Programme canadien de participation des étudiants

Lettre d'invitation à l'intention des étudiants canadiens

Madame, Monsieur,

Le Programme canadien de participation des étudiants, qui est mis en œuvre dans le cadre du Congrès international d'astronautique (IAC), est une initiative annuelle qui a été lancée pour la première fois en 2004.

Le Congrès international d'astronautique se veut un excellent point de rencontre pour tous les experts du secteur spatial. Il offre notamment aux étudiants l'occasion de tisser de précieux liens avec des professionnels et des étudiants du Canada et du monde entier qui partagent avec eux des intérêts communs. Tout au long du congrès, les étudiants auront la chance de côtoyer des professionnels, d'apprendre de l'expertise de ces derniers et de les écouter parler de leur vision sur l'avenir de l'exploration spatiale. Les étudiants sont intégrés au congrès, ce qui apporte aux ateliers et aux séances plénières une énergie et une vision nouvelles des plus appréciées.

Le Congrès international d'astronautique attire principalement des étudiants qui se spécialisent dans des disciplines liées au secteur spatial. Toutefois, au cours des dernières années, de nombreux universitaires n'étudiant pas dans des disciplines spatiales de base, mais plutôt dans des domaines connexes (p. ex., en ingénierie, en droit, en médecine, etc.) ont pris part au congrès. Pour de nombreux étudiants, l'IAC est un événement motivateur qui les incitera à poursuivre leurs études et à orienter leur choix de carrière.

Cette année, le congrès de la Fédération internationale d'astronautique (IAF) se déroulera à Valence, en Espagne, du 2 au 7 octobre. Encore une fois, un tout nouveau groupe d'étudiants aura l'occasion d'en apprendre davantage sur l'avenir de l'aventure spatiale lors de ce congrès. Comme toujours, les étudiants qui ont pris part aux congrès précédents sont invités à s'inscrire à l'édition 2006 du Programme canadien de participation des étudiants.

Traduisant l'engagement de l'Agence spatiale canadienne de former la prochaine génération de professionnels dans le secteur spatial, des étudiants de tous les cycles universitaires sont invités, par la présente, à soumettre une présentation. Les résumés qui auront été soumis seront évalués par un comité d'experts de l'Agence spatiale canadienne avant d'être remis au Comité technique de l'IAF, à des fins d'étude. L'Agence spatiale canadienne étudiera également la possibilité d'accorder une subvention aux auteurs des résumés qui auront été retenus pour une présentation orale ou par affiches à l'IAC 2006. L'attribution de la subvention se fera selon des critères de priorité.

C'est donc avec grand plaisir que nous vous invitons, au nom de l'Agence spatiale canadienne et de la Fédération internationale d'astronautique, au 57e congrès de l'IAF qui aura pour thème « Bringing Space Closer to People ».

Le processus d'inscription et les conditions de participation sont précisés dans les pages Web connexes.

Nous espérons vous voir en grand nombre à Valence, en octobre!

Informations générales concernant le programme

Vous êtes à la recherche d'une expérience d'apprentissage unique et stimulante? Vous vous sentez prêt à présenter vos travaux de recherche spatiale aux autres membres de la communauté spatiale? Si vous avez répondu oui à l'une ou l'autre de ces questions, le 57e Congrès de la Fédération internationale d'astronautique (IAF) qui aura lieu à Valence, en Espagne, est l'endroit tout désigné pour vous!

Chaque année, dans le cadre du congrès annuel de la Fédération internationale d'astronautique (IAF), l'ASC subventionne la participation d'étudiants universitaires canadiens au congrès et organise un programme d'étudiants en collaboration avec d'autres agences spatiales internationales. Cette année, l'édition 2006 du congrès de l'IAF se déroulera à Valence, en Espagne. C'est là que se réuniront les représentants d'organismes et les principaux membres de l'industrie pour discuter des questions touchant à l'espace.

Les étudiants qui assistent au congrès sont appelés à participer aux nombreuses séances techniques et aux événements de réseautage, à interagir avec les plus grands professionnels de l'industrie spatiale et à rencontrer d'autres étudiants qui partagent avec eux des intérêts similaires. Ils ont aussi la chance unique de présenter leurs propres travaux de recherche aux membres de la communauté spatiale. Si vous êtes un étudiant canadien qui s'intéresse grandement au domaine spatial et qui souhaite prendre part au congrès de cette année, ne perdez plus une seconde et remplissez dès maintenant votre demande d'inscription. La date limite pour la présentation des demandes est le 17 février 2006. L'ASC ne pourra appuyer financièrement que 20 étudiants. Veillez donc à nous envoyer votre demande d'inscription le plus tôt possible!

