignements sur la dotation en personnel, le budget et les dépenses, les rapports intérimaires.

Deuxièmement : en février 1996, on a effectué des entrevues directes auprès de huit représentants des cinq ministères qui ont un rôle important à jouer, à l'échelon provincial, dans la transition vers le PASG. À demi structurées, ces entrevues, qui s'adressaient d'abord aux membres du sous-comité du PASG, étaient conçues en fonction de la responsabilité du Ministère représenté par chacune des personnes interrogées.

Troisièmement : on a effectué des entrevues auprès de quatorze représentants des neuf régions administratives du ministère des Services sociaux (MSS).² Des différences touchant à la mise en oeuvre et à la situation géographique expliquent le fait que, dans certaines régions, on a interrogé plus d'une personne. Les personnes interrogées étaient soit directeur régional et/ou surveillant de district désigné ou travailleur social. Encore là, il s'agissait d'entrevues à demi structurées qui, pour la plupart, ont été réalisées par téléphone -sauf quatre d'entre elles, qui ont été " directes "; toutes ont eu lieu en mars et en avril 1996.

L'ensemble des données ainsi recueillies sert à décrire le processus de transition et à évaluer dans quelle mesure il se déroule comme prévu.

Notes en bas de page

2

Le ministère des Services sociaux est toujours responsable de l'administration et de la gestion des SGEBS/du PASG; en première ligne, le personnel de ce ministère doit collaborer avec les collectivités à l'établissement, à l'échelle locale, de procédures qui aideront à faire du PASG une réalité en C.B.