| Services de soutiens techniques sur le terrain |
| Liste électronique d'équipement terrain (LEET) |
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Services de soutiens techniques sur le terrain (SSTT) Aide pour LEET
| Table des matières de cette page : |
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- Entrez votre numéro de compte SSTT (4 chiffres).
- Entrez votre mot de passe.
- Sélectionnez la langue préférée : anglais ou français.
- Cliquez sur le bouton « Entrer ».
Les champs obligatoires sont indiqués par un *
| Nom: |
Entrez le nom de la personne. Note : Nom de famille en premier, prénom en dernier. |
| Division: |
Faites défiler le menu déroulant pour sélectionner le nom de la division administrative. |
| Agent d'approbation: |
Sélectionner le nom de l'agent d'approbation. |
| Adresse ligne 1: |
Entrez l'adresse selon le format suivant : no, rue, numéro de pièce
|
| Adresse ligne 2: |
Poursuivez à la ligne 2 si vous avez besoin de plus d'espace. |
| Code postale: |
Entrez les 6 caractères du code postal, sans espaces. |
| Ville: |
Entrez le nom de la ville. |
| Province: |
Faites défiler le menu déroulant pour sélectionner la province. |
| Telephone (1): |
Entrez votre numéro de téléphone ainsi que l'indicatif régional (sans espaces). |
| Telephone (2): |
Entrez votre numéro de téléphone ainsi que l'indicatif régional (sans espaces). |
| Facs: |
Entrez votre numéro de télécopieur ainsi que l'indicatif régional (sans espaces). |
| Couriel: |
Entrez votre adresse de courrier électronique. Il s'agit d'un champ obligatoire pour répondre à une demande d'équipement de terrain. |
| Numéro de permis aquisition arme à feu (AAF) (si applicable): |
Entrez votre numéro PPA (s'il y a lieu). Acquisition (Conformément à la Loi sur les armes à feu, les SSTT exigeront une copie du permis de possession et d'acquisition pour la classer dans leurs dossiers). |
| AAF date d'expiration |
Entrez la date d'expiration du PPA. |
| Approbation |
Faites défiler le menu déroulant et sélectionnez le nom de la personne qui a l'autorisation d'approuver votre demande (agent d'approbation). |
À partir du menu de la page principale, cliquez sur le lien « Redressement de compte » pour accéder à cette page.
Les champs
| NNO-DETAILLES-PHOTO: |
Le numéro de nomenclature de l'OTAN (NNO) est relié par hyperlien à une page d'instructions spéciales et à une photo de l'article. |
| Description: |
Ce champ contient une brève description de l'article. Pour visualiser la description au complet, cliquez sur NNO. |
| Unité: |
Ce champ indique l'article en question. |
| Coût unitaire: |
Ce champ indique le coût d'utilisation de chaque article. |
| Solde début de la période: |
Ce champ indique la quantité d'articles en stock au 1er janvier de l'année de redressement. |
| Additions: |
Ce champ indique la quantité totale d'articles distribués au cours de l'année de redressement. La quantité est reliée par hyperlien au numéro de bordereau de livraison et à la date de la transaction. |
| Retours: |
Ce champ indique la quantité totale d'articles retournés aux SSTT au cours de l'année de redressement. La quantité est reliée par hyperlien au récépissé et à la date de transaction. |
| Ajuster: |
Ce champ indique la quantité totale d'articles ajustés au cours de l'année de redressement. Les ajustements représentent les rejets, les pertes ou les transferts. La quantité est reliée par hyperlien au numéro de bordereau de livraison et à la date de transaction. |
| Solde fin de la période: |
Ce champ indique la quantité totale d'articles qui restent dans le compte à la date de redressement. |
| Quantité en Main (QEM): |
Entrez la quantité d'articles restants. Si la quantité diffère du total indiqué dans le champ « Solde fin de période (SFP) », entrez l'écart dans l'une des cases suivantes. |
NOTE : Pour chaque écart, il faut aussi donner une courte explication dans la case.
Remarques Ce champ est utilisé pour expliquer chaque écart ou différence.
Agent d'approbation
Toutes les requêtes de redressement de compte doivent être approuvé par l'agent d'approbation.
- Faites défiler le menu déroulant « Agent d'approbation » pour sélectionner l'agent d'approbation.
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder votre demande de redressement » pour enregistrer la demande de redressement et la soumettre à une date ultérieure.
Une fois que la demande de redressement est terminée, cliquez sur le bouton « Soumettre la demande ».