Qui bénéficiera de la subvention de l'ASC?

L'ASC pourra appuyer financièrement un maximum de 20 étudiants canadiens. Les fonds ainsi fournis permettront de couvrir une certaine partie des frais de déplacement jusqu'à Valence, d'inscription au congrès, d'hébergement et de subsistance. Tous les coûts dépassant le montant total qui sera accordé par l'ASC devront être assumés par l'étudiant.

Si vous avez des questions, nous vous invitons à consulter la Foire aux questions (FAQ). Si vous n'y trouvez pas les réponses souhaitées, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse de courriel suivante : jason.clement@espace.gc.ca.

Conditions de participation

Condition n^o 1

Pour vous inscrire au Programme de participation des étudiants vous devez soumettre :

1. Un formulaire de demande de subvention dûment rempli devant être envoyé par la poste et démontrant que :
   • vous êtes actuellement inscrit dans un programme d'études;
   • vous êtes un citoyen canadien.
2. Un résumé de votre document/travail/projet technique et/ou scientifique endossé par un professeur/enseignant.

Lors de la rédaction du résumé, nous vous suggérons de respecter les instructions à l'intention des auteurs (document PDF).

Condition n^o 2

Les étudiants qui ont la citoyenneté canadienne et qui sont inscrits dans des programmes d'études universitaires de premier cycle ou de cycles supérieurs peuvent poser leur candidature.

Veuillez noter qu'en raison du financement limité, les subventions seront accordées selon l'ordre suivant :

1. les étudiants retenus pour des présentations orales et qui N'ONT PAS pris part à l'IAC avant 2006;
2. les étudiants retenus pour des présentations orales et qui ont déjà pris part à l'IAC dans le passé;
3. les étudiants retenus pour des présentations par affiches et qui N'ONT PAS pris part à l'IAC avant 2006;
4. les étudiants retenus pour des présentations par affiches qui ont déjà pris part à l'IAC dans le passé;
5. les étudiants n'ayant pas été retenus pour des présentations orales ou par affiches et qui N'ONT PAS déjà pris part à l'IAC.

Condition n^o 3

Traitement des demandes :

• Seules les demandes de subvention dûment remplies et accompagnées de la documentation pertinente seront traitées.
  
  
• Les formulaires de demande de subvention doivent être téléchargés puis envoyés par la poste à l'adresse suivante :

  IAC 2006
  Programme de sensibilisation à l'espace et d'éducation
  Agence spatiale canadienne
  6767, route de l'Aéroport
  Saint-Hubert (Québec) J3Y 8Y9

• Les décisions prises par le comité de l'ASC responsable du Programme de participation des étudiants relativement aux demandes d'inscription sont finales.

Condition n^o 4

Vous devez être inscrit à un programme universitaire/collégial au moment du congrès.

Condition n^o 5

Le Programme de participation des étudiants de l'ASC permettra :

• l'utilisation de la subvention pour couvrir les frais de déplacement, d'inscription, de subsistance et d'hébergement;
• la pleine participation au programme d'étudiants internationaux ainsi qu'aux événements canadiens organisés dans le cadre du congrès.

Présentation des demandes : marche à suivre

Étape 1 - Demande de participation

1. Téléchargez le formulaire de demande de subvention (document PDF). Postez le formulaire dûment rempli, accompagné d'une preuve de votre statut d'étudiant, de citoyenneté canadienne et de votre résumé (le cas échéant) à l'adresse suivante :

   IAC 2006
   Programme de sensibilisation à l'espace et d'éducation
   Agence spatiale canadienne
   6767, route de l'Aéroport
   Saint-Hubert (Québec) J3Y 8Y9

   Veuillez noter que la date limite d'inscription au Programme de participation de l'ASC est le 17 février, et ce, même si la date limite pour la présentation des résumés à l'IAC est le 10 mars.

   Nous souhaitons ainsi laisser suffisamment de temps à l'ASC pour effectuer une présélection.

