Foire aux question (FAQ)

Programme d'éducation coopératif vs internat
Mécanismes d'intégration
Durée des affectations
Demandes de renseignements
Conseil du trésor
Admissibilité
Zone de sélection
Citoyenneté
Plans d'apprentissage

Programme d'éducation coopératif vs internat

Q. Quelle est la différence entre un programme d'éducation coopératif et un internat?

A. Un programme d'éducation coopératif est un programme d'études dans le cadre duquel il y a alternance entre une formation reçue en classe et des stages de travail pertinents durant lesquels le rendement est évalué.

Un internat est une période de formation pratique, exécutée par une étudiante ou un étudiant d'une discipline professionnelle, en milieu de travail et sous la surveillance de personnes expérimentées, dont le but est d'inculquer les habiletés et les connaissances requises pour exercer un métier ou une profession.

Mécanismes d'intégration

Q. Est-il possible de nommer les étudiants Coop dans un ministère à la fin de leurs études?

R. Consciente de l'importance de l'embauche d'étudiantes et d'étudiants pour renouveler la fonction publique, la Commission de la fonction publique (CFP) a adopté, en août 1998, deux mécanismes axés sur le mérite pour effectuer la transition entre l'embauche d'étudiantes et d'étudiants et l'emploi dans la fonction publique. L'un de ces mécanismes permet les nominations au moyen d'un processus de nomination non annoncé et l'autre la participation des étudiantes et étudiants aux processus de nomination interne annoncé.

L'introduction de ces mécanismes de transition accroît la responsabilité des ministères qui doivent maintenant s'assurer d'effectuer la sélection et l'embauche des étudiantes et des étudiants en fonction des valeurs établies.

Les mécanismes de transition peuvent contribuer à la création d'une fonction publique représentative de la population, par conséquent, une attention particulière devrait être accordée à l'embauche étudiante.

Durée des affectations

Q. Quelle est la durée normale des affectations?

R. Ce sont les maisons d'enseignement qui déterminent la durée des stages. Générallement ces stages coop durent quatre mois, tandis que ceux des programmes d'internat ont une durée pouvant aller de 4 à 18 mois. Moyennant l'approbation préalable de la maison d'enseignement, les gestionnaires peuvent offrir de façon consécutive plus d'un stage.

Demandes de renseignements

Q. Où peut-on adresser les demandes de renseignements?

R. Les demandes de renseignements concernant le programme de stages d'enseignement coopératif et d'internats à la fonction publique du Canada devraient être adressées à l'un de nos coordonnateurs ou coordonnatrices Coop.

Conseil du trésor

Q. Où puis-je trouver les documents du conseil du trésor portant sur les programmes étudiants?

R. Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT): Politique sur l'embauche des étudiants:
http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/TB_856/semp_f.asp

Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT): Programmes d'emploi pour les étudiants dans l'administration fédérale:
http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/TB_856/sep_f.asp

Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT): Conditions d'emploi pour les étudiants (incluant les salaires):
http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/compensation/tces1_f.asp

Admissibilité

Q. Une étudiante ou un étudiant provenant de n'importe quel programme Coop ou d'internat peut-il être embauché?

R. Non. Seulement les étudiantes et les étudiants inscrits dans des programmes Coop ou d'internat approuvés par la CFP peuvent être embauchés dans le cadre de ce programme. Tous les programmes Coop et d'internat approuvés par la CFP peuvent être consultés sur le site Web de la CFP sous "Programmes approuvés".

Zone de sélection

Q. Sur quoi se fonde-t-on pour définir la zone de sélection en vue d'une affectation en vertu du programme d'enseignement coopératif ou d'internat?

R. Il importe avant tout de déterminer une zone de sélection qui permet le plus possible d'obtenir une réserve raisonnable de candidates et candidats qualifiés à la fin du processus de sélection.

Lors du recrutement d'étudiantes et d'étudiants participant à des programmes d'enseignement coopératif et d'internat, la zone de sélection peut être soit de nature géographique (p. ex., les étudiantes et étudiants de la région de la capitale nationale actuellement inscrits dans des programmes d'enseignement coopératif et d'internat approuvés par la CFP), soit de nature organisationnelle (p. ex., les étudiantes et étudiants de l'Université X).

Conformément à la Charte canadienne des droits et libertés, on ne peut établir une zone de sélection en fonction des limites provinciales ou territoriales (ou d'un regroupement de ces limites) étant donné que cela aurait un effet nettement discriminatoire, excluant au départ des personnes selon leur province ou territoire de résidence.

Q. Quels sont les éléments dont on doit tenir compte pour définir la zone de sélection en vue d'une affectation en vertu du programme d'enseignement coopératif ou d'internat?

R.Les ministères devraient tenir compte des éléments suivants :

• quels sont les programmes d'études qui répondent le mieux aux besoins?
  
• le programme Coop ou d'internat est-il approuvé par la CFP?
  
• la zone de sélection retenue permettra-t-elle d'obtenir une réserve raisonnable de candidates et candidats qualifiés, y compris des membres des groupes désignés aux fins de l'équité en matière d'emploi?

Citoyenneté

Q. Si, à la fin du processus de nomination, il est estimé qu'une personne ne détenant pas la citoyenneté canadienne est qualifiée que les candidats canadiens, cette personne peut-elle être embauchée?

R. Non. En vertu du paragraphe 31 de la LEFP, la préférence doit être accordée aux citoyens canadiens lors de nominations effectuées dans le cadre de programmes d'embauche étudiante. Le stage de travail doit donc être offert à un citoyen canadien qualifié, même si un non-Canadien est plus qualifié.

Q. Si aucune candidate canadienne ou aucun candidat canadien ne se qualifie ou si le nombre de candidats canadiens qualifiés est insuffisant pour répondre aux besoins, peut-on nommer des non-Canadiens ayant été évalués et présentant les qualifications requises?

R. Oui. Si aucun Canadien ne se qualifie ou si le nombre de candidats canadiens qualifiés n'est pas suffisant pour répondre aux besoins du ministère, les non-Canadiens qualifiés devraient être nommés.

Le ministère recruteur devrait cependant s'assurer que les non-Canadiens sont légalement habilités à travailler au Canada.

Plans d'apprentissage

Q.Un plan d'apprentissage doit-il être préparé pour les étudiantes et étudiants participant au programme Coop ou d'internat?

R. Oui. La Politique du Conseil du Trésor sur l'embauche des étudiants exige de préparer des plans d'apprentissage pour chaque affectation. Les ministères doivent élaborer un plan d'apprentissage structuré définissant ce que l'étudiante ou étudiant devrait faire et apprendre ou, utiliser le plan générique fourni par la maison d'enseignement et l'assortir d'une description de l'affectation. De plus, les ministères doivent évaluer les progrès des étudiantes et étudiants.

La rétroaction représente un élément important du processus d'apprentissage, et le plan d'apprentissage est essentiel car il fixe les objectifs que les étudiantes et étudiants doivent atteindre et représente un outil d'évaluation des progrès et du rendement de l'étudiante ou de l'étudiant à la fin de l'affectation.

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