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Page 14 - 15, Maple Leaf, 21 May 2003, Vol. 6 No. 19

page 14 - 15, La feuille d'érable, Le 21 mai 2003, vol. 6 no. 19

Publications Depot: New name, same service

By Renata Manchak

"Even though the name has changed, the service remains the same," says Mark White, manager of the former CF Publications Depot.

CFPD has been given a new name: Director of Technical Information and Codification Services Publications Depot (DTICS PD). This change reflects the fact it is no longer established as a military unit in the CF and is now an element of NDHQ.

"While there used to be a significant military presence at CFPD, there aren't any military members there now," said Terry Crich, DTICS. "Although the name change has no impact on the clients, it does signal the initiation of a strategy to consolidate the Department’s information holdings—with a view to dramatically improving management of and access to documents."

The Publications Depot has a long history. It was initially formed in 1967 by amalgamating the Navy, Army and Air Force service depots that had existed since the Second World War. Formerly, each service had operated its own publication depot to procure, distribute and warehouse publications.

The Depot began as a means of finding a better way to do business and continues to grow and develop improved methods of delivering documentation to DND/CF. "We're looking to the future," said Mr. Crich. "We're moving towards an enterprise document management system."

Through its electronic Print On Demand system, the Depot currently scans documents and stores them electronically. High-speed print engines tied to the electronic database enable just-in-time printing. As well, publications that do not have any controlled access requirements are made available on the Defence Information Network.

In addition to allowing publications to be printed as requested, the move served to decrease storage requirements. Formerly publications were stored in two warehouses. As a direct result of the new initiative, the Depot has cut space requirements in half since 1994, resulting in substantial savings. In 1998, CFPD began reproducing CD-ROMs, resulting in further cost savings.

"A message went out that CFPD was disbanded and this caused some concern with our clients," said Mr. White. "It’s true that we’ve been disbanded as a unit of the Canadian Forces, but we are still a part of the department."

Ms. Manchak is the Equipment Program Services Divisional Communications Specialist.

Dépôt des publications : nouveau nom, même service

par Renata Manchak

« Même si le nom a changé, le service est demeuré le même », explique Mark White, gestionnaire du défunt Dépôt des publications des FC.

Le DPFC porte désormais le nom de Dépôt des publications du Directeur – Service d’information technique et de codification (DP DSITC). Ce changement a été apporté parce qu’il ne s’agit plus d’une unité militaire des FC, mais d’un élément du QGDN.

« Alors qu’il y a toujours eu une forte présence militaire au DPFC, on n’y retrouve plus aucun militaire », fait remarquer Terry Crich du DSITC. « Bien que le changement de nom n’ait pas de répercussions sur les clients, il donne le signal d’une amorce de stratégie visant à regrouper les fonds de renseignements du Ministère – afin d’accroître de façon marquée la gestion des documents et l’accès à ceux-ci. »

Le Dépôt des publications a une longue tradition. Il a d’abord été créé en 1967 en fusionnant les services des dépôts de la Marine, de l’Armée et de l’Aviation qui existaient depuis la Deuxième Guerre mondiale. Auparavant, chaque service exploitait son propre dépôt de publications qui veillait à l’acquisition, à la distribution et à l’entreposage des publications.

À l’origine, le Dépôt était un moyen de trouver une meilleure façon de faire les choses et il continue d’évoluer et de mettre au point des méthodes pour livrer la documentation au MDN et aux FC. « Nous sommes tournés vers l’avenir, indique M. Crich. Nous nous dirigeons vers l’adoption d’un système de gestion des documents d’entreprise. »

Grâce à son système électronique d’impression sur demande, le Dépôt peut actuellement balayer les documents et les entreposer sur support électronique. Les moteurs d’impression haute vitesse couplés aux bases de données électroniques permettent une impression juste-à-temps. De même, les publications dont l’accès n’a pas à être contrôlé sont diffusées sur le réseau d’information de la Défense.

En plus de permettre l’impression des publications conformément à la demande, le changement a donné lieu à une réduction des besoins en entreposage. Les publications étaient auparavant stockées dans deux entrepôts. Résultat direct de la nouvelle initiative, les besoins d’espace du Dépôt ont diminué de moitié depuis 1994, ce qui a entraîné des économies considérables. En 1998, le DPFC a entrepris de reproduire les CD-ROM, produisant ainsi d’autres économie de coûts.

« Le message a circulé que le DPFC était démantelé, et nos clients ont exprimé certaines préoccupations à cet égard, indique M. White. Il est vrai que nous avons été démantelés comme unité des Forces canadiennes, mais nous faisons toujours partie du Ministère. »

Mme Manchak est la spécialiste des communications divisionnaire des Services des programmes d’équipement.