   Dates limites pour l'IAC

2. Vers la fin février, les candidats retenus en sélection finale et dont le résumé et la demande de subvention auront été examinés par le Comité d'examen de l'ASC seront contactés par courriel. Tous les étudiants sont autorisés à télécharger leur résumé sur le site Web de l'IAF. Or, seuls les étudiants dont le résumé aura été accepté en vue d'une présentation orale ou par affiche pourront bénéficier d'une subvention. Ces étudiants devront télécharger eux-mêmes leur résumé sur le site Web de l'IAC. L'ASC fera part de ses recommandations au Comité de sélection de l'IAF, mais gardez à l'esprit que les recommandations de l'ASC ne constituent pas une garantie de sélection. Le choix des présentations est laissé à la discrétion totale de l'IAF.
   
   
3. D'ici la fin mars, les candidats retenus pour une participation au congrès seront connus.

Étape 2 - Précautions liées aux déplacements

1. Assurances. Nous vous conseillons de communiquer avec votre assureur pour vérifier que vous être bien couvert pour les déplacements à l'étranger et votre participation à ce programme. L'ASC ne fournira aucune protection à cet égard.
2. Passeport ou visa. Veuillez également vous assurer que vous avez en votre possession tous les documents d'entrée nécessaires (passeport ou visa) pour vous rendre à Valence, et qu'ils répondent aux conditions d'admission en Europe.

   Si vous avez des questions, n'hésitez pas à consulter la Foire aux questions (FAQ). Si vous n'y trouvez pas les réponses souhaitées, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse de courriel suivante : jason.clement@espace.gc.ca.

Directives concernant la préparation du résumé

Pour que votre résumé réponde aux exigences du Programme de participation des étudiants de l'ASC et de l'IAC relativement aux séances techniques, nous vous recommandons de suivre les directives suivantes.

Préparation :

Le résumé doit avoir une longueur variant entre une demi-page et une page complète, soit entre 300 et 400 mots.

Il doit être rédigé en anglais.

Il ne doit pas non plus comprendre de formules, de tableaux ou de schémas.

Le formulaire de présentation du résumé doit obligatoirement comprendre les informations suivantes :

• le symposium et la séance visés;
• le titre de la présentation.

Nous vous proposons les recommandations suivantes qui visent à accroître les chances que votre présentation soit retenue.

Le contenu de votre résumé devrait :

• être en lien avec les sciences et les technologies spatiales;
• s'articuler autour d'au moins une des séances techniques de l'IAC.

Le corps de votre résumé peut être axé sur :

• les résultats ou sur les leçons retenues;
• des connaissances pertinentes, la description d'une technique ou le partage de connaissances.

Choix du symposium et de la séance pour la présentation du résumé

Au moment de remplir le formulaire d'inscription, vous devez choisir dans le cadre de quelle séance technique de l'IAC 2006 vous souhaitez soumettre votre résumé. Si vous soumettez votre résumé en ligne, vous devez choisir le symposium et la séance désirés. De cette façon, il pourra être classé dans la catégorie appropriée en vue de son examen. Avis important : si le résumé cadre bien avec un symposium, mais avec aucune des séances inscrites au programme, vous pouvez, dans le formulaire de présentation, inscrire " à déterminer " dans l'espace prévu pour le choix de la séance.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à consulter la Foire aux questions (FAQ). Si vous n'y trouvez pas les réponses souhaitées, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse de courriel suivante : jason.clement@espace.gc.ca.

Programme technique du 57^e Congrès international d'astronautique

Sommaire des séances de l'IAC

Le programme technique du 57^e Congrès international d'astronautique offre les symposiums et les séances suivants :

• Catégorie A : Sciences et exploration (document Word)
• Catégorie B : Applications et exploitation (document Word)
• Catégorie C : Technologies (document Word)
• Catégorie D : Infrastructures (document Word)
• Catégorie E : Espace et société (document Word)

Comment choisir la bonne séance?

À titre d'étudiant, vous pouvez soumettre votre candidature pour deux types de séances :

Les séances techniques, à titre de participant régulier. Votre résumé sera alors en compétition avec ceux des professionnels du monde entier dans le domaine choisi. Si votre résumé est retenu, vous aurez alors l'occasion de présenter vos travaux devant des experts dans votre domaine et pourrez profiter d'une rétroaction technique.

La séance E2 : 36e Conférence étudiante. Présentation de travaux touchant au domaine spatial réalisés par des étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs qui participent à des concours étudiants internationaux.

