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Lignes directrices pour la mesure de la satisfaction des clients 6. Un cadre stratégique à l'appui de la mesure de la satisfaction des clients au sein du SST
Les mesures suivantes font partie intégrante du cadre stratégique
à l'appui des initiatives de mesure de la satisfaction des clients
au sein du SST.
Lignes directrices - les lignes directrices constituent
un outil visant à faciliter l'activité de mesure de satisfaction
des clients au sein du SST. Les lignes directrices sont la pierre
angulaire d'une « trousse documentaire » qui comprendra
des exemplaires d'enquêtes, etc. menées au sein du SST ou de RNCan.
Cette trousse sera mise à la disposition de quiconque envisage
une initiative de ce genre.
«Des compromis sont parfois nécessaires entre la qualité de
l'information et les coûts qu'entraîneront sa collecte, son traitement et sa présentation en
temps opportun.»
Conseil du Trésor, oct. 1991 |
Coordination et soutien - un répertoire des initiatives
menées au sein du Secteur sera tenu aux fins de coordination.
La fiche d'inscription au répertoire permettra au SST de disposer
d'un profil des types d'initiatives menées au sein du Secteur
et nous permettra de vous mettre en contact avec d'autres personnes
susceptibles de mener des initiatives semblables à la vôtre. Le
Secteur se trouve ainsi doté d'une plus grande capacité de coordination;
il est plus en mesure également de promouvoir le partage des idées
et des ressources et de mettre en place un système de mesure plus
exhaustif. Les fiches d'inscription au répertoire (dont un exemple
est présenté dans l'annexe B) devront
être remplies au moment de la mise en œuvre du projet. Vous y
inscrirez les renseignements suivants : justification, méthodes
de collecte des données, personne-ressource, etc. Vous pourrez
vous procurer ces fiches auprès du Bureau
de l'expansion des affaires (téléphone : 996-9559).
Pour obtenir des conseils ou un soutien pour votre initiative
particulière, vous pourrez vous adresser à la Direction des communications
de RNCan (ainsi qu'au service des communications du SST), au Bureau
de l'expansion des affaires ou au conseiller en gestion de la
qualité pour le Secteur (voir l'annexe A, Principales
personnes-ressources). Si vous vous posez des questions au
sujet de la MSC et que ne savez pas vraiment à qui vous adresser,
nous vous conseillons de vous adresser au Bureau
de l'expansion des affaires (téléphone : 996-9559).
Selon le produit ou le service fourni, et selon le type de client, il
peut être utile d'inclure dans vos enquêtes des non-utilisateurs,
d'anciens utilisateurs et des utilisateurs de produits ou de services
de remplacement, afin de pouvoir déterminer pourquoi un
produit/service n'est pas utilisé (et augmenter peut-être
votre part de marché). |
Mise sur pied d'une base de données concernant les clients
- des bases de données sur les clients, de divers types et
formats, existent dans les différents services du SST. De telles
bases de données sont importantes pour mener à bien une initiative
de mesure de la satisfaction des clients. Le Bureau de l'expansion
des affaires encourage et appuie la mise sur pied de bases de
données sur les clients, notamment lorsque ces bases de données
contiennent des méthodes normalisées pour saisir les données.
Avec de telles méthodes, il est en effet plus facile d'obtenir
directement la rétroaction des clients. (Certains services du
SST, comme les Services d'acquisition de données satellitaires
du CCT, utilisent actuellement des logiciels du commerce pour
suivre les activités avec la clientèle).
Formation - la formation et le soutien pour la MSC et l'amélioration
de la qualité sont coordonnées par l'intermédiaire du
conseiller en gestion de la qualité pour le Secteur (voir l'annexe
A,
Principales
personnes-ressources).
Indicateurs à l'échelle du Secteur - objectifs d'affaires
définis dans le Plan d'affaires du Secteur auront une incidence
sur les aspects de la satisfaction des clients que vous choisirez
de mesurer (par exemple, maintenant que des normes de service
sont en place pour la majeure partie des activités du SST, l'accent
va être mis désormais sur la mesure).
« En fournissant plus d'information aux citoyens, vous pourrez peut-être
changer leurs attentes et obtenir ainsi un plus haut taux de satisfaction,
sans avoir à changer le produit ou le service ».
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Centre canadien de gestion, Atelier sur la qualité des
services nov. 1995 |
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