Fourth Dimension

May 24, 1941

In the mined waters of the Denmark Strait, near the Greenland coast, Vice- Admiral Lancelot Holland of the Royal Navy is hunting the pride of the Kriegsmarine, the brand-new battleship BISMARCK. VAdm Holland’s flagship is the elderly 42 000-ton battlecruiser HMS HOOD, which looks formidable, but has a keel weakened by 20 years of hard work without a thorough refit, and not nearly enough armour on her top deck. HOOD is cruising in company with a powerful new battleship HMS PRINCE OF WALES.

Through intelligence reports and reconnaissance, the British have kept tabs on BISMARCK from the day her keel was laid. When BISMARCK slipped out of a Norwegian fjord to begin a career as a commerce raider, going after convoys of merchant ships, she was followed by Coastal Command aircraft and tracked by ship-borne radar. BISMARCK is accompanied by the heavy cruiser PRINZ EUGEN, and the two ships are operating under Admiral Günther Lütjens.

During the night, the heavy cruisers HMS NORFOLK and HMS SUFFOLK followed BISMARCK and PRINZ EUGEN southwest along the edge of the pack ice, herding them toward HOOD and PRINCE OF WALES. BISMARCK exchanged fire with NORFOLK early in the evening, but nothing definitive happens until 5:07 a.m., when a hydrophone operator in BISMARCK hears turbine engines—HOOD and PRINCE OF WALES, only 32 km away. BISMARCK and PRINCE EUGEN accelerate to confront the new threat.

At 5:47 a.m., when Adm Lütjens orders General Quarters, HOOD and PRINCE OF WALES are charging at top speed in close formation, heading for BISMARCK and PRINZ EUGEN in zig-zags designed to bring their guns to bear at the most advantageous angle. At the very moment HOOD comes into range, VAdm Holland orders a salvo on the "left-hand ship"—PRINZ EUGEN. BISMARCK fires a broadside in response, the shells plunging through HOOD’s thin deck. The third salvo hits a magazine, and HOOD sinks in minutes, taking all but three of her 1 421 men with her.

Three days later, on May 27, a Royal Navy task force sinks BISMARCK off the French coast, and the surface phase of the Battle of the Atlantic is over.

Quatrième dimension

Le 24 mai 1941

Dans les eaux minées du détroit du Danemark, près de la côte du Groenland, le Vice-amiral Lancelot Holland, de la Royal Navy, donne la chasse à la gloire de la Kriegsmarine, le tout nouveau cuirassé BISMARCK. Le pavillon de l’Am Holland flotte à bord du HOOD, un vieux croiseur cuirassé de 42 000 tonnes qui semble redoutable, mais dont la quille est affaiblie par 20 années de dur labeur sans avoir eu droit à un grand carénage, et dont le blindage du pont supérieur est nettement insuffisant. Le HOOD navigue de conserve avec un cuirassé flambant neuf, le PRINCE OF WALES.

Le renseignement et des missions de reconnaissance ont permis aux Britanniques de tenir le BISMARCK à l’œil dès le jour de sa mise sur cale. Lorsque le BISMARCK sort d’un fjord norvégien pour se lancer contre les convois de navires marchands, il était suivi par des avions du Coastal Command et pistés par des navires munis de radar. Le BISMARCK est accompagné du croiseur lourd PRINZ EUGEN et les deux navires sont sous le commandement de l’Am Günther Lütjens.

Durant la nuit, les croiseurs lourds britanniques NORFOLK et SUFFOLK suivent le BISMARCK et le PRINZ EUGEN vers le sud-ouest le long du pack et les poussent vers le HOOD et le PRINCE OF WALES. Le BISMARCK échange une salve avec le NORFOLK en début de soirée, mais il ne se produit rien d’irréparable avant 5 h 7, quand un opérateur d’hydrophone du BISMARCK entend des machines à turbine – le HOOD et le PRINCE OF WALES, à seulement 32 km. Le BISMARCK et le PRINZ EUGEN font machines avant toutes pour aller affronter la nouvelle menace.

À 5 h 47, lorsque l’Amiral Lütjens ordonne le branle-bas de combat, le HOOD et le PRINCE OF WALES foncent à régime maximal en formation serrée sur le BISMARCK et le PRINZ EUGEN tout en zigzaguant de manière à amener leurs canons à l’angle le plus avantageux. Au moment même où le HOOD arrive à portée, l’Am Holland ordonne le tir d’une salve sur le « navire de gauche » – le PRINZ EUGEN. Tous les canons du BISMARCK ripostent, les obus perforant le mince pont du HOOD. La troisième salve touche une soute à munitions et le HOOD sombre en quelques minutes, entraînant avec lui ses 1421 membres d’équipage, sauf trois.

