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Pages 19-20
Maple Leaf, 27 July 2005, Vol. 8, No. 27
La Feuille d'érable, le 27 juillet 2005, vol. 8 n^o 27

CF introducing points system for replacement DEU

By Gloria Kelly

The CF is about to change the way Regular Force members acquire Distinctive Environmental Uniform (DEU) items.

As of September 1, the Clothing Upkeep Allowance (CUA) will be replaced with an accrued points based clothing replacement system. The rationale for this system is based on lessons learned from other public sector organizations such as Canada Post and the successful trial with Reserve Force and Cadet Instructors Cadre, which concluded that the point-base system was both efficient and very popular with our members.

“Times have changed. With the introduction of new operational clothing, dress of the day has also changed right across the Canadian Forces. As a result, it became necessary to modernize the system for replacing DEU. The new approach provides better service to our personnel,” says Colonel Mark Matheson, project manager, Material Acquisition and Support Optimization Project (MASOP).

When the current CUA rates were last reviewed in 1992 many members wore their DEU on a daily basis and replaced many items regularly. However, today the vast majority of members wear operational clothing on a daily basis, which can be replaced on an exchange basis.

“The points system is designed to be fair to everyone and to allow the CF to meet its mandate to provide DEU to members,’’ said Col Matheson. “A side benefit is that DND stands to save millions of dollars annually—funds that will be reallocated to other Departmental priorities.”

The foundation of the new system is the existing DEU scales incorporating the three environments, two genders and two rank levels (officer and non-commissioned member). Next, two new usage tiers are introduced that reflect the individual’s usual dress of the day. Tier one applies to personnel in units that usually wear DEU, while tier two applies to individuals in units that usually wear operational clothing. Point calculation is based on the existing CUA formula that takes into account the estimated frequency of replacement for each DEU item and replacement cost.

The points allocation has been harmonized to ensure that everyone has enough points to maintain their DEU. Those who wear DEU regularly will receive 600 points annually and those who wear operational dress will receive 200 points a year.

To give members more flexibility when the new system is introduced in September, all personnel will be allocated 200 points with members wearing DEU as dress of the day receiving the balance of 400 later in the year. Personnel will be able to accumulate up to 1200 points, which equates to the approximate point value required to replace one complete scale of DEU issue.

“The new system will be managed via Clothing-Online,” said Col Matheson.

Col Matheson stated that he is aware that there may be some concern surrounding the change and a perceived loss of funds when the monthly allowance is removed from regular pay. He stressed, however, that the new system is a fair replacement that ensures equity while enhancing service to all CF personnel.

Remplacement des UDE : un nouveau système de points

par Gloria Kelly

Les FC sont sur le point de changer la façon dont les membres de la Force régulière se procurent des articles de leur uniforme distinctif (UDE).

Dès le 1er septembre, l’indemnité d’entretien de l’habillement (IEH) fera place à un système de distribution des vêtements basé sur des points. Ce changement découle de l’utilisation du système par d’autres institutions publiques, comme Postes Canada, et du succès de l’essai qui en a été fait auprès de la Force de réserve et du Cadre des instructeurs de cadets. L’essai a montré que le système de points est efficace tout en étant apprécié de nos membres.

Selon le Colonel Mark Matheson, gestionnaire de projet – Projet d’optimisation de l’acquisition et du soutien du matériel (POASM), « les temps ont changé. Avec l’adoption de nouveaux vêtements opérationnels, la tenue du jour de l’ensemble des FC a changé. Il fallait donc moderniser le système de remplacement des UDE. Notre personnel sera ainsi mieux servi ».

En 1992, quand les taux des IEH ont été revus pour la dernière fois, bon nombre de soldats portaient leur UDE tous les jours et devaient fréquemment en remplacer plusieurs articles. De nos jours, la majorité des membres des FC portent tous les jours des vêtements opérationnels qui peuvent être remplacés par simple échange.

Le Col Matheson explique : « Le système de points est conçu pour être juste envers tous et pour permettre aux FC de fournir des UDE à tous leurs membres. Le nouveau système fera épargner des millions de dollars au MDN chaque année, somme qui sera réaffectée à d’autres priorités ».

Le nouveau système fonctionne à partir des barèmes existants pour les UDE, lesquels s’appliquent aux trois éléments, aux deux sexes et à deux niveaux de rang (officiers et militaires du rang). Deux nouveaux paliers ont été introduits pour tenir compte de la tenue du jour habituelle : un pour les membres des unités qui portent généralement l’UDE, et l’autre pour les membres des unités qui portent normalement des vêtements opérationnels. Le calcul des points est fait à partir de la formule existante de l’IEH et tient compte de la fréquence estimée de remplacement des articles de l’UDE et de leur coût de remplacement.

