Tutoriel : Mode d'emploi de la Boîte à outils pour l'approvisionnement
Scénario :
Vous comptez faire l'achat de technologies électroniques ou de l'information, ou de services pour votre organisme. En tant qu'agent d'approvisionnement, on ne s'attend pas à ce que vous sachiez si certains employés de l'organisme ont des incapacités qui pourraient les empêcher d'utiliser certains articles que vous devez acheter. Vous savez que tous les produits et services achetés par votre organisme doivent être accessibles aux personnes handicapées dès leur acquisition ou il doit être possible de les rendre accessibles grâce à une technologie d'aide particulière.
- Quelles exigences devez-vous ajouter au document contractuel (p. ex., une demande de proposition) afin de vous assurer que vos achats seront accessibles à tous?
- Quelles questions devez-vous poser à un fournisseur ou à un fabricant afin de vous assurer que les produits ordinaires que vous achetez, tant au moyen de soumissions qu'en vente libre, pourront être utilisés par les employés handicapés?
La trousse de biens et de services accessibles vous aidera à répondre à ces questions.
Veuillez noter que cette trousse ne fournit pas une liste de produits ou de fournisseurs particuliers et qu'elle n'émet aucune recommandation à cet égard : nous voulons simplement vous fournir des détails suffisants afin de vous aider à poser vos exigences ou à prendre des décisions en ce qui concerne un achat particulier.
Mode d'emploi pour cette section :
Sur cette page, on vous présente une liste élargie de produits et services ordinaires :
- Lorsque vous sélectionnez un article de la liste qui est muni d'un lien, vous accéderez à une page montrant les sous-catégories associées à cet article.
- Lorsque l'article n'est pas muni d'un lien, cela signifie habituellement qu'il faudrait indiquer les noms de marques ou de modèles de chacun s'ils devaient être décomposés davantage.
Définition : Le lien Définition se trouve à côté de chaque article de la liste et celui-ci fournit une brève description de l'article. La page de définition inclut souvent de l'information concernant les obstacles que l'article pourrait représenter pour les personnes handicapées.
Exigences : Lorsqu'un article est assez spécifique pour justifier le fait qu'on lui attribue des critères d'accessibilité, le lien Exigences apparaîtra à côté du lien Définition. Vous pourrez le sélectionner afin d'accéder à la page qui indique la liste des exigences que vous devez ajouter à votre document contractuel afin de vous assurer que le produit ou le service répond aux normes d'accessibilité ou les excède.
Prérequis : Un lien appelé Préalable peut apparaître dans certains cas. Utilisez ce lien pour les éléments dont vous devez tenir compte avant de procéder à l'achat : les prérequis peuvent inclure les configurations minimales acceptables, les infrastructures nécessaires ou d'autres détails, en autant qu'ils se rapportent à l'accessibilité ou à l'aménagement.
Les exigences et les normes en matière d'approvisionnement énumérées ci-dessous proviennent de diverses sources et sont identifiées par des icônes avec un équivalent textuel (alt text). Voici une liste de nos icônes :
Cet exemple indique comment obtenir un accès convivial à un produit à partir de la boîte à outils dans votre document d'achat :
- Dans le menu des produits principaux de la boîte à outils, choisissez la catégorie générale du produit ou du service que vous achetez.
- Lisez les sous-menus jusqu'à ce que vous ayez trouvé l'article recherché.
- Choisissez le lien Exigences à la droite du produit.
- Veuillez mettre en évidence n'importe laquelle des clauses ou toutes les clauses relatives aux marchés de cette page. Pour ce faire, faites glisser le curseur de votre souris sur la clause (ou placez le curseur au début de la clause, appuyez sur la touche MAJUSCULE et déplacez votre curseur jusqu'à la fin de la clause).
- Copiez les clauses dans le presse-papier Windows en vous servant de la souris (ou en appuyant sur CONTRÔLE-C)
- Retournez dans votre document de DP ouvert dans une autre fenêtre de votre ordinateur en vous servant de la souris et de la barre de tâches (ou appuyez sur ALT-Tab. du clavier pour activer l'application désirée).
- Copiez les clauses des marchés de la BOAA dans votre document de DP en vous servant de la souris (ou appuyez sur CONTRÔLE-V).
Veuillez noter que ce ne sont là que quelques moyens mis à votre disposition pour obtenir et utiliser les renseignements contenus dans la base de données de la boîte à outils. Si vous connaissez d'autres techniques, ou si ces instructions particulières à MS-Windows ne vous concernent pas, veuillez utiliser les commandes qui vous conviennent.
