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Services de gestion de l'information

Opérations régionales - les centres fédéraux de documents

Le Programme des opérations régionales des Archives nationales du Canada mise sur un réseau national de centres fédéraux de documents situés d'un littoral à l'autre. Ces centres, qui gèrent des documents sur tous supports pour le compte de plus de 80 ministères et organismes du gouvernement fédéral, se trouvent à Halifax, à Québec, à Montréal, à Ottawa, à Toronto, à Winnipeg, à Edmonton et à Vancouver. Ils prennent en charge leurs documents ayant encore une valeur au moment où il ne devient plus rentable pour ces ministères et organismes de les garder dans leurs locaux. Ils disposent de divers moyens économiques pour entreposer et protéger ces documents, pour les repérer au besoin à des fins de consultation ou de recherche, pour isoler les documents désignés comme historiques et archivistiques par l'Archiviste national du Canada afin qu'ils soient conservés en permanence et pour détruire de manière sûre et en temps opportun les autres documents lorsqu'ils seront devenus inutiles. Ils conservent en outre des copies de sauvegarde des documents informatiques qui pourraient s'avérer essentiels aux opérations de l'administration fédérale et à la protection des droits en cas d'urgence ou de catastrophe. Enfin, le centre d'Ottawa à la gestion des documents des anciens militaires et le centre de Winnipeg à la gestion des documents d'anciens fonctionnaires fédéraux.

Quel centre fédéral de documents fournit des services à votre bureau?

Région de l'Atlantique, Halifax

Sert les bureaux fédéraux en Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick, à l'Île-du-Prince-Édouard et à Terre-Neuve, y compris le Labrador.

Région du Québec, Québec

Sert les bureaux fédéraux au Québec, à l'exclusion de Montréal et de Hull et des zones situées à moins d'une cinquantaine de kilomètres de ces villes.

Région du Québec, Montréal

Sert les bureaux fédéraux à Montréal et dans les zones situées à plus d'une cinquantaine kilomètres de Hull.

Région de la capitale nationale, Ottawa

Sert les bureaux fédéraux dans la Région de la capitale nationale, y compris Hull et les zones du Québec situées à moins d'une cinquantaine de kilomètres de cette ville, et la zone de l'Ontario située au nord d'une ligne allant de Belleville à Gravenhurst et à l'est d'une ligne allant de Thunder Bay à Fort Severn.

Région de l'Ontario, Toronto

Sert les bureaux fédéraux dans la région métropolitaine de Toronto et dans la zone de l'Ontario située au sud et au sud-ouest d'une ligne allant de Belleville à Gravenhurst, y compris ces villes.

Région du Manitoba, Winnipeg

Sert les bureaux fédéraux au Manitoba et dans la zone de l'Ontario située à l'ouest d'une ligne allant de Thunder Bay à Fort Severn, y compris ces villes.

Région de la Prairie et du Nord-Ouest, Edmonton

Sert les bureaux fédéraux en Saskatchewan, en Alberta, dans les Territoires du Nord-Ouest et au Nunavut.

Région du Pacifique, Vancouver

Sert les bureaux fédéraux en Colombie-Britannique et au Yukon.