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Comment organiser une
cérémonie de citoyenneté
INTRODUCTION
Pour beaucoup de personnes et de familles, la cérémonie
de citoyenneté marque le début d’une vie nouvelle et signifie
le passage formel au sein de la famille canadienne. De plus, la cérémonie
leur attribue des droits et des responsabilités. Aux termes de
la Charte canadienne des droits et libertés, tous les citoyens
du Canada ont les droits et les responsabilités mentionnés
ci-dessous :
Droits inhérents à la citoyenneté
- droit de voter aux élections fédérales, provinciales
et territoriales;
- droit d’être candidat aux élections fédérales,
provinciales et territoriales;
- droit d’entrer au Canada et d’en sortir librement;
- droit à l’instruction dans la langue de la minorité (français
ou anglais);
- droit de demander un passeport canadien.
![Passeport](/web/20061026000604im_/http://www.cic.gc.ca/francais/citoyen/images/pass-f.gif)
Responsabilités inhérentes à la citoyenneté
- obéir aux lois du Canada;
- voter aux élections;
- respecter les droits et les libertés d’autrui;
- oeuvrer à l’élimination de la discrimination et de
l’injustice;
- préserver le patrimoine canadien;
- apporter son aide aux autres membres de la collectivité.
La citoyenneté est un bien précieux parce qu’elle ne s’obtient
qu’au terme d’une profonde réflexion et d’une longue préparation.
La cérémonie de citoyenneté est une célébration
de la diversité culturelle, ethnique et linguistique du Canada.
Elle témoigne concrètement des caractéristiques
et des symboles qui nous unissent en une seule nation.
Ce livret vous aidera à organiser une cérémonie
de citoyenneté. Nous encourageons les groupes communautaires,
les clubs philanthropiques et les entreprises privées à prêter
leur concours. Comme partenaire de Citoyenneté et Immigration
Canada (CIC), votre groupe peut jouer un rôle de premier plan dans
l’intégration des nouveaux citoyens à la collectivité.
Cérémonie de citoyenneté
La cérémonie de citoyenneté est la dernière étape
du processus d’acquisition de la citoyenneté canadienne. Le candidat
doit avoir réussi un test écrit ou une entrevue. La loi
exige que le candidat assiste à la cérémonie et
prête le serment de citoyenneté. Un certificat de citoyenneté canadienne
est remis au candidat pendant la cérémonie. Les citoyens
canadiens qui assistent à la cérémonie peuvent être
invités à réaffirmer leur engagement envers le Canada
en prêtant le serment de citoyenneté en même temps
que les nouveaux citoyens.
L’engagement de CIC envers les relations avec la collectivité
La citoyenneté canadienne intéresse beaucoup de groupes
dans la collectivité. Ces groupes aident les candidats à la
citoyenneté à remplir les formules de demande et à se
préparer aux tests ou aux entrevues de citoyenneté. CIC
travaille depuis longtemps avec les groupes communautaires pour les aider à organiser
des cérémonies de citoyenneté. Plus récemment,
CIC a permis aux Canadiens de participer aux cérémonies
de réaffirmation de la citoyenneté afin de témoigner
de leur engagement envers le Canada. Renseignez-vous sur l’organisation
d’une cérémonie de citoyenneté.
Quels sont les avantages des cérémonies de citoyenneté pour
les groupes communautaires?
Nous encourageons les groupes à collaborer avec CIC à l’organisation
d’une cérémonie de remise des certificats de citoyenneté ou
de réaffirmation de la citoyenneté au bureau local de CIC
ou à un autre endroit dans la localité. L’organisation
de ces événements offre aux organismes non gouvernementaux
les avantages suivants :
- ils mettent davantage en vue la collectivité;
- ils célèbrent la citoyenneté canadienne avec
les nouveaux citoyens du pays;
- ils témoignent de la valeur de la citoyenneté et font
reconnaître les responsabilités qui s’y rattachent;
- ils encouragent les membres du groupe à devenir des citoyens.
Qui participe aux cérémonies?
La préparation des cérémonies fait appel à plusieurs
personnes. Mais les personnes les plus importantes sont évidemment
les candidats à la citoyenneté, car c’est leur journée à eux.
Il faut donc essayer de créer un événement dont
ils se souviendront.
D’autres personnes jouent un rôle particulier. Nous vous préciserons
qui elles sont et quelles sont leurs responsabilités pour que
vous compreniez mieux le processus.
