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Numéro du poste : S432-1 (1poste)
Titre (h/f) : étudiant, Services administratifs

Groupe :     Division des finances et de l'administration, Direction générale des

                     ressources

Lieu d’affectation : Ottawa

Durée :       du 22 mai au 25 août 2006

Études :      études collégiales (programme pertinent en administration)

Exigences linguistiques :  maîtrise de l’anglais – essentielle; bilinguisme (anglais- français) - un atout

 

La Division des finances et de l’administration (DFA) appuie les activités de sa clientèle du CRDI et de l’extérieur du Centre en procurant un vaste éventail de services essentiels et d’expertise. La DFA apporte un soutien stratégique à la Direction générale des ressources et au CRDI sous forme d’aide spécialisée et d’orientation sur les questions opérationnelles, et leur fait bénéficier d’une gamme complète de renseignements financiers qu’elle tire de systèmes d’information de pointe. En outre, la DFA élabore et met en œuvre des politiques relevant de ses attributions, s’assure que les procédures répondent aux besoins de la clientèle et apportent une valeur ajoutée à la programmation du CRDI et enfin, veille au respect des exigences réglementaires préalables fixées par le CRDI et par le gouvernement.

 

 

Le concours d’un étudiant sera requis pendant la période estivale de 2006 afin de fournir des services variés au sein de l’équipe affectée aux services administratifs, y compris la réponse aux demandes des clients, la prestation de services de soutien dans les domaines de la gestion de l’immeuble, de l’administration du matériel, des services d’acheminement du courrier et des services des réunions et conférences ainsi que d’autres tâches administratives, au besoin.

 

 

·  Fournir des services d’administration du matériel, en veillant notamment à l’approvisionnement, à la réception centrale, à l’entreposage des stocks et à l’équipement audio-visuel et de téléconférence, ainsi que des services de photocopie et d’autres services de soutien et d’assistance

·  Fournir des services dans la salle de courrier, comme le traitement du courrier de départ et d’arrivée, le recours aux messagers, etc., et prêter l’assistance requise

·  Faire office de standardiste suppléant(e), suivant les besoins

·  Répondre aux demandes des clients relativement aux doubles de clés, aux cartes d’identité, etc., et fournir d’autres services généraux liés à la gestion de l’immeuble ou prêter l’assistance requise

·  Coordonner les services associés à l’organisation de réunions et de conférences en entretenant notamment les rapports nécessaires avec les clients, et prêter l’assistance requise

·  Accomplir diverses tâches de bureau, comme le traitement de textes, la saisie de données sur tableur, le classement de documents, le catalogage, la photocopie, la distribution du courrier interne, l’utilisation du courrier électronique et du réseau Internet, etc.

 

 

·  Expérience du service à la clientèle, de préférence dans un milieu de travail

   comparable

 

·  Excellentes aptitudes à la communication

·  Excellentes qualités relationnelles, tact et discrétion

·  Souci de l’usager

·   Jugement sûr, esprit d’initiative, capacité à fixer des priorités et sens de l’organisation

·  Respect des échéances et aptitude à travailler dans l’urgence et sous une surveillance minimale

·  Capacité à coopérer efficacement au sein d’une équipe

·  Excellentes compétences informatiques et maîtrise des outils bureautiques, comme Word, Excel, Eudora, messagerie vocale, internet et intranet, etc.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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