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Normes de service
Les services consulaires
sont fondés sur des normes de service écrites.
Ces normes décrivent dans le détail les services que nous
offrons, ainsi que les critères qualitatifs et quantitatifs que
le personnel doit observer. Ces normes de service sont
accessibles dans tous nos bureaux à l'étranger. Si elles
ne sont pas déjà à la vue du public, elles seront
mises à sa disposition par le personnel.
Nous déployons
tous les efforts possibles pour respecter ces normes. Si vous ne recevez
pas le niveau de service auquel vous êtes en droit de vous attendre
ou que vous désirez formuler des suggestions, veuillez nous
adresser vos commentaires. Ceux-ci seront acheminés au chef
du bureau du gouvernement du Canada concerné et au directeur
général de la Direction générale des affaires
consulaires à Ottawa. Une réponse sera fournie.
Déclaration
de qualité
La Direction générale
des affaires consulaire des Affaires étrangères Canada a à cur de servir avec efficacité
et diligence tous les Canadiens dans le monde entier. Nous avons pour
mandat de fournir des services qui soient toujours caractérisés
par la délicatesse, la compassion, la courtoisie, la rapidité,
l'exactitude et l'impartialité.
Nos services sont
offerts à l'Administration centrale à Ottawa ainsi que
par l'intermédiaire de notre réseau de bureaux à
l'étranger. En outre, les services
d'urgence sont offerts 24 heures sur 24, 7 jours par semaine.
Nous ne ménagerons
pas nos efforts pour trouver des solutions à des problèmes
précis et pour fournir le service demandé. Toutefois,
notre capacité de le faire et notre succès dépendent,
dans bien des cas, des lois et des règlements des autres pays
ainsi que de la qualité et du niveau de coopération fournis
par des personnes et des organismes extérieurs au gouvernement
du Canada.
Des détails
sur nos services vous seront communiqués sur demande. Nous accueillons
avec plaisir vos observations
et vos suggestions. Un formulaire est disponible à cette
fin à tous nos points de service.
Délais
A. Protection
et assistance
SERVICE |
DÉLAI¹ |
LIEU² |
Réaction
à une urgence |
Immédiatement |
Tous
|
Communications
avec la famille et (ou) les amis en cas d'urgence |
12
heures |
Tous
|
Aide
pour le rapatriement, soins médicaux ou assistance professionnelle
d'urgence |
Selon
le cas |
Tous |
Notification
du plus proche parent en cas de décès ou encore de
maladie ou de blessure graves |
Selon
le cas |
Tous
|
Contact
avec des personnes arrêtées ou détenues |
Dans
les 24 heures |
Tous
|
Recherche
de personnes disparues |
12
heures |
Tous |
*
Transferts financiers |
2
jours³ |
Grandes
|
Garde
d'enfants |
Selon
le cas |
Tous |
Enlèvement |
Selon
le cas |
Tous |
1
Temps de réaction, qui peut être assujetti à
des facteurs échappant à notre contrôle.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux
Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits
: bureaux offrant des services limités; Très petits
: services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés
par catégorie est disponible sur demande.
3. Jours ouvrables.
* Moyennant des droits. |
B. Prisonniers
Contact avec les
prisonniers. Ce service varie d'un pays à l'autre, selon les
besoins et les conditions. En général, le contact aura
lieu dans les délais suivants :
SERVICE |
DÉLAI¹ |
LIEU²
|
a)
Afrique, Moyen-Orient, Asie, îles du Pacifique-Sud, Amérique
latine, Antilles et Europe de l'Est |
3
mois |
Tous |
b)
Europe de l'Ouest (Royaume-Uni excepté) |
6
mois |
Grandes |
c)
Australie, Nouvelle-Zélande, Royaume-Uni et États-Unis |
12
mois |
Grandes |
|
1.
Temps de réaction, qui peut être assujetti à
des facteurs échappant à notre contrôle.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux
Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits
: bureaux offrant des services limités; Très petits
: services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés
par catégorie est disponible sur demande. |
C. Passeports
et citoyenneté
SERVICE |
DÉLAI¹ |
LIEU²
|
*1.
Passeport : |
|
|
a) d'urgence
|
Selon
le cas |
Tous |
b) ordinaire³
- en personne
|
5
jours 4 |
Grandes-Petites |
c) ordinaire
- par courrier
|
10
jours4 |
Grandes-Petites
|
|
|
|
Nota : Dans de nombreuses missions à l’étranger, il y a des périodes de pointe au cours desquelles il n’est pas possible de satisfaire à la norme de temps des services des passeports. De même, bien que tous les efforts soient faits pour que les missions aient les ressources appropriées et faire face aux demandes, des questions concernant la charge de travail et le volume peuvent de temps à autre avoir des conséquences sur la capacité de certaines missions à répondre à ces normes. Les clients doivent donc vérifier directement auprès de chaque mission ou consulter leurs sites Web pour obtenir de l’information sur les écarts par rapport à ces normes. |
|
|
|
*
2. Citoyenneté - conseils et orientation ; et acheminement
au régistraire de la citoyenneté |
a) demande³
en personne
|
10
jours4 |
Grandes |
b) demande
par courrier
|
20
jours4 |
Grandes |
|
1.
