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ID : 91403
Ajouté le : 2005-11-25 14:00
Mis à jour le : 2006-01-05 12:51
Refreshed: 2006-01-27 05:27

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Concours: agent principal, Partenariats et développement des affaires,(DPDA), (h/f), (Réf. : #341)
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Titre (h/f) : agent principal, Partenariats et développement des affaires (DPDA)
Numéros du poste : 341
Lieu d'affectation : Dakar, Sénégal (BRACO, Bureau régional)
Groupe : Direction générale des programmes et des partenariats
Échelon : N (80 060 $ - 100 075 $) 
Titre du superviseur immédiat :  Directeur, DPDA et  Directeur régional, BRACO
Durée :  Indéterminée (terme de 3 ans)
Date de fermeture : Le 4 janvier 2006

Résumé des fonctions
 
Au Centre de recherches pour le développement international (CRDI ou le Centre), le partenariat stratégique se définit comme un processus systématique d’établissement et de maintien de rapports interorganisations avec des agences de développement, des organismes d’aide multilatérale, des fondations et des intervenants du secteur privé partageant avec le CRDI une optique commune. La Division des partenariats et du développement des affaires (DPDA) a donc pour mission de faciliter et d’appuyer les activités de partenariat, afin d’élargir la portée et de multiplier les impacts des travaux de recherches que finance le CRDI, de même que d’accroître les ressources accessibles à ses partenaires de recherche.  La DPDA administre également un programme de renforcement des capacités de mobilisation des ressources au profit d’établissements de recherche de pays en développement.
 
Relevant du directeur de la DPDA et du directeur du Bureau régional de l’Afrique occidentale et australe (BRACO) du CRDI, à titre de membre d’une petite équipe, et dans le contexte du portefeuille qui lui est confié :
 
définir et évaluer des questions de recherche cruciales et des possibilités d’établissement de partenariats stratégiques dans les domaines de programme (DP) et aider à élaborer plus à fond les politiques et les stratégies du CRDI dans l’établissement de partenariats;
 
élaborer, gérer, appuyer et surveiller diverses activités de collecte d’information, d’expansion des ressources et de partenariat du CRDI;
 
diriger un portefeuille de projets et d’initiatives englobant environ 15 à 20 projets afin d’obtenir des ressources supplémentaires pour le CRDI, pour les partenaires de recherches de ce dernier dans la région, et pour au moins un domaine de programme;
 
assurer la liaison avec des collègues d’Ottawa et des bureaux régionaux du CRDI au sujet de questions d’élaboration et de gestion de programmes et de projets;
 
prendre part à des activités de relations publiques et de marketing, comme des conférences, des réunions et des événements internationaux, intergouvernementaux, nationaux et du CRDI;
 

identifier des partenaires et des bailleurs de fonds éventuels et prendre contact avec eux afin d’appuyer des projets et des initiatives du CRDI, en collaboration avec des chefs d’équipe (CE) et des administrateurs de programmes (AP), dans le but ultime d’obtenir les ressources financières nécessaires aux nouveaux programmes tout en assurant le recouvrement approprié des coûts indirects;
 
représenter le CRDI sur la scène internationale;
 
mener à bien, à l’occasion, des affectations spéciales à la demande du directeur de la DPDA.
 
 
Tâches ou responsabilités principales
 
Élaboration de projets (20 %)
 
Sous l’autorité du directeur et dans le contexte du portefeuille qui lui est confié :
 