- Les agents d'approbation recevront un courriel provenant de l'agent demandeur. L'agent d'approbation doit procéder à l'examen de la demande de redressement, en ouvrant la page de l'hyperlien, en examinant la demande et en cliquant sur le bouton « Approuver ou Rejeter ».
- Les SSTT accuseront réception de la demande en transférant le courriel à l'agent d'approbation et à l'agent demandeur.
| Approbation du redressement de compte |
L'agent d'approbation doit procéder à l'examen de la demande de redressement, en ouvrant la page de l'hyperlien, en examinant la demande et en cliquant sur le bouton « Approuver ou Rejeter ».
| Recouvrir des demandes de redressement non soumises |
Cliquez sur le lien « Recouvrir vos demandes de redressement non soumises » dans le menu de la page principale. Une liste des demandes de redressement non soumises s'affichera. Cliquez sur le numéro de redressement voulu pour en afficher les détails.
| Supprimer des demandes de redressements non soumises |
Pour supprimer une demande de redressement, cliquez sur le lien « Recouvrir vos demandes de redressement non soumises », puis sur le bouton « Supprimer ».
- Choisissez les transactions des redressements que vous souhaitez supprimer par cliquer dans le checkbox correspondant du côté droit.
- Cliquez sur le lien "Supprimer" au fond de la liste. Les redressements seront enlevées da la liste
| Feuilleter le catalogue du LEET |
Ce lien s'affiche en mode de visualisation seulement. Vous ne pouvez pas commander de l'équipement à partir de cette page. Cliquez sur le lien « Visionner le catalogue » dans le menu de la page principale. Vous pouvez faire afficher le catalogue selon la description d'article, la catégorie ou le ou les mots-clés.
Pour visualiser le catalogue selon la description d'article :
- Sélectionnez « Liste de description » dans « Rechercher par ».
- Sélectionnez l'article dans le menu déroulant « Descriptions d'articles », OU :
- Pour repérer rapidement l'article dans le menu déroulant, entrez un mot-clé qui correspond à la description de l'article, puis cliquez sur le bouton « Recherche ». L'article sera sélectionné dans le menu déroulant « Description d'articles ».
- Cliquez sur l'article pour le sélectionner.
- Cliquez sur le bouton « Recherche ».
- Le NNO, la description complète, l'unité, les exigences en matière de santé et de sécurité (s'il y a lieu) et le coût unitaire s'afficheront.
- Cliquez sur « NNO » pour afficher les aspects suivants :
- Résumé et image d'article
- Instructions spéciales
- Exigences en matière de formation
Pour visualiser le catalogue Catégorie :
- Sélectionnez « Catégorie/Mot-clé » dans « Rechercher par ».
- Faites défiler le menu déroulant « Catégorie ».
- Sélectionnez la catégorie.
- Entrez un mot-clé pour restreindre votre recherche.
- Cliquez sur le bouton « Recherche ».
- Le NNO, la description complète, l'unité, les exigences en matière de santé et sécurité (s'il y a lieu) et le coût à l'unité de tous les articles appartenant à la catégorie sélectionnée s'afficheront.
- Cliquez sur « NNO » pour afficher les aspects suivants :
- Résumé et image d'article
- Instructions spéciales
- Exigences en matière de formation
Cliquez sur le bouton « Nouvelle demande ».
Le client devra remplir les champs suivants :
| Date à ramasser au SSTT *: |
Ce champ indique la date à laquelle le client ira chercher l'équipement dans les locaux des SSTT, 2464, rue Sheffield, Ottawa (Ontario) K1A 0G1 |
| Date requise de la destination *: |
Ce champ indique la date à laquelle l'équipement doit arriver à destination. |
| Inspection au SSTT *: |
Ce champ indique la date à laquelle le client inspectera l'équipement dans les locaux des SSTT, 2464, rue Sheffield, Ottawa (Ontario) K1A 0G1 |
| Région géographique des Opérations: |
Entrez la région géographique des opérations. Sélectionnez-la dans une liste prédéfinie. |
| Numéro ou nom Projet *: |
Il faut sélectionner un numéro de CR de projet sur le terrain approuvé dans le menu déroulant. |
| Nombre de person dans le camp: |
Les SSTT ont besoin de cette information à des fins statistiques. |
| Addresse d'expédition: |
Entrez l'adresse d'expédition, ainsi que les instructions de manutention qui pourraient être nécessaires (article retenu pour être cueilli à destination, a/s de la compagnie chargée de l'expédition, expédié par avion, etc.). |
| Remarques: |
Ce champ permet d'entrer des remarques à l'intention des SSTT ou de l'agent d'approbation. |
Cliquez sur le bouton « Sauvegarder et procéder » pour afficher le catalogue, une fois que toute l'information pertinente a été entrée dans l'en-tête de la liste électronique d'équipement de terrain (LEET).