Agents de Citoyenneté et Immigration Canada et greffier de la cérémonie
Ces personnes sont des employés qualifiés qui peuvent
vous offrir une aide précieuse. Elles collaborent avec les groupes
intéressés à organiser des cérémonies
de citoyenneté qui sont impressionnantes et qui reflètent
la diversité de la collectivité. Elles veillent également à ce
que toutes les prescriptions de la Loi sur la citoyenneté concernant
le processus de citoyenneté soient respectées. Enfin, elles
voient à ce que tout soit mis en oeuvre pour faire de l’événement
un succès. Cela inclut :
- préavis et directives suffisants pour les candidats;
- approbation du lieu de la cérémonie;
- élaboration du programme avec l’aide du groupe communautaire;
- distribution du programme et de l’hymne national dans les deux langues
officielles;
- révision de la liste des invités spéciaux;
- révision du mot d’ouverture et des discours;
- exercice des fonctions de maître de cérémonie;
- invitation aux membres du poste local de la GRC à participer à la
cérémonie;
- aide durant les séances de photographie lors de la réception.
Maître de cérémonie
Un représentant du groupe communautaire peut agir comme maître
de cérémonie. Son rôle peut être de prononcer
le mot d’ouverture et de présenter les invités spéciaux.
Le maître de cérémonie peut, par exemple, faire partie
d’un groupe communautaire.
Président de séance
Le président d’une cérémonie d’assermentation peut être
un juge de la citoyenneté ou un membre de l’Ordre du Canada. Le
président fait prononcer le serment de citoyenneté et dit
quelques mots de circonstance. Il présente les certificats de
citoyenneté aux nouveaux citoyens et, si c’est possible, participe à la
séance de photographie au terme de la cérémonie.
Candidats, parents et amis
Les candidats à la citoyenneté sont le point d’attraction
de la cérémonie de citoyenneté. Beaucoup d’entre
eux ont dû surmonter des obstacles pour pouvoir en arriver là.
S’ils y consentent, les candidats peuvent être interviewés
ou enregistrés sur cassette ou bande vidéo avant ou après
la cérémonie.
Souvent, les parents et les amis des candidats assistent aux cérémonies
pour partager ce grand moment.
Invités spéciaux
La participation d’invités spéciaux à une cérémonie
de citoyenneté rehausse le prestige de l’événement.
Ces invités peuvent être des représentants des trois
paliers de gouvernement, des administrations municipales, des chefs de
la collectivité ou d’autres dignitaires.
Chaque personne invitée à prendre la parole doit savoir
que la cérémonie n’est pas l’occasion d’exprimer
des opinions politiques ou un point de vue personnel, ni de faire de
la « promotion ».
L’allocution doit consister à féliciter les nouveaux
citoyens et ne doit pas durer plus de trois minutes. Il faut également
demander aux invités spéciaux de participer à la
séance de photographie tenue après la cérémonie.
Lors d’une campagne électorale, il ne faut pas inviter les candidats
sortants aux cérémonies. Si un tel candidat assiste à la
cérémonie, on évitera de le présenter et
de l’inviter à prendre la parole.
Artistes et musiciens
Les cérémonies de citoyenneté offrent une excellente
occasion de mettre en valeur des talents locaux. Le programme peut comprendre
des divertissements pendant la cérémonie ou lors de la
réception. La présence de danseurs, de chanteurs et de
musiciens de communautés ethniques crée une ambiance de
fête et contribue à la promotion de notre patrimoine multiculturel.
GRC
Souvent, un agent de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) en tunique
rouge participe aux cérémonies. Pour ce faire le personnel
de CIC communique avec le poste local de la GRC. Le rôle officiel
de l’agent est d’ouvrir et de clore la cérémonie et de
représenter l’organisme d’application de la loi du Canada.
La présence d’un agent de la GRC rehausse la dignité et
le caractère officiel de la cérémonie, car c’est
souvent l’agent qui précède le défilé du
président et des invités spéciaux. L’agent participe,
le cas échéant, à une séance de photographie
après la cérémonie.
Groupe d’accueil ou coparrain
Citoyenneté et Immigration Canada encourage la collaboration
avec divers groupes afin de rendre les cérémonies de citoyenneté accessibles
au grand public.