évaluer des propositions, y compris leurs aspects conceptuel, opérationnel, évaluatif  et financier;
 
concevoir et élaborer des mécanismes innovateurs d’établissement de partenariats avec les domaines de programme, conformément aux politiques et aux intérêts du Centre;
 
recommander d’intégrer au stade de la conception de projets des plans pour l’établissement de partenariats stratégiques avec des intervenants internationaux de renom et pour la communication à ces derniers de résultats de recherche;
 
explorer et analyser les possibilités d’appui et de participation des milieux internationaux des bailleurs de fonds, notamment en élaborant de la documentation de base et des profils des bailleurs de fonds;
 
discuter avec des dirigeants d’organismes internationaux et de gouvernements étrangers des moyens d’intensifier l’utilisation des résultats de recherches comme intrants dans l’élaboration et la mise en oeuvre de politiques;
 
définir des liens avec d’autres initiatives de programmes (IP) et entre des régions, et en encourager l’établissement, afin de coordonner, avec des bailleurs de fonds et au CRDI, des activités stratégiques d’établissement de partenariats et d’expansion des ressources;
 
donner des conseils pour la planification de travaux et de documents relatifs aux projets à la demande de divers clients (domaines de programme, initiatives de programme, secrétariats, études, bureaux régionaux);
 
analyser et évaluer des propositions ou des manifestations d’intérêt provenant de partenaires dans le but de rédiger des pistes de solutions et des recommandations à l’intention des AP et de la haute direction;

 
participer à la préparation et à la révision de manifestations d’intérêt, de propositions et de budgets en collaboration avec des partenaires et des membres du personnel de programme.
 
Gestion de projets (25 %)
 
Sous l’autorité du directeur et dans le contexte du portefeuille qui lui est confié :
 
rédiger, négocier et gérer des contrats, des protocoles d’entente (PE) et des ententes de coentreprise avec d’autres fondations et organismes publics ou internationaux, en consultant de près les IP, le Bureau du conseiller juridique et les Services financiers;
 
préparer des mandats, y compris des budgets, pour diverses études et affectations à la demande du CRDI et assurer le contrôle de la qualité et la surveillance des études d’experts-conseils qui lui sont confiées;
 
donner suite à des demandes provenant d’IP et de bureaux régionaux, ainsi qu’à d’autres initiatives institutionnelles, portant sur des activités précises d’établissement de partenariats stratégiques et d’expansion des ressources, et les appuyer;
 
faire fonction de principale personne-ressource dans la région pour des partenaires de l’extérieur (organismes publics, internationaux ou privés) en ce qui concerne des accords de financement et des dispositions administratives ou financières;
 
fournir de l’aide technique et de la supervision, y compris analyser des rapports, participer à des ateliers, effectuer des recherches dans des bases de données, trouver des personnes-ressources ou des organisations pour appuyer des projets;
 
négocier avec d’autres organismes de financement et coordonner les partenariats ou les accords de cofinancement portant sur des projets de collaboration, y compris recouvrer comme il se doit les coûts indirects conformément à la structure de coûts du CRDI et aux lignes directrices sur le recouvrement des coûts du Centre;
 
assurer la liaison avec des ministères canadiens et des représentants diplomatiques, pour les tenir informés des projets et des programmes du CRDI dans les divers pays et axes thématiques.
 
 
Élaboration de programmes (30 %)
 
Dans le contexte du portefeuille qui lui est confié :
 

repérer les possibilités de financement externe ou d’établissement de partenariats stratégiques qui contribueront à atteindre les objectifs des IP en ce qui a trait à la pertinence, la qualité, l’impact des politiques et la visibilité du Centre, et où il y a intérêt en la matière;
 
effectuer des recherches sur des organismes et (ou) des programmes internationaux susceptibles de partager les vues du Centre et de vouloir collaborer avec lui;
 
participer, de concept avec des services et des chefs d’équipe concernés, à l’élaboration de stratégies, de plans et de politiques d’expansion des ressources et d’établissement de partenariats stratégiques à court et à long termes;
 
concevoir et recommander des méthodes optimales et des mécanismes innovateurs d’établissement de partenariats, pour appliquer ces politiques et stratégies à l’élaboration de projets de recherche et d’activités, tout en protégeant les intérêts financiers et autres du Centre;
 
coordonner les activités reliées aux partenariats et à l’expansion des ressources, en contribuant notamment aux prévisions continues sur trois ans en rapport avec le financement externe;
 
établir des contacts avec des institutions et des bailleurs de fonds internationaux afin de mettre en commun de l’information et d’explorer des occasions et de nouveaux modes de coopération;
 
se tenir au courant des derniers progrès réalisés dans le milieu des partenariats et de la mobilisation des ressources, dans les disciplines dans lesquelles interviennent les clients du CRDI et sur la scène internationale, et y contribuer.
 
