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DATE : le 15 décembre 2003
Guide de l'administration de la paye
Le présent avis, fait suite à celui
que nous avons diffusé le 15 janvier 2003 à ce sujet,
et vise à faire le point sur la situation.
L'avis du mois de janvier indiquait que la Section de
l'administration de la paye avait l'intention de réviser le Guide et qu'elle
souhaitait que les ministères l'aident à réaliser ce projet.
Quatre ministères ont bien voulu lui prêter main-forte et ont
demandé à un de leurs employés de l'aider à examiner les nouveaux documents
à mesure qu'ils seraient rédigés. Quelques autres ministères, de même
qu'une association régionale des gestionnaires en rémunération, ont offert
d'aider à rédiger les textes. La qualité des textes reçus était
suffisamment bonne pour que nous puissions les intégrer au Guide.
Malheureusement, l'aide que d'autres nous avaient offerte ne s'est jamais
matérialisée, ce qui nous a obligés à rédiger nous-mêmes la majorité des
textes.
Nous avons eu beaucoup plus de succès avec les agents des
ministères qui ont participé à l'examen approfondi des documents. Le comité
d'examen, qui a commencé à se réunir toutes les deux semaines en juillet,
s'est réuni à douze occasions depuis. Les représentants des ministères ont
su enrichir les discussions de leurs connaissances approfondies et de leur
expertise, et ils n'ont pas manqué de signaler leurs besoins et leurs exigences
en ce qui a trait à la révision du Guide de l'administration de la paye. Nous
les remercions de leur participation.
Quatre anciens chapitres du GAP ont été réécrits
complètement jusqu'à maintenant. Ce sont les chapitres 3 (Sélection du taux
de rémunération), 4 (Changement du taux de rémunération), 9 (Cessation
d'emploi) et 10 (Administration de la paye - Généralités). Les chapitres 9 et
10 sont déjà affichés sur le site Web du SCT. Les chapitres 3 et 4 sont en
cours d'être révisés et traduits et seront affichés au cours du mois de
janvier 2004.
Le Guide est maintenant structuré non plus par chapitre mais
par sujet, ce qui devrait permettre à l'utilisateur de trouver plus facilement
ce qu'il cherche et nous aider à mettre à jour le Guide lorsqu'il faudra y
apporter à l'avenir des modifications. Outre les chapitres qui ont été
réécrits, on a aussi modifié en profondeur le Lexique des termes et des
définitions en y ajoutant des termes et des expressions qui sont utilisés dans
les nouvelles versions des chapitres.
La mise à jour du Guide de l'administration de la paye
progresse à grands pas, mais il reste encore beaucoup à faire avant qu'il ne
soit complètement révisé. En raison de l'engagement des représentants des
ministères et compte tenu de la charge de travail accrue occasionnée par les
activités de fin d'année civile et d'année financière, nous avons décidé
d'interrompre les activités du comité pendant les mois de janvier, février et
mars 2004. On profitera de cette période pour rédiger d'autres modifications
et examiner soigneusement les chapitres qui ont déjà été réécrits afin
d'assurer l'uniformité. Le comité d'examen du Guide de l'administration de la
paye se réunira de nouveau en avril 2004, sous la direction de Reg Giekes, de
la Section de l'administration de la paye.
Le comité accueillerait volontiers d'autres membres. Si vous ou
un de vos collègues souhaitez participer à l'examen des documents lorsque le
comité reprendra ses activités, veuillez communiquer avec Reg Giekes. Comme
c'est le cas actuellement, les réunions n'auront lieu qu'à toutes les deux
semaines et ne dureront pas plus d'une heure. Nous aimerions également
connaître vos idées et vos suggestions à propos du Guide, qu'il s'agisse des
sections qui ont déjà été réécrites ou de nouveaux chapitres.
Vous pouvez consulter le Guide de l'administration de la paye
sur le site intranet du Secrétariat du Conseil du Trésor, à l'adresse
suivante :
http://publiservice.tbs-sct.gc.ca/hr-rh/cpa-rap/index_f.asp
ou sur son site Internet :
http://www.tbs-sct.gc.ca/hr-rh/cpa-rap/index_f.asp
Si vous voulez discuter de l'un des aspects de ce projet,
veuillez communiquer avec M. Giekes au :
613-952-2954
giekes.reg@tbs-sct.gc.ca
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