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Normes de service

Les services consulaires sont fondés sur des normes de service écrites. Ces normes décrivent dans le détail les services que nous offrons, ainsi que les critères qualitatifs et quantitatifs que le personnel doit observer. Ces normes de service sont accessibles dans tous nos bureaux à l'étranger. Si elles ne sont pas déjà à la vue du public, elles seront mises à sa disposition par le personnel.

Nous déployons tous les efforts possibles pour respecter ces normes. Si vous ne recevez pas le niveau de service auquel vous êtes en droit de vous attendre ou que vous désirez formuler des suggestions, veuillez nous adresser vos commentaires. Ceux-ci seront acheminés au chef du bureau du gouvernement du Canada concerné et au directeur général de la Direction générale des affaires consulaires à Ottawa. Une réponse sera fournie.

DANS CETTE PAGE
Déclaration de qualité
Délais

 

Déclaration de qualité

La Direction générale des affaires consulaire des Affaires étrangères Canada a à cœur de servir avec efficacité et diligence tous les Canadiens dans le monde entier. Nous avons pour mandat de fournir des services qui soient toujours caractérisés par la délicatesse, la compassion, la courtoisie, la rapidité, l'exactitude et l'impartialité.

Nos services sont offerts à l'Administration centrale à Ottawa ainsi que par l'intermédiaire de notre réseau de bureaux à l'étranger. En outre, les services d'urgence sont offerts 24 heures sur 24, 7 jours par semaine.

Nous ne ménagerons pas nos efforts pour trouver des solutions à des problèmes précis et pour fournir le service demandé. Toutefois, notre capacité de le faire et notre succès dépendent, dans bien des cas, des lois et des règlements des autres pays ainsi que de la qualité et du niveau de coopération fournis par des personnes et des organismes extérieurs au gouvernement du Canada.

Des détails sur nos services vous seront communiqués sur demande. Nous accueillons avec plaisir vos observations et vos suggestions. Un formulaire est disponible à cette fin à tous nos points de service.

 

Délais

A. Protection et assistance

SERVICE DÉLAI¹ LIEU²
Réaction à une urgence Immédiatement Tous
Communications avec la famille et (ou) les amis en cas d'urgence 12 heures Tous
Aide pour le rapatriement, soins médicaux ou assistance professionnelle d'urgence Selon le cas Tous
Notification du plus proche parent en cas de décès ou encore de maladie ou de blessure graves Selon le cas Tous
Contact avec des personnes arrêtées ou détenues Dans les 24 heures Tous
Recherche de personnes disparues 12 heures Tous
* Transferts financiers 2 jours³ Grandes
Garde d'enfants Selon le cas Tous
Enlèvement Selon le cas Tous

1 Temps de réaction, qui peut être assujetti à des facteurs échappant à notre contrôle.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits : bureaux offrant des services limités; Très petits : services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés par catégorie est disponible sur demande.
3. Jours ouvrables.
* Moyennant des droits.

B. Prisonniers

Contact avec les prisonniers. Ce service varie d'un pays à l'autre, selon les besoins et les conditions. En général, le contact aura lieu dans les délais suivants :

SERVICE DÉLAI¹ LIEU²
a) Afrique, Moyen-Orient, Asie, îles du Pacifique-Sud, Amérique latine, Antilles et Europe de l'Est 3 mois Tous
b) Europe de l'Ouest (Royaume-Uni excepté) 6 mois Grandes
c) Australie, Nouvelle-Zélande, Royaume-Uni et États-Unis 12 mois Grandes

1. Temps de réaction, qui peut être assujetti à des facteurs échappant à notre contrôle.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits : bureaux offrant des services limités; Très petits : services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés par catégorie est disponible sur demande.

C. Passeports et citoyenneté

SERVICE DÉLAI¹ LIEU²
*1. Passeport :    

a) d'urgence

Selon le cas Tous

b) ordinaire³ - en personne

5 jours 4 Grandes-Petites

c) ordinaire - par courrier

10 jours4 Grandes-Petites
     
Nota : Dans de nombreuses missions à l’étranger, il y a des périodes de pointe au cours desquelles il n’est pas possible de satisfaire à la norme de temps des services des passeports. De même, bien que tous les efforts soient faits pour que les missions aient les ressources appropriées et faire face aux demandes, des questions concernant la charge de travail et le volume peuvent de temps à autre avoir des conséquences sur la capacité de certaines missions à répondre à ces normes. Les clients doivent donc vérifier directement auprès de chaque mission ou consulter leurs sites Web pour obtenir de l’information sur les écarts par rapport à ces normes.
     