L’attribution des points a été harmonisée de façon à ce que tous les militaires aient suffisamment de points pour maintenir leur UDE en bon état. Ceux qui portent régulièrement l’UDE recevront 600 points par année tandis que ceux qui portent la tenue opérationnelle en recevront 200.

Pour faciliter la transition au nouveau système, en septembre, tous les membres des FC se verront attribuer 200 points et ceux qui portent normalement l’UDE en recevront 400 de plus pendant l’année, le maximum de points pouvant être accumulé étant de 1200, soit le nombre approximatif de points requis pour remplacer complètement un UDE.

Le Col Matheson a mentionné que « le nouveau système sera géré par Vêtements en ligne ».

Le Col Matheson est conscient que le changement de système pourrait provoquer une certaine inquiétude chez les militaires quand ils s’apercevront que leur indemnité mensuelle a été retirée de leur paie régulière. Il a cependant insisté sur le fait que le nouveau système remplace bien l’ancien et qu’il garantit l’équité tout en améliorant les services que reçoivent les membres des FC.

Sgt Audet: A life in harmony

By Lt Paul Saccà

Sounds resonate and flow from the incredible instrument in an explosive concerto.

No, we are not at a concert hall, but at the Valcartier, Que., firing range, where Sergeant Marie-Josée Audet, a musician and Army Reservist, is training with a C7 rifle.

Sgt Audet, a talented saxophonist and Reservist in the 62nd Field Artillery Regiment, a unit of the 35 Brigade Group in Shawinigan, divides her life between her passion for music and her love for military life.

It is a privilege for the 26-year-old Saguenay native and Bachelors of music graduate, to have a job where she can give free reign to her inspiration while making a significant contribution to society.

Assisting the people of Montréal during the 1999 ice storm was one of her most notable experiences. “It was a fantastic experience,” she says. “I had the chance to take part in a major operation that really helped people, something that doesn’t happen often to a military musician. This event really played a role to reinforce my feeling of pride and my motivation to continue as an Army Reservist.”

Whether her forefinger is holding a note on her saxophone or the trigger of a C7, Sgt Audet finds fulfillment in duties she enjoys …and making herself heard!

Lt Saccà is assistant PAO for the 35 CBG.

Les deux accords du Sgt Audet

par le Lt Paul Saccà

Les sons éclatent et s’évadent du redoutable instrument dans un concerto explosif.

Nous ne sommes pas dans une salle de concert mais plutôt sur un champ de tir de Valcartier (Qc), où le Sergent Marie-Josée Audet, une musicienne et réserviste de l’Armée, s’exerce au tir au fusil C7.

Saxophoniste de talent et réserviste au sein du 62e Régiment d’artillerie de campagne, une unité du 35e Groupe-brigade du Canada située à Shawinigan, le Sgt Audet partage sa vie entre sa passion pour la musique et son amour de la culture militaire comme citoyenne-soldat.

Native du Saguenay et détentrice d’un baccalauréat en musique, cette artiste de 26 ans s’estime privilégiée d’occuper un emploi où elle peut laisser libre cours à son inspiration tout en contribuant de façon significative à la société.

En effet, dans ses expériences les plus marquantes, le Sgt Audet note son apport à la population montréalaise lors de la crise du verglas de 1999 : « Ce fut une expérience géniale! », raconte-t-elle. « J’ai eu la chance de contribuer à une opération majeure d’entraide aux citoyens, ce qui n’arrive pas souvent à un musicien militaire. Cet événement a fortement contribué à renforcer mon sentiment de fierté et ma motivation à persévérer comme réserviste dans l’Armée. »

Qu’elle enfonce son index sur un si bémol ou sur la détente d’un C7, le Sgt Audet se réalise pleinement dans des fonctions qui lui apportent un plaisir stimulant dont elle ressent les effets… et les fait entendre de multiples façons.

Le Lt Saccà est OAP adjoint pour le 35 GBC.

Strategic Change Investment Fund

The Director General Strategic Change (DGSC), on behalf of the Vice Chief of Defence Staff, is pleased to launch year two (FY05/06) of the new Strategic Change Investment Fund (SCIF).

SCIF provides two types of funding:

Allocations—SCIF Allocations are made directly to the Level 1 advisors and they, in turn, may make this funding available throughout their commands or groups. In FY05/06, SCIF allocations are limited to the following Level 1 advisors: a) $500 000 each for CMS, CLS and CAS. b) $200 000 each for ADM(MAT), ADM(HR-Mil), ADM(IM), ADM(IE) and DCDS.

