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Vos listes de choses à faire doivent inclure les documents dont vous aurez besoin pour les ateliers. Initialement, vous aurez besoin de marqueurs, d'insignes d'identité, de cartons de tables, de papier Kleenex, de ruban adhésif et de corde, d'affiches, de brochures, de documents de ressources communautaires, de rafraîchissements, de tasses, de serviettes, d'un tableau de papier et d'un rétroprojecteur (s'il n'est pas fourni par le local).
Les dispositions de rafraîchissements, tels que cafetière, bouilloire, assiettes, jus, thé/café, lait et sucre, doivent être discutés avec votre personne-ressource au local. Vérifiez qu'il y a les prises de courant nécessaires dans la pièce que vous comptez utiliser.
C'est une bonne idée de préparer des cartons de tables qui peuvent être placés sur la table devant chaque personne. Le prénom peut être écrit en grosses lettres sur le carton. L'animateur doit également avoir une liste dactylographiée des participants du groupe pour consultation rapide.
Vous devrez ensuite assembler les trousses des participants. Vous pouvez placer une étiquette de nom (étiquette auto-adhésive) sur chaque trousse pour la personnaliser. Assurez-vous d'avoir quelques trousses et étiquettes auto-adhésives vierges supplémentaires pour les imprévus. Pour la première semaine, chaque trousse devra contenir :
- Ordre du jour de la première séance
- Aperçu des thèmes (Annexe 1)
- Formulaire d'évaluation pour l'atelier I (peut-être présenté sur du papier de couleur afin de ressortir)
- Documents de référence choisis
- Guide des ressources (Annexe 7)
- Crayon, bloc de papier à écrire / papier
- Insigne d'identité vierge
- Brochure (si vous en avez produite une)
- Noms et numéros de téléphone des animateurs
- Comment trouver mon chemin? (Annexe 8)
L'ordre du jour de chaque séance suivante peut être distribué à la fin de la séance précédente (à partir du module 1).
Les formulaires d'évaluation peuvent être distribués pour chaque atelier durant la période d'évaluation indiquée dans le module.
Mise en garde : Prévoyez beaucoup de temps pour planifier tous ces détails et fournitures; tout semble prendre plus de temps qu'on pense!
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