Trois jours plus tard, le 27 mai, une force opérationnelle de la Royal Navy coule le BISMARCK au large des côtes françaises, ce qui met un terme à la bataille de l'Atlantique en surface.

Emotional change of command for Black Watch

By Buzz Bourdon

MONTRÉAL — Tears, laughter, heartfelt tributes, and a host of memories, marked the end of an era for one of Canada's senior highland units, the Black Watch (Royal Highland Regiment) of Canada.

After a 43-year career that spanned five decades and membership in all three of the unit’s messes, Lieutenant-Colonel Bruce Bolton relinquished command of his beloved regiment on May 4.

LCol Bolton joined the Black Watch regimental family in 1960 at age 10 to learn the bagpipes. After serving as Cadet pipe-major, he joined the Regiment’s 3rd Battalion in 1969, which had two Regular Force battalions at that time. In 1974, he was appointed pipe major; in 1976, he was promoted to chief warrant officer.

In an unprecedented move, Pipe Major Bolton was appointed regimental sergeant-major in 1978. Two years later, he was re-appointed as pipe major. In 1983, he was appointed a member of the Order of Military Merit and was commissioned as a captain.

During the change of command ceremony, featuring highland pageantry and tradition, LCol Bolton turned over command to Scottish-born LCol John Potter. LCol Potter served with the British army from 1979-97, won the Military Cross for gallantry in 1991 during the first Gulf War and received the Queen's Commendation for commanding the 5th Battalion, Royal Irish Regiment, on operations in Northern Ireland in 1993.

The climax of the ceremony occurred when LCol Bolton presented the Queen's and Regimental Colours to LCol Potter to symbolize the changeover. Both colours were presented to the regiment by its colonel-in-chief, the late Queen Elizabeth the Queen Mother, in 1974 and 1962 respectively.

As the Pipes and Drums played the regimental quick march, "Heilin' Laddie", LCol Bolton took the salute for the final time as his soldiers marched past in tribute, their heads snapping to the right at the "eyes right".

In a poignant tribute, LCol Bolton wore the blue balmoral headdress—complete with its famous red hackle—of his father, the late Warrant Officer Class 2 Charles Bolton, who was wounded three times fighting in Northwest Europe with the Regiment during the Second World War.

LCol Bolton, who served under 13 commanding officers, said he "particularly enjoyed working with great, young people who have the will and talent to do anything they choose—and do. I'm leaving with some sadness but with great satisfaction."

Commanding the Black Watch meant dealing with "all kinds of challenges from budgetary restraints to an entirely new training system. We are working our way through these challenges as the Black Watch always has—with professional dedication, a strong sense of duty and determination to do better," he said.

LCol Potter, mentioned in dispatches for commanding a company of the Royal Scots in Northern Ireland in 1992, said he was "enormously proud and honoured" to take command of a battalion for the second time in his life.

In an unusual tribute, the regiment's junior ranks honoured LCol Bolton by presenting him with a scroll that said, "It has been an honour and a pleasure to serve with you, Sir." Master Corporal Frank Mamen, the president of the Red Hackle Club, added, "you've been like a father to us."

It was a busy and emotional weekend for LCol Bolton, who retired on a high note: last month, the Black Watch was awarded the Dubuc Trophy for the second time in his three-year term for being judged the most efficient unit in 34 Canadian Brigade Group.

On May 2, LCol Bolton was ceremonially dined out of the Officers' Mess, with nine of ten living Black Watch pipe majors parading to play the tunes of glory for him.

The following day, he was awarded the Queen Elizabeth II Golden Jubilee Medal. Then, a few hours before he turned over command, LCol Bolton led his soldiers through the streets of Montréal for the final time to the Church of St. Andrew and St. Paul during the annual church parade.

Mr. Bourdon is a freelance writer.

Une passation de commandement empreinte d’émotion

par Buzz Bourdon

MONTRÉAL — Des larmes, des rires, des témoignages sincères et une multitude de souvenirs ont marqué la fin d’une époque au sein de l’une des plus anciennes unités Highland du Canada, les Black Watch (Royal Highland Regiment) of Canada.

En effet, le 4 mai dernier, le Lieutenant-colonel Bruce Bolton quittait son régiment bien-aimé après y avoir consacré 43 ans de sa vie, répartis sur cinq décennies, et avoir servi à tous les échelons du régiment.