* 2. Citoyenneté - conseils et orientation ; et acheminement au régistraire de la citoyenneté

a) demande³ en personne

10 jours4 Grandes

b) demande par courrier

20 jours4 Grandes

1. Temps de réaction, qui peut être assujetti à des facteurs échappant à notre contrôle.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits : bureaux offrant des services limités; Très petits : services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés par catégorie est disponible sur demande.
3. Documentation complète.
4. Jours ouvrables
* Moyennant des droits

D. Information - Canada / Pays tiers

Demandes d'information et de conseils sur :

SERVICE DÉLAI¹ LIEU²
les règlements douaniers 5 jours³ Grandes
l'aviation civile 5 jours³ Grandes
la fiscalité 5 jours³ Grandes
les pensions 5 jours³ Grandes
les services sociaux 5 jours³ Tous
le vote à l'étranger 5 jours³ Tous
les voyages - pays tiers Immédiatement Grandes-Petites
l'immigration 5 jours³ Grandes-Petites
les services bancaires 5 jours³ Tous
l'enseignement 5 jours³ Grandes

1. Temps de réaction, qui peut être assujetti à des facteurs échappant à notre contrôle. La norme de cinq jours ne s'applique qu'aux demandes d'information auxquelles on ne peut répondre par une documentation écrite déjà disponible. Lorsque cette information écrite est disponible, il faut répondre immédiatement.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits : bureaux offrant des services limités; Très petits : services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés par catégorie est disponible sur demande.
3. Jours ouvrables.

E. Information - Demande locale

Demandes d'information et de conseils sur :

SERVICE DÉLAI¹ LIEU²
les règlements douaniers 3 jours³ Tous
l'aviation civile 3 jours³ Tous
la fiscalité 3 jours³ Tous
les pensions 3 jours³ Tous
les services sociaux 3 jours³ Tous
l'immigration 3 jours³ Tous
les services juridiques 3 jours³ Tous
les voyages Immédiatement Tous
les services bancaires 3 jours³ Tous
l'enseignement 3 jours³ Tous

1. Temps de réaction, qui peut être assujetti à des facteurs échappant à notre contrôle. La norme de trois jours ne s'applique qu'aux demandes d'information auxquelles on ne peut répondre par une documentation écrite déjà disponible. Lorsque cette information écrite est disponible, il faut répondre immédiatement.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits : bureaux offrant des services limités; Très petits : services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés par catégorie est disponible sur demande.
3. Jours ouvrables.

F. Services juridiques et notariaux

SERVICE DÉLAI¹ LIEU²
* 1. Service notarial d'urgence Selon le cas Tous
* 2. Assistance en vertu de la Loi sur la preuve au Canada 2 jours³ Tous
* 3. Lettres aux autorités étrangères pour aider les citoyens Canadiens en ce qui a trait aux visas, à la résidence, au droit de sortie, au mariage, etc. 3 jours³ Grandes-Petites
* 4. Transmission officielle de documents dans des causes judiciaires privées 3 jours³ Tous
* 5. Plaintes contre des pays étrangers formulées par des Canadiens (les sociétés comprises) 3 jours³ Grandes-Petites
* 6. Authentification, signification et obtention de documents 3 jours³ Grandes-Petites
* 7. Commissaire dans un tribunal canadien Selon le cas Grandes
* 8. Exécution conjointe de décisions 5 jours³ Grandes
* 9. Traduction de documents juridiques 5 jours³ Grandes
10. Assistance en matière d'extradition Selon le cas Tous
11. Assistance en vertu de la Convention de La Haye Selon le cas Tous
12. Assistance en vertu de traités sur le transfert de prisonniers Selon le cas Tous
*13. Soutien à des commissions rogatoires Selon le cas Tous
* 14. Gestion de biens immobiliers et de la succession 5 jours³ Grandes-Petites
* 15. Gestion de comptes en fiducie 5 jours³ Grandes-Petites
* 16. Assistance aux termes de la Partie 1 de la Loi sur la marine marchande au Canada 5 jours³ Grandes

1. Temps de réaction, qui peut être assujetti à des facteurs échappant à notre contrôle.
2. Renvoie aux bureaux offrant ces services. Tous : tous les bureaux Canadiens; Grands : bureaux offrant des services complets; Petits : bureaux offrant des services limités; Très petits : services d'urgence uniquement. Une liste des bureaux classés par catégorie est disponible sur demande.
3. Jours ouvrables.
* Moyennant des droits

 



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