The aforementioned Level 1 organizations have selected SCIF OPIs that co-ordinate SCIF disbursements and reporting on behalf of the organization. Please contact your SCIF OPI for more information.

Bursaries—If your organization did not receive a SCIF allocation, you can still benefit from the program. $1 million is available for SCIF bursaries; bursaries will not exceed $250 000 each and do not require repayment. Bursary applications can originate from anywhere within DND/CF.

SCIF FY04/05—proved to be quite successful. Throughout DND/CF, we saw substantial work in the area of:

• Quality including the certification through the National Quality Institute’s Progressive Excellence Program.
• Performance Management including the development of balanced scorecards and logic models.
• Continuous Improvement related training including change management, process mapping and risk management.
• Decision Support with regards to readiness management and requirements management.

The outlook for SCIF FY05/06 is even more promising as we expect increased participation throughout the Defence community.

For more information go to instruction that defines the policies, procedures and attendant guidelines http://vcds.mil.ca/dgsc/pubs/support/scif/instruction_e.asp and for bursary applications http://vcds.mil.ca/dgsc/pubs/support/scif/j-bursary_e.asp. For further assistance, contact SCIF manager, Feilan Xia-Baker xiabaker.f@forces.gc.ca.

Le Fonds d’investissement pour le changement stratégique

Au nom du Vice-chef d’état-major de la Défense, le Directeur général – Changements stratégiques (DGCS), est heureux de lancer pour la deuxième année (AF 2005-2006) le nouveau programme de Fonds d’investissement pour le changement stratégique (FICS).

Le FICS offre les deux types de financement suivants :

Affectations – Les affectations du FICS sont attribuées directement aux conseillers de niveau 1 qui, eux-mêmes, peuvent distribuer ces fonds dans l’ensemble de leurs commandements ou groupes. Au cours de l’AF 2005-2006, seuls les conseillers de niveau 1 suivants recevront des affectations du FICS : a) le CEMFM, le CEMAT et le CEMFA – 500 000 $ chacun; b) le SMA(MAT), le SMA(RH-Mil), le SMA(GI), la SMA(IE) et le SCEMD – 200 000 $ chacun.

Les conseillers de niveau 1 susmentionnés ont choisi des BPR FICS qui coordonnent les décaissements du FICS et produisent des rapports pour le compte de l’organisation. Veuillez communiquer avec votre BPR FICS pour obtenir de plus amples renseignements.

Bourses – Si votre organisation n’a pas reçu d’affectations du FICS, elle peut quand même tirer parti du programme. En effet, 1 million de dollars peut être attribué sous forme de bourses du FICS; les bourses ne dépassent pas 250 000 $ et n’ont pas à être remboursées. N’importe quelle organisation du MDN et des FC peut soumettre une demande de bourse.

Le FICS de l’AF 2004-2005 a connu beaucoup de succès. Dans l’ensemble du MDN et des FC, nous avons constaté la réalisation d’importants travaux dans les domaines suivants :

• la qualité, notamment la certification dans le cadre du Programme d’excellence progressive de l’Institut national de la qualité;
• la gestion du rendement, notamment l’élaboration de tableaux de bord prospectifs et de modèles logiques;
• l’amélioration continue, du point de vue de la formation, notamment sur la gestion du changement, la description des processus et la gestion des risques;
• l’aide à la prise de décisions en ce qui a trait à la gestion de l’état de préparation et à la gestion des besoins.

Les perspectives du FICS de l’AF 2005-2006 sont encore plus prometteuses, car nous nous attendons à une participation accrue dans l’ensemble du personnel de la Défense.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter les documents suivants qui énoncent les politiques, les procédures et les lignes directrices connexes portant sur le FICS (http://vcds.mil.ca/dgsc/pubs/support/scif/instruction_f.asp) et la lettre d’appel pour les demandes de bourses(http://vcds.mil.ca/dgsc/pubs/support/scif/j-bursary_f.asp). Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à communiquer avec le gestionnaire du FICS, Feilan Xia-Baker (xiabaker.f@forces.gc.ca).

Construction engineer receives unique British honour

By Kristina Davis

Steven Spielberg is one. So is Bill Gates. Now, Major Ghislain Sauvé, a construction engineer posted to CFB Borden is one, too.