Représentation du CRDI et marketing (10 %)
 
Dans le contexte du portefeuille qui lui est confié :
 
organiser et appuyer des activités qui font mieux connaître et comprendre le CRDI dans le milieu des bailleurs de fonds et qui contribuent à la diffusion et à l’utilisation du savoir;
 
établir et maintenir des contacts réguliers et des relations de travail étroites avec les partenaires, les milieux internationaux des bailleurs de fonds, les institutions financières et les fondations de cofinancement;
 
collaborer avec des ministères fédéraux (p. ex., AEC, ACDI, Santé Canada, Environnement Canada, etc.) afin de faciliter leur rayonnement international, qui appuie la recherche au service du développement en partenariat avec le CRDI;
 

accomplir diverses activités, comme donner des exposés sur le mandat et les programmes du CRDI au cours de réunions, de forums et de colloques nationaux et internationaux;
 
remplir des missions générales ou particulières de marketing ou de négociation, le cas échéant, avec des membres du personnel de programme pertinent.
 
Collaboration dans tout le CRDI (10 %)
 
Dans le contexte du portefeuille qui lui est confié :
 
participer au besoin à des réunions du domaine de programme et de la Division, à des séances travail pour les IP, bureaux régionaux et secrétariats, ainsi qu’à des réunions du Centre et de comités;
 
contribuer aux efforts institutionnels d’expansion des ressources et de relations publiques avec les divisions et les IP pertinentes;
 
cerner et évaluer, de concert avec des AP régionaux, les tendances et les priorités émergentes dans le milieu du développement ainsi que des partenaires éventuels du CRDI
 
collaborer avec le Bureau du conseiller juridique, les Services financiers et le Comité de la haute direction et faciliter les relations de travail entre les AP et les membres du personnel du Bureau du conseil juridique et des Services financiers;
 
assurer la liaison avec le Bureau de la présidente afin de coordonner des voyages et des réunions, l’accueil de visiteurs de l’extérieur, des séances de formation, de la correspondance ou des recommandations sur des partenariats stratégiques et des activités d’expansion des ressources;
 
remplacer le directeur à des réunions de gestion, ainsi que dans le contexte de communications générales ou de réunions, à la demande du directeur ou de son vice-président.
 

Utilisation de la recherche (Boucler la boucle) (15 %)
 
Dans le contexte du portefeuille qui lui est confié :
 
organiser ou appuyer des activités qui contribuent à la diffusion et à l’utilisation du savoir dans les milieux internationaux des bailleurs de fonds;
 
participer à des activités de réseautage stratégique avec d’autres bailleurs de fonds, prêteurs, institutions de recherche, responsables de politiques, organismes gouvernementaux et intervenants du secteur privé;
 
aider des CE et des AP à annoncer et à diffuser des résultats de recherche sur la scène internationale et, au besoin, à donner plus d’envergure à leurs projets.
 
 
Connaissances professionnelles
 
Études
 
Maîtrise en administration des affaires, administration publique ou administration internationale, ou dans une discipline pertinente, ou agencement acceptable d’études et d’expérience.
 
 
Expérience
 
Un minimum de sept années d’expérience couronnées de succès dans les domaines du développement international ou des politiques;
 
Expérience de travail dans un pays en développement
 
Expérience de la planification et de la gestion de projets, de la budgétisation et de la négociation de contrats
 
Expérience souhaitée des modalités de cofinancement, de la consultation dans le secteur privé ou auprès d’ONG, et du marketing
 
 
Encadrement
 
Le titulaire doit effectuer de l’encadrement indirect, c’est‑à-dire guider et encadrer des agents de la DPDA d’échelons inférieurs, des agents de recherche et des professionnels de niveaux moins avancés, des titulaires de bourses de perfectionnement professionnel et des stagiaires, et leur confier du travail afin d’assurer qu’ils atteignent les objectifs et les normes de qualité du Centre.
 

