SÉRIE « PROFILS »
DONNÉES DU RECENSEMENT DE 1996 SUR CD-ROM
Guide sommaire

Ce qu'est la série « Profils »

La série « Profils » est présentée sur un support CD-ROM qui donne accès à des données démographiques et socio-économiques tirées du recensement de 1996. Elle comprend deux CD-ROM qui portent respectivement le nom de « profil complet » et de « profil partiel » dans le présent guide. Le profil complet porte sur tous les niveaux géographiques, y compris les secteurs de dénombrement (SD) et les régions de tri d'acheminement (RTA); le profil partiel ne comprend que le pays, les provinces et terri toires, les divisions et subdivisions de recensement, les régions métropolitaines de recensement et les agglomérations de recensement, les circonscriptions électorales fédérales et les secteurs de recensement.

Terminologie

Beyond 20/20 : Logiciel conçu pour aider les utilisateurs qui ne sont pas des spécialistes à manipuler des données tabulaires. Il s'agit d'un logiciel de plus en plus utilisé par Statistique Canada et d'autres ministères du gouvernement. Les deux profils sont exploités à l'aide de ce logiciel.

Dimension : Attribut ou variable d'un tableau statistique, tel que l'âge ou le sexe.

Article : Élément dans une dimension (p. ex., « sexe masculin » dans la dimension « sexe »).

Accès à la série « Profils »

1. Cliquer deux fois sur l'icône Profil Canada complet ou Profil Canada partiel.
2. Cliquer sur la langue voulue.
3. Cliquer sur Accepter pour indiquer que vous acceptez les modalités du contrat de licence; l'écran principal s'ouvrira alors.

L'écran principal

Les écrans ressemblent à des chemises de classement avec des étiquettes à onglets au haut. Lorsqu'on peut se servir d'une chemise, son étiquette ressort en noir (au lieu d'être grise ou inactive).

RECHERCHE : L'écran principal où vous pouvez dactylographier le sujet et/ou la localité.

DONNÉES : Cliquer ici pour avoir accès aux données (lorsqu'actif, c.-à-d. lorsque l'onglet ressort en noir au lieu d'être gris ou inactif).

AU SUJET DES DONNÉES : Affiche une liste de liens à des outils de référence tels que Le recensement en bref.

EN IMAGES : Affiche la reproduction de questions du recensement ou d'autres graphiques.

PRODUITS CONNEXES : Donne la liste des autres produits de recensement associés à votre demande.

Recherche de base à partir de la liste des tableaux disponibles :

1. Cliquer sur le bouton CONTENU au bas de l'écran.
2. Cliquer sur la chemise DONNÉES.
3. Cliquer deux fois sur le tableau portant sur le niveau et la zone géographique de votre choix.
4. Pour sortir du tableau et en choisir un autre, cliquer sur Fichier et Quitter.

Recherche d'une zone géographique :

Une fois dans la base de données Profils, vous pouvez effectuer une recherche géographique par mot-clé à partir de l'écran de recherche principal. Toutefois, puisque l'interface de recherche n'est pas toujours fiable, il est recommandé que vous choisissiez d'abord un tableau comme il est expliqué ci-dessus, puis de suivre la procédure donnée ci-dessous.

1. Cliquer sur la dimension Géographie (qui ressortira alors en jaune).
2. Cliquer sur l'icone de RECHERCHER (portant un point d'interrogation).
3. Cliquer sur Desc française.
4. Dans la barre de recherche, entrer le nom de la localité et cliquer sur OK. Le système affichera seulement le tableau de profils de la zone que vous aviez retenue. Pour afficher des données d'autres zones, suivre les étapes 2 à 4 mais s'assurer de cliquer sur le bouton Développer avant de cliquer sur OK.
5. Pour voir le tableau en entier de nouveau, (c.-à-d. non seulement les zones que vous aviez choisies), cliquer sur Dimension et Montrer tout.

OU

La méthode suivante est particulièrement utile pour des zones géographiques telles des secteurs de recensement ou des secteurs de dénombrement qui sont identifiés par un numéro plutôt que par un nom.

1. Cliquer sur la dimension Géographie (qui ressortira alors en jaune).
2. Cliquer sur l'icone Afficher dimension active (directement à la gauche de l'icone Afficher le graphique qui renferme un graphique).
3. Faire défiler la liste de votre zone géographique. À noter que le défilement se fait plus rapidement en mode dimension active que dans le tableau lui-même. Cliquer sur la zone géographique de votre choix et réduire.
4. Vous serez alors dans la partie du tableau énumérant les profils de votre zone géographique.