Temps de réaction, qui peut être assujetti à
des facteurs échappant à notre contrôle.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux
Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits
: bureaux offrant des services limités; Très petits
: services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés
par catégorie est disponible sur demande.
3. Documentation complète.
4. Jours ouvrables
* Moyennant des droits |
D. Information
- Canada / Pays tiers
Demandes d'information
et de conseils sur :
SERVICE |
DÉLAI¹ |
LIEU²
|
les
règlements douaniers |
5
jours³ |
Grandes |
l'aviation
civile |
5
jours³ |
Grandes |
la
fiscalité |
5
jours³ |
Grandes
|
les
pensions |
5
jours³ |
Grandes |
les
services sociaux |
5
jours³ |
Tous
|
le
vote à l'étranger |
5
jours³ |
Tous
|
les
voyages - pays tiers |
Immédiatement |
Grandes-Petites |
l'immigration |
5
jours³ |
Grandes-Petites |
les
services bancaires |
5
jours³ |
Tous
|
l'enseignement |
5
jours³ |
Grandes
|
|
1.
Temps de réaction, qui peut être assujetti à
des facteurs échappant à notre contrôle. La
norme de cinq jours ne s'applique qu'aux demandes d'information
auxquelles on ne peut répondre par une documentation écrite
déjà disponible. Lorsque cette information écrite
est disponible, il faut répondre immédiatement.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux
Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits
: bureaux offrant des services limités; Très petits
: services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés
par catégorie est disponible sur demande.
3. Jours ouvrables. |
E. Information
- Demande locale
Demandes d'information
et de conseils sur :
SERVICE |
DÉLAI¹ |
LIEU²
|
les
règlements douaniers |
3
jours³ |
Tous |
l'aviation
civile |
3
jours³ |
Tous |
la
fiscalité |
3
jours³ |
Tous
|
les
pensions |
3
jours³ |
Tous |
les
services sociaux |
3
jours³ |
Tous |
l'immigration |
3
jours³ |
Tous
|
les
services juridiques |
3
jours³ |
Tous
|
les
voyages |
Immédiatement |
Tous
|
les
services bancaires |
3
jours³ |
Tous
|
l'enseignement |
3
jours³ |
Tous
|
|
1.
Temps de réaction, qui peut être assujetti à
des facteurs échappant à notre contrôle. La
norme de trois jours ne s'applique qu'aux demandes d'information
auxquelles on ne peut répondre par une documentation écrite
déjà disponible. Lorsque cette information écrite
est disponible, il faut répondre immédiatement.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux
Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits
: bureaux offrant des services limités; Très petits
: services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés
par catégorie est disponible sur demande.
3. Jours ouvrables. |
F. Services juridiques
et notariaux
SERVICE |
DÉLAI¹ |
LIEU²
|
*
1. Service notarial d'urgence |
Selon
le cas |
Tous
|
*
2. Assistance en vertu de la Loi sur la preuve au Canada |
2
jours³ |
Tous
|
*
3. Lettres aux autorités étrangères pour aider
les citoyens Canadiens en ce qui a trait aux visas, à la
résidence, au droit de sortie, au mariage, etc. |
3
jours³ |
Grandes-Petites
|
*
4. Transmission officielle de documents dans des causes judiciaires
privées |
3
jours³ |
Tous
|
*
5. Plaintes contre des pays étrangers formulées par
des Canadiens (les sociétés comprises) |
3
jours³ |
Grandes-Petites
|
*
6. Authentification, signification et obtention de documents |
3
jours³ |
Grandes-Petites
|
*
7. Commissaire dans un tribunal canadien |
Selon
le cas |
Grandes |
*
8. Exécution conjointe de décisions |
5
jours³ |
Grandes |
*
9. Traduction de documents juridiques |
5
jours³ |
Grandes |
10.
Assistance en matière d'extradition |
Selon
le cas |
Tous
|
11.
Assistance en vertu de la Convention de La Haye |
Selon
le cas |
Tous |
12.
Assistance en vertu de traités sur le transfert de prisonniers |
Selon
le cas |
Tous
|
*13.
Soutien à des commissions rogatoires |
Selon
le cas |
Tous |
*
14. Gestion de biens immobiliers et de la succession |
5
jours³ |
Grandes-Petites
|
*
15. Gestion de comptes en fiducie |
5
jours³ |
Grandes-Petites |
*
16. Assistance aux termes de la Partie 1 de la Loi sur la marine
marchande au Canada |
5
jours³ |
Grandes |
|
1.
Temps de réaction, qui peut être assujetti à
des facteurs échappant à notre contrôle.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux
Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits
: bureaux offrant des services limités; Très petits
: services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés
par catégorie est disponible sur demande.
3. Jours ouvrables.
* Moyennant des droits |
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