En 1960, le Lcol Bolton, alors âgé de 10 ans, se joint à la famille régimentaire des Black Watch pour apprendre à jouer de la cornemuse. Après avoir été nommé cornemuseur-major des Cadets, il s’enrôle, en 1969, dans le 3e bataillon du Régiment, qui compte à l’époque, deux bataillons de la Force régulière. En 1974, il est nommé cornemuseur-major et en 1976, il est promu adjudant-chef.

En 1978, à la suite d’une décision sans précédent, le cornemuseur-major Bolton est nommé sergent-major régimentaire. Deux ans plus tard, il est à nouveau nommé au poste de cornemuseur-major. En 1983, il reçoit l’Ordre du mérite militaire et obtient sa commission d'officier au grade de capitaine.

Au cours d’une cérémonie de passation de commandement fidèle aux traditions et à toute la solennité qui caractérisent les Highland, le Lcol Bolton remettait le commandement des Black Watch au Lcol John Potter. Ce dernier, d’origine écossaise, a servi au sein de l’armée britannique de 1979 à 1997. Récipiendaire de la Croix militaire pour bravoure devant l’ennemi pendant la première guerre du Golfe, il s’est également vu décerner la Citation de la Reine pour avoir commandé le 5e Bataillon du Royal Irish Regiment lors d’opérations menées en Irlande du Nord en 1993.

La cérémonie a atteint son point culminant lorsque le Lcol Bolton a présenté au Lcol Potter le drapeau de la Reine et le drapeau du Régiment, symbole de la passation de commandement. Les deux drapeaux avaient été remis au Régiment, en 1974 et en 1962, par son colonel en chef, la regrettée Reine-Mère Élizabeth.

Au son de « Heilin' Laddie », la marche rapide du Régiment jouée par le Corps de cornemuses, les soldats du Régiment, défilant en rangs serrés, ont salué leur commandant d’un dernier « tête à droite ».

Le Lcol Bolton a rendu un hommage émouvant à son père, le sous-officier breveté de 2e classe, feu Charles Bolton, en se coiffant du bonnet Balmoral bleu décoré de la fameuse plume rouge qui lui avait appartenu. Blessé à trois reprises au cours de la Deuxième Guerre mondiale, Charles Bolton a combattu avec le Régiment Black Watch dans le nord-ouest de l’Europe.

Le Lcol Bolton, qui a servi sous les ordres de 13 commandants, a déclaré « avoir particulièrement apprécié travailler avec des jeunes gens qui ont la volonté et le talent de faire tout ce qu’ils choisissent de faire et qui le font. J’éprouve certes beaucoup de tristesse, mais je pars avec une grande satisfaction. »

Pour le Lcol Bolton, commander les Black Watch signifiait relever des défis « de toutes sortes, depuis les restrictions budgétaires jusqu’au nouveau système d’instruction. Nous faisons face à ces défis comme l’ont toujours fait les Black Watch : en faisant preuve d’un professionnalisme dévoué, d’un sens poussé du devoir et de la volonté de toujours faire mieux. »

Le nouveau commandant, dont le nom fut mentionné dans des citations à l’ordre du jour pour avoir commandé une compagnie des Royal Scots en Irlande du Nord en 1992, a déclaré « être extrêmement fier et honoré » de prendre le commandement d’un bataillon pour la deuxième fois de sa vie.

Dans un geste inhabituel, les caporaux et soldats du Régiment ont rendu hommage au Lcol Bolton en lui remettant un parchemin sur lequel on pouvait lire : « Ce fut un honneur et un plaisir de servir avec vous, Monsieur. » Le Caporal-chef Frank Mamen, président du Club Red Hackle, a ajouté, « vous avez été comme un père pour nous. »

Ce fut une fin de semaine fort occupée et remplie d’émotions pour le Lcol Bolton. Le départ à la retraite du Lcol Bolton a en effet été accompagné d’un grand moment de fierté. Le mois dernier, le Régiment des Black Watch se voyait décerner le Trophée Dubuc pour la deuxième fois au cours des trois années du mandat du Lcol Bolton. Ce trophée est remis à l’unité du 34e Groupe-brigade canadien jugée la plus efficace.

Le 2 mai, le Lcol Bolton a assisté à son dernier dîner officiel au mess des officiers. Au cours du repas, neuf des dix cornemuseurs-majors encore vivants des Black Watch ont interprété des airs chantant les exploits militaires.

Le lendemain, le Lcol Bolton recevait la médaille du Jubilé d’or de la Reine Élizabeth II. Ensuite, quelques heures à peine avant de confier le commandement des Black Watch au Lcol Potter, le Lcol Bolton a conduit pour une dernière fois, dans les rues de Montréal, ses soldats à l’église St. Andrew et St. Paul pour le rassemblement annuel pour service religieux.

M. Bourdon est un auteur pigiste.