Étudiant, Division des ressources humaines

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ID : 64942

Ajouté le : 2004-09-16 9:42

Mis à jour le : 2006-01-16 15:25

Refreshed: 2006-01-27 05:27

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Étudiant, Division des ressources humaines (h/f) (Référence S435) ( 2 postes)

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Numéro du poste : S435 (2 postes)
Titre (h/f) : Étudiant, DRH
Groupe : Division des Ressources humaines, Direction générale des ressources
Lieu d’affectation : Ottawa
Durée : 24 avril au 25 août 2006
Études : Collégiales (relations industrielles, ressources humaines) ou dans un domaine connexe
Exigences linguistiques : Bilingue (anglais-français) est requis

Résumé des fonctions

À titre de membre de la Division des ressources humaines (DRH), le titulaire apporte une aide opérationnelle et administrative :

1) à la Section du développement des ressources humaines dans les domaines suivants : Recrutement, apprentissage, classement, évaluation du rendement et notation, langues officielles, équité en matière d’emploi, programme de reconnaissance et de récompense et programme d’orientation

2) à la Section de la rémunération dans les domaines suivants : Programme d’avantages sociaux, assurances, gestion des dossiers de congé, allocations à l’étranger, administration de la paie, prêts et politique relative à la rémunération

Tâches ou responsabilités principales

1) DRH :

-Aider au recrutement en imprimant et en triant, par concours, les dossiers de candidature (reçus par courrier électronique ou ordinaire ou par fax) et en actualisant les feuilles de calcul Excel servant à la présélection

- Imprimer et envoyer les lettres de refus

-Préparer des offres d’emploi et les classeurs servant aux entrevues

-Préparer la correspondance relative au Programme de reconnaissance et de récompense et au Programme d’orientation

-Préparer des documents (comparatifs, classeurs, etc.) pour les réunions des comités d’évaluation des postes

-Trier et organiser les éléments d’information sur la formation et le perfectionnement

-Seconder le coordonnateur des RH (accueil téléphonique, prise de rendez-vous pour le directeur) et les Services de santé, conformément aux besoins

-Faire verser des documents aux archives

- Fournir du soutien administratif aux projets reliés au cadre d’apprentissage et aux langues officielles

-Préparer et envoyer des trousses d’offre d’emploi

2) Rémunération :

Tâches administratives

-Aider le personnel de la Section de la rémunération dans ses différentes tâches et initiatives administratives

-Vérifier le registre des présences, faciliter la clôture de l’exercice financier et s’assurer que les feuilles de calcul du nouvel exercice sont bien configurées

-Refaire et remanier des formulaires ou documents au moyen de la suite logicielle de Microsoft (applications Excel et Word surtout)

-Seconder l’adjoint administratif et les membres du personnel de la Section de la rémunération pendant leurs vacances

-Classer et photocopier

-Participer à des projets spéciaux

Recherche

-Effectuer des recherches sur diverses politiques et pratiques internes et externes en matière de rémunération et faire rapport

-Rassembler des données dans des rapports et des tableaux de bord en utilisant la suite d’applications Microsoft et effectuer certaines analyses

Profil de candidature

•Excellentes qualités relationnelles, tact et discrétion

•Souci de l’usager

•Jugement sûr, esprit d’initiative, capacité à fixer des priorités et sens de l’organisation

•Capacité à coopérer de manière efficace au sein d’une équipe

•Excellentes compétences informatiques et connaissance générale des bases de données et des outils bureautiques du Centre (Word, Excel, Eudora, messagerie vocale, internet, intranet, etc.)

•Excellente aptitude à la communication

Merci d’envoyer les dossiers de candidature avant le 3 février 2006.

Comment postuler :

Par courrier électronique (MÉTHODE PRÉFÉRÉE) : SEP@crdi.ca

Par courrier : CRDI, Ressources humaines, Programme d’emplois pour étudiants (PEE 2006), BP 8500, Ottawa (Ontario) Canada, K1G 3H9

Par télécopieur : (613) 238-7230

Nous remercions à l'avance tous les candidats. Seuls seront contactés, d’ici au 3 mars 2006, ceux dont les profils correspondent le mieux aux exigences du PEE 2006.

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