Recherche par sujet

La méthode de recherche suivante est le parallèle des étapes données ci-dessus pour une recherche d'une zone géographique. De nouveau, il est recommandé et ce, pour la même raison, que vous choisissiez d'abord un tableau tel que décrit à « Recherche de base à partir...  » ci-dessus et que vous suiviez par la suite l'une des deux méthodes décrites ci-dessous.

1. Cliquer sur la dimension Profil des SR (1 (qui ressortira alors en jaune).
2. Cliquer sur l'icone RECHERCHER (portant un point d'interrogation).
3. Cliquer sur Desc. française.
4. Dans la barre de recherche, entrer « études universitaires » (pour savoir combien ont obtenu des diplômes universitaires) et cliquer sur OK. Le système n'affichera que la partie du tableau indiquant combien détiennent un diplôme universitaire de même que le nombre de personnes qui ont fait des études postsecondaires non-universitaires.
5. Pour voir de nouveau le tableau au complet, cliquer sur Dimension et Montrer tout.

OU

1. Cliquer sur la dimension Profil des SR (1 (qui ressortira en jaune).
2. Cliquer sur l'icone Afficher dimension active (directement à la gauche de l'icone Afficher graphique qui renferme un diagramme ou un graphique).
3. Descendre la liste jusqu'à la section sur le niveau de scolarité. À noter que le défilement se fait plus rapidement en mode dimension active que dans le tableau lui-même. Vous pouvez également visualiser d'autres sujets ou dimensions connexes directement adjacents aux « études universitaires », p. ex., « avec baccalauréat ou diplôme supérieur », « avec certificat ou diplôme », etc. Cliquer sur la dimension de votre choix et réduire. Vous serez alors dans la partie du tableau contenant la dimension que vous aviez choisie. Contrairement à la fonction recherche décrite ci-dessus qui ne vous permet que de visualiser la dimension que vous avez choisie, descendre la liste (défilement) vous permet de visualiser la dimension que vous avez choisie en plus des autres entrées du tableau qui la précède et la suit.

Pour imprimer :

Cliquer sur l'icone de l'imprimante.

Téléchargement de votre tableau sur disquette :

1. Choisir ENREGISTRER à partir du menu FICHIER.
2. Choisir l'unité A:
3. Choisir le type de fichier approprié.

   .txt pour un fichier texte

   .dbf pour une base de données (Lotus ou Excel)

   .ivt pour utilis. avec le logiciel Beyond 20/20

4. Donner à votre fichier un nom significatif (p. ex., AGE)

Conseils au sujet de la manipulation avancée des données

Pour obtenir de plus amples renseignements  :

Le point rouge sur le pavé dimension indique que d'autres renseignements (titre au complet, etc.) sont disponibles. Cliquer à la droite sur le bouton rouge, puis cliquer à la gauche sur « Dimension - Récapitulation ».

Commuter entre les dimensions des tableaux (variables) :

Objet : Les tableaux peuvent comprendre jusqu'à huit dimensions ou variables. Ce ne sont pas toutes les variables qui peuvent être affichées en même temps. Commuter entre les dimensions vous permet de changer les variables qui apparaissent dans votre tableau.

Cliquer sur la flèche vers le bas près de la case DIMENSION ACTIVE pour voir quelles sont les autres dimensions qui peuvent être affichées.

Placer le curseur sur l'étiquette de dimensions que vous voulez activer. La tirer au haut de la dimension active actuellement, puis relâcher.

Sélection de données à partir d'un tableau :

Objet : Réduire la quantité de données affichées, copier à un autre ensemble ou établir une correspondance entre les données.

1. Cliquer sur l'étiquette de la rangée ou de la colonne en utilisant le bouton gauche de la souris. Elle deviendra noire et les chiffres s'afficheront en blanc. (Pour annuler la sélection de rangée ou de colonne, cliquer sur la rangée ou la colonne sous ou à la droite de l'étiquette.) Pour marquer plus d'une rangée/colonne, garder la touche Ctrl enfoncée tandis que vous cliquez sur d'autres choix.
2. Puis cliquer sur Article et Montrer pour afficher les données choisies.
3. Pour retourner au tableau complet, cliquer sur Dimension et Montrer tout.

Classement des données en fonction d'une dimension :

Cliquer sur l'icone Trier la dimension (avec une flèche vers le bas). Vous pouvez classer les dimensions en ordre alphabétique ou numérique.

Assistance supplémentaire :

Vous pouvez consulter des fichiers d'aide exhaustifs en cliquant sur HELP de la barre d'outil supérieure.

Media and Data Centre 03/99 ab
Queen Elizabeth II Library
Memorial University of Newfoundland
[Ce guide a été développé à partir d'un document préparé par Vivian Lewis de l'université McMaster.]