Introduction
Ce guide fournit de l'information et des conseils aux ministères et
organismes fédéraux concernant le programme de mentorat auprès des
étudiants. On peut l'utiliser tel quel ou l'adapter aux réalités
opérationnelles de l'organisation.
Le mentorat est une relation un à un qui repose sur l'encouragement, les
commentaires constructifs, la franchise, la confiance mutuelle, le respect et la
volonté d'apprendre et de partager. Cette relation s'établit entre un employé
plus expérimenté (parfois un superviseur mais pas nécessairement) et un
employé moins expérimenté (un étudiant, par exemple).
Le mentor est un modèle, un motivateur et un conseiller pour l'étudiant. Il
est notamment tenu :
- d'aider l'étudiant à se fixer des objectifs de carrière à long terme
et des buts d'apprentissage à court terme;
- d'aider l'étudiant à comprendre la culture organisationnelle;
- de recommander et/ou de créer des possibilités de formation;
- de transmettre des connaissances dans des domaines tels que la
communication, l'esprit critique, la responsabilité, la flexibilité et le
travail d'équipe;
- de faire une rétroaction constructive au sujet des forces et des
domaines de développement;
- de répondre aux questions;
- de fournir des conseils sur des sujets de nature personnelle telle que la
recherche d'un appartement pour les étudiants de l'extérieur de la ville;
- d'être accessible afin d'aider l'étudiant à se trouver un emploi
après que ses études seront terminées.
Bien qu'ils soient souvent différents par leur personnalité ou leur mode de
gestion, les mentors ont beaucoup de points en commun. Un bon mentor :
- est un employé établi;
- comprend l'organisation et sa culture;
- comprend les buts des programmes d'emplois pour étudiants de la fonction
publique fédérale;
- est disponible et prêt à passer du temps avec l'étudiant pour lui
donner l'orientation et la rétroaction appropriées;
- aide volontiers les autres;
- est ouvert d'esprit;
- est flexible, compréhensif et stimulant;
- sait très bien communiquer;
- stimule la pensée et la réflexion des étudiants.
L'opportunité :
- d'établir une relation avec un étudiant;
- de contribuer au perfectionnement d'un étudiant;
- de développer des compétences en leadership;
- de réfléchir sur sa propre carrière;
- de partager son expérience et ses connaissances;
- de connaître de nouveaux points de vue.
- renforce ses connaissances personnelles et organisationnelles;
- accroît la compréhension de son rôle dans l'organisation;
- développe un milieu propice dans lequel une rétroaction constructive
peut être donnée;
- apporte des conseils judicieux, de l'aide et des encouragements;
- aide à établir des balises;
- procure un outil utile d'apprentissage;
- offre des possibilités de nouer des contacts et de développer son
réseau;
- stimule sa réflexion sur les possibilités d'emploi futur.
- accroît la prestation des services du fait que le personnel est mieux
informé et plus compétent;
- procure un milieu de travail plus stimulant et efficace;
- favorise une meilleure communication et le partage des valeurs;
- offre des opportunités de réseaux d'entraide;
- fourni des adeptes qui pourront promouvoir le mentorat auprès des autres
employés/étudiants;
- permet d'identifier des candidats potentiels qualifiés afin de combler
les besoins futurs en recrutement.
Plusieurs ministères et organismes fédéraux ont développé leurs propres
programmes de mentorat. Pour obtenir plus d'information, contacter la direction
ou la division des ressources humaines de votre ministère ou organisme.
Ci-joint est un exemple d'entente de mentorat. L'étudiant et le mentor
jumelés sont invités à conclure une entente de mentorat et d'y préciser
leurs rôles et leurs attentes. Bien qu'elle ne lie pas les parties, l'entente
détermine le cadre de leur relation. Elle pourrait être conclue la première
semaine de l'affectation et revue au milieu de la période d'affectation.
Nous décidons volontairement de conclure une relation mutuellement
avantageuse. Nous espérons que le temps que nous consacrerons aux activités de
perfectionnement personnel et professionnel aura des retombées fructueuses. Les
caractéristiques de notre relation sont les suivantes :
| Durée du
programme de mentorat ::
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Fréquence des rencontres :
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Activités de mentorat :
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Si le mentor n'est pas le superviseur de l'étudiant, le superviseur est
conscient de la relation et accepte de donner à l'étudiant des heures requises
pendant le temps de travail pour rencontrer le mentor.
| Signature de l'étudiant :
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Signature du mentor : ________________________
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Date : __________________
Date : __________________
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| Signature du superviseur :
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Date : __________________
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