Communication
 
Le titulaire doit communiquer régulièrement avec des membres du personnel du CRDI dans les deux langues officielles (anglais et français) au besoin. Les communications peuvent porter sur différents sujets, comme les séances d’information; les activités de recherche, moteur d’action; les ressources; les visites; l’élaboration et la gestion de projets; la prestation de programmes; l’élaboration; la coordination et la mise en oeuvre de projets et de partenariats; la planification et la gestion de projets, ainsi que les événements spéciaux ou les annonces.
 
Le titulaire doit également communiquer régulièrement et au besoin avec des personnes de l’extérieur du CRDI, comme des membres du personnel cadre de programmes, de bailleurs de fonds ou d’institutions partenaires sur la scène internationale, des représentants de ministères canadiens (p. ex., ACDI, Affaires étrangères, Environnement, Santé, CRNC, etc.), des membres du personnel d’ambassades et de hauts-commissariats, des représentants de milieux non gouvernementaux et universitaires qui ont un rôle à jouer dans la réalisation des priorités du Canada dans le domaine de l’aide étrangère et des politiques étrangères au Canada et à l’étranger et des partenaires du secteur privé.
 
La communication peut porter notamment sur des questions de marketing et de relations publiques, de négociation, d’élaboration et de réalisation de projets, de mobilisation des ressources, de mise en commun de l’information, de marketing et de coordination, ainsi que sur des coentreprises réelles ou possibles ou des partenariats publics-privés.
 
Déplacements
 
Le titulaire peut être appelé à voyager pendant tout au plus 40 jours chaque année.
 
Complexité
 
Le titulaire fait partie d’une petite division placée sous l’autorité d’un directeur et doit :
 
faire preuve d’une réflexion stratégique et d’un leadership à un niveau avancé en ce qui concerne les activités de mobilisation des ressources;
 
démontrer une bonne compréhension des programmes et des priorités du Centre, ainsi que des initiatives de programmes faisant partie de son portefeuille;
 
gérer de nombreux projets avec beaucoup d’autonomie et de discrétion et dans le respect des politiques du Centre;
 
faire preuve d’initiative pour signaler et adopter de nouvelles stratégies et de nouveaux procédés dans les champs d’activités relevant de la division;
 

afficher un vif d’esprit d’entreprise afin de repérer et d’exploiter des sources supplémentaires de financement au profit de projets subventionnés par le Centre et de préserver de bonnes relations de travail avec les bailleurs de fonds;
 
représenter le Centre avec professionnalisme au cours de réunions et d’activités internationales;
 
assumer, à la demande du directeur, certaines responsabilités en son absence.
 
 
Profil de candidature
 
Bonne connaissance des domaines thématiques d’intérêt pour le CRDI
 
Connaissance des structures, des politiques et des procédés des fondations et des bailleurs de fonds d’aide bilatérale et multilatérale
 
Esprit d’entreprise et d’innovation, organisation et motivation et solides compétences stratégiques
 
Capacité de travailler sous pression, de respecter des délais serrés et de s’acquitter de tâches multiples
 
Capacité de donner des conseils spécialisés et professionnels à des clients et des contacts de l’extérieur
 
Solides techniques de rédaction de documents pour l’élaboration de propositions et de projets, ainsi que de communications et de documents politiques et stratégiques plus généraux
 
Capacité de communiquer efficacement dans un vaste éventail de contextes culturels et sur diverses tribunes nationales et internationales
 
Solides techniques de communication, de négociation et puissant entregent
 
Connaissances linguistiques
 
Poste bilingue (anglais - français) aux quatre niveaux de compétence indiqués ci‑dessous dans la deuxième langue officielle :
 
Compréhension orale :         B                     Expression orale : C
Compréhension de l’écrit :   B                     Expression de l’écrit : C
 
La connaissance du français est essentielle.

 
     
 
           
 
 
 
 






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