Successfully nominated as a Member of the Most Excellent Order of the British Empire (MBE), the Order originally included only one division, but eventually was formally divided into military and civil divisions. The Order has been used to honour not only British citizens, but also citizens of other Commonwealth nations.

On exchange with the 64 Works Group Royal Engineers based in Chilwell, Nottingham between 2000 and 2004, his name appeared among Royal Air Force personnel in a list published on Queen Elizabeth’s birthday in early June.

Having served in Afghanistan, the Middle East, Cyprus, and Gibraltar among others, his citation sums up his laundry list of deployments over the course of four years: “…no one person across the military specialist engineer effort, has contributed as much, as often or across so many operations”.

Maj Sauvé says his deployment to Afghanistan was notable both for the rugged setting and his own sense of accomplishment. First, he says, the living conditions were basic, very basic. On a night he describes as bitterly cold, Maj Sauvé and his fellow soldiers “made-do” with what they could find, eventually seeking shelter in former Soviet barracks, covered with excrement and no windows. With a bit of elbow grease, it became home, eventually boasting a working shower and basic power.

Re-building a bridge outside Kabul also stands out in his mind, as does the road linking the bridge to the city. Surrounded by unexploded ordinance, stepping off the road was unthinkable. And while he describes the bridge as basic, he says, “an 18-wheeler could have driven over the end product.”

On the exchange, Maj Sauvé basically did whatever the British did, including, one day, an eight-mile forced march. “I’d never done that in my whole career,” he says with a laugh.

Humbled by the honour, he says the MBE is not common even in the British Army. Adding that while he is receiving the honour, his family deserves recognition for the sacrifices they made during his frequent deployments.

He will receive the MBE in a ceremony at a later date, one he hopes his family, including his Dad, will be able to attend.

Un ingénieur en construction s’illustre

par Kristina Davis

Qu’ont en commun Steven Spielberg, Bill Gates et le Major Ghislain Sauvé, un ingénieur en construction de la BFC Borden?

Tous trois ont été faits membres de l’Ordre de l’Empire britannique (MBE). L’Ordre compte maintenant deux divisions : une militaire et une civile. L’Ordre a honoré non seulement des sujets britanniques, mais aussi des citoyens d’autres nations du Commonwealth.

Participant à un programme d’échange, le Maj Sauvé a été affecté au 64 Works Group Royal Engineers à Chilwell (Nottingham) de 2000 à 2004. Son nom figurait sur une liste de membres de la Royal Air Force publiée au début de juin, lors de l’anniversaire de la reine Elizabeth.

Ayant servi notamment en Afghanistan, au Moyen-Orient, à Chypre et à Gibraltar, le nombre de citations dont il a fait l’objet s’ajoute à sa liste de déploiements au cours de ces quatre années. « … aucun ingénieur militaire spécialisé n’a autant contribué, aussi souvent et en marge d’autant d’opérations ».

Le Maj Sauvé juge mémorable son déploiement en Afghanistan en raison de l’âpreté de l’environnement et de son propre sentiment de réalisation. Les conditions de vie y étaient très rudimentaires, a-t-il indiqué. Par une nuit extrêmement froide, le Maj Sauvé et ses compagnons ont lutté contre les éléments en utilisant ce qu’ils avaient sous la main; ils ont finalement pu trouver refuge à l’intérieur d’anciennes baraques soviétiques sans fenêtre, recouvertes d’excréments. En y mettant un peu d’efforts, ils sont parvenus à en faire leur demeure, allant même jusqu’à les doter d’une douche fonctionnelle et de l’électricité.

Un autre souvenir impérissable du Maj Sauvé demeure la réfection d’un pont à l’extérieur de Kaboul et celle d’une route reliant le pont à la ville. Compte tenu de la présence tout autour de munitions non éclatées, il était impensable de quitter la route. Le pont était peut-être rudimentaire, mais, « une fois terminé, un camion semi-remorque aurait pu y circuler ».

Pendant l’échange, le Maj Sauvé a essentiellement fait tout ce que les Britanniques faisaient, notamment une marche forcée sur une distance de huit milles. « De toute ma carrière, je n’avais jamais fait ça », a-t-il raconté en riant.

Faisant preuve d’humilité devant l’honneur mérité, il a expliqué que le MBE était peu courant, même dans l’Armée britannique. Il a ajouté que même s’il recevait cette distinction, sa famille en méritait tout autant pour les sacrifices consentis pendant ses nombreux déploiements.

L’Ordre de l’Empire britannique lui sera remis lors d’une cérémonie qui aura lieu ultérieurement. Il espère que sa famille, et notamment son père, pourra y assister.