*Champs obligatoires
*DATES : Il faut entrer au moins une date dans la page d'en-tête. Vous devez respecter le format indiqué dans l'en-tête (jj-mm-aaaa).
| Ajouter des articles à la demande du LEET |
Vous pouvez effectuer une recherche dans le catalogue par description d'article, par catégorie ou par mots-clés.
- Effectuez une recherche pour les articles voulus en fonction de leur catégorie ou de leur description, puis cliquez sur le bouton « Recherche ».
- Entrez une quantité dans la case vis-à-vis le ou les articles requis.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter à la demande ».
- Une fois que tous les articles ont été sélectionnés, cliquez sur le bouton « Visualiser la demande », puis sur « Soumettre pour approbation » afin d'envoyer la demande à l'agent d'approbation.
- La demande LEET sera envoyée à l'agent d'approbation sous forme de pièce jointe à un courriel.
En utilisant la commande d'impression du navigateur, vous pouvez imprimer une copie de la demande.
| Ajouter à la demande précédente |
- Cliquez sur le bouton « Ajouter à la demande précédente ».
- Une liste de tous les bordereaux de livraison précédents des SSTT s'affichera.
- Cliquez deux fois sur le bordereau de livraison pour l'afficher.
- Entrez une quantité vis-a-vis le ou les articles requis.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter à la demande ».
- Cliquez sur le bouton « Visualiser la demande », puis sur le bouton « Soumettre pour approbation ».
- La demande LEET sera envoyée à l'agent d'approbation sous forme de pièce jointe à un courriel.
En utilisant la commande d'impression du navigateur, vous pouvez imprimer une copie de la demande.
NOTE:
Tous les articles dont la quantité est supérieure à 0 seront ajoutés à la liste. Entrez la quantité 0 vis à vis le ou les articles non requis.
| Modifier les détails d'une demande |
Vous pouvez modifier une demande à partir de la page « Visualiser la demande ». Vous pouvez alors effectuer les actions suivantes :
Modifier la quantité d'un article dans la demande :
- Cliquez sur le lien « Modifier » à droite de l'article à modifier.
- Entrez la nouvelle quantité.
- Cliquez sur le lien « Mettre à jour » pour mettre à jour la quantité commandée. Cliquez sur le lien « Annuler » pour annuler la modification.
Supprimer un article de la demande :
- Sélectionnez le ou les articles que vous souhaitez supprimer en cochant la ou les cases correspondantes du côté droit.
- Cliquez sur le lien « Supprimer » au bas de la liste. Le ou les articles seront supprimés de la demande.
| Soumettre pour approbation |
Une fois que tous les articles ont été sélectionnés et que la page d'en-tête a été remplie, cliquez sur le bouton « Visualiser la demande », puis sur « Soumettre pour approbation » afin d'envoyer la demande à l'agent d'approbation.
La demande LEET sera envoyée à l'agent d'approbation sous forme de pièce jointe à un courriel.
En utilisant la commande d'impression du navigateur, vous pouvez imprimer une copie de la demande.
| Recouvrir des demande non soumises |
Cliquez sur le lien « Recouvrir vos demandes de redressement non soumises » dans le menu de la page principale. Une liste des demandes non soumises s'affichera. Cliquez sur le numéro de redressement LEET pour extraire la page d'en-tête.
- Toutes les demandes d'équipement de terrain doivent être approuvées avant que les SSTT envoient l'équipement.
- Les agents d'approbation recevront un courriel provenant de l'agent demandeur.
- L'agent d'approbation doit procéder à l'examen de la demande LEET, en ouvrant la page de l'hyperlien, en examinant la demande et en cliquant sur le bouton « Approuver ».
- Les SSTT accuseront réception de la demande en transférant le courriel à l'agent d'approbation et à l'agent demandeur.
- Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Claude Fortin au 990-8664, Tom Medaglia au 990-2399 ou Teena Parlee au 990-1588.
NOTE
LES SSTT NE TRAITERONT PAS LES DEMANDES D'ÉQUIPEMENT DE TERRAIN À MOINS DE LES AVOIR REÇUES D'UN AGENT D'APPROBATION AUTORISÉ
En utilisant la commande d'impression du navigateur, vous pouvez imprimer une copie de la demande.
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Pour obtenir de l'aide au sujet de l'utilisation de la LEET, veuillez communiquer avec Claude Fortin.
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