Cette séance n'est ouverte qu'aux étudiants. Elle ne comprend aucun sujet de nature technique et constitue un concours entre les divers présentateurs.

Comment rédiger votre résumé?

Pour obtenir des conseils relativement à la rédaction de votre résumé (et plus tard de votre présentation ou de votre affiche) vous pouvez consulter les Instructions à l'intention des auteurs (document PDF) qui sont publiées sur le site Web officiel de l'IAC 2006.

Foire aux questions (FAQ)

Quelle est la date limite pour s'inscrire au Programme de participation des étudiants de l'ASC en vue du Congrès international d'astronautique qui aura lieu à Valence, en 2006?

La date limite pour remplir et soumettre votre demande de participation est le 17 février 2006.

Qui peut s'inscrire au Programme de participation des étudiants de l'ASC en vue du Congrès international d'astronautique qui aura lieu à Valence, en 2006?

Tous les étudiants universitaires qui ont la citoyenneté canadienne peuvent s'inscrire au programme.

Quand aura lieu le congrès?

Le 57^e Congrès international d'astronautique se déroulera du 2 au 7 octobre 2006.

À quel moment dois-je arriver sur place?

Vous devriez arriver à Valence, en Espagne, le 30 septembre et repartir le 7 octobre.

Où le congrès aura-t-il lieu?

Le 57^e Congrès international d'astronautique aura lieu au Palais des congrès de Valence, à Valence, en Espagne.

Où puis-je trouver des informations sur les séances (conférences) techniques qui seront offertes pendant le congrès?

Veuillez visiter le site Web officiel de l'IAC 2006 pour obtenir de plus amples renseignements sur le programme technique de l'IAC.

Qui s'occupera du transport?

Vous devrez planifier vous-même votre voyage aller-retour jusqu'à Valence ainsi que tous vos déplacements une fois sur place.

Où vais-je séjourner, où vais-je manger et qui paiera mes repas?

Grâce à la collaboration de l'Agence spatiale européenne, certains hôtels offriront un tarif spécial de groupe. Les hôtels seront situés près du centre-ville de Valence et des centres de congrès. Toutefois, les étudiants devront assumer eux-mêmes les coûts liés à l'hébergement et aux repas pendant leur séjour à Valence. Les étudiants qui n'auront pas confirmé leur présence dans ces hôtels avant la date limite devront se trouver eux-même un endroit où séjourner pendant la durée du congrès.

Dois-je souscrire à une assurance quelconque avant de me rendre à Valence?

Oui, vous devrez souscrire à une assurance médicale et de responsabilité civile. C'est vous qui devrez faire les démarches auprès d'un assureur. L'ASC ne fournira aucun appui financier pour cette assurance.

Comment les étudiants sont-ils sélectionnés?

Le Comité du Programme de participation des étudiants de l'ASC sélectionnera les étudiants :

• parmi tous ceux qui auront dûment rempli le formulaire d'inscription;
• d'après la diversité des thèmes abordés dans leurs travaux personnels;
• selon la qualité du résumé qu'ils auront soumis.

Veuillez noter qu'en raison du financement limité, les subventions seront accordées selon l'ordre suivant :

1. les étudiants retenus pour des présentations orales et qui N'ONT PAS pris part à l'IAC avant 2006;
2. les étudiants retenus pour des présentations orales et qui ont déjà pris part à l'IAC dans le passé;
3. les étudiants retenus pour des présentations par affiches et qui N'ONT PAS pris part à l'IAC avant 2006;
4. les étudiants retenus pour des présentations par affiches qui ont déjà pris part à l'IAC dans le passé;
5. les étudiants n'ayant pas été retenus pour des présentations orales ou par affiches et qui N'ONT PAS déjà pris part à l'IAC.

Les décisions prises par le comité du Programme de participation des étudiants de l'ASC relativement aux demandes d'inscription sont finales.

À quel moment saurais-je si j'ai été choisi?

Dès que l'évaluation préliminaire de l'ASC aura été complétée (à la fin février 2006), les candidats qui auront répondu aux critères du Comité d'examen de l'ASC seront contactés par courriel. Les étudiants dont le résumé aura été accepté par l'IAF en vue d'une présentation orale ou par affiches pourront bénéficier d'une subvention. La liste finale des étudiants qui obtiendront un financement de l'ASC sera publiée au début du mois d'avril, soit après le processus de sélection de l'IAF et la deuxième ronde de sélection de l'ASC.