Les organismes non gouvernementaux, les établissements scolaires,
les clubs philanthropiques, les groupes d’entreprises, les entreprises,
les syndicats, les groupes de bénévoles, les organismes
sans but lucratif, les trois paliers de gouvernement et les groupes communautaires
peuvent tous être des groupes d’accueil ou des coparrains.
Le groupe d’accueil travaille avec CIC à la préparation
et la présentation de la cérémonie et de la réception.
Certains groupes peuvent ne pas vouloir participer à tous les
aspects de la cérémonie ou de la réception. Ils
pourront préférer assumer les frais de la réception
(par exemple, bouchées et boissons non alcoolisées) ou
certains frais indirects reliés à la cérémonie
(par exemple, la location d’une grande salle).
Médias
Souvent, les cérémonies de citoyenneté attirent
l’attention des médias, car elles font de bons sujets de reportages
et donnent lieu à des interviews avec les nouveaux citoyens. Il
faut donc aviser ceux-ci que des journalistes peuvent être présents
et leur demander de signer des autorisations de publication avant la
cérémonie (la législation fédérale
sur la protection de la vie privée interdit de nommer, d’interviewer
ou de photographier un candidat sans sa permission).
En collaboration avec CIC, le groupe peut inviter des journalistes à assister à l’événement.
Le personnel de CIC peut aider les journalistes et leur ménager
des interviews.
Si vous voulez, vous pouvez prévoir une aire pour les interviews
et veiller à ce qu’il y ait un nombre suffisant de prises de courant
pour l’équipement des journalistes de la radio ou de la télévision.
Pour toute question concernant la présence des journalistes le
groupe d’accueil devrait s’adresser au personnel de CIC ou au gestionnaire
local des Communications de CIC.
Où se tiennent les cérémonies?
On doit tenir une cérémonie dans un lieu approprié de
la communauté ou au bureau local de Citoyenneté et Immigration
Canada. Le choix du lieu est un élément clé du succès
de la cérémonie. Il faut consulter le personnel de CIC à ce
sujet avant de confirmer le lieu.
Bureau local de Citoyenneté et Immigration Canada
Avec l’accord du personnel de CIC, le groupe peut tenir la cérémonie
et la réception au bureau local de CIC.
Critères pour le choix d’un lieu
- espace suffisant pour accueillir les nouveaux citoyens et les invités;
- endroit convenant au déroulement de la cérémonie
(doit comprendre une estrade avec lutrin) et, si l’on veut, un portrait
de la reine et un drapeau canadien grand format;
- accès à l’immeuble (notamment aux salles de toilettes)
en fauteuil roulant;
- vestiaires distincts pour le greffier et le président;
- salle de réunion distincte pour informer les nouveaux citoyens;
- salle de réunion distincte pour les invités spéciaux;
- stationnement suffisant ou accès raisonnable aux transports
en commun;
- éclairage et système audio appropriés;
- température contrôlée.
Lieux suggérés
- écoles;
- bibliothèques;
- clubs philanthropiques;
- halls de la Légion royale canadienne;
- postes de police;
- associations ethniques et centres multiculturels;
- musées et galeries d’art;
- centres communautaires et centres de loisirs;
- YMCA/YWCA;
- centres municipaux et hôtels de ville;
- entreprises privées;
- immeubles fédéraux ou provinciaux;
- parcs;
- centres commerciaux;
- salles paroissiales (Les cérémonies de citoyenneté ne
peuvent être tenues dans les aires consacrées au culte.);
- théâtres;
- chambres de commerce;
- salles de conseil;
- hôtels.
Points à retenir lors de la sélection d’un lieu
Comme c’est le cas pour tout grand événement, une cérémonie
de citoyenneté tenue dans un lieu public peut présenter
des problèmes imprévus. Pour réduire au minimum
cette possibilité, il suffit de retenir les points suivants :
Le choix d’un espace extérieur ou d’un espace accessible au grand
public peut entraîner l’interruption de la cérémonie
en raison de l’inconduite de personnes qui ne participent pas à l’événement.
Les espaces extérieurs sont assujettis aux intempéries
telles la pluie et la chaleur. Essayez donc de prévoir un espace
intérieur en cas d’intempéries.
Assurez-vous que le lieu choisi est libre d’affiches, de panneaux ou
de graffitis offensants.
Quand peut-on tenir une cérémonie de citoyenneté?
Une cérémonie de citoyenneté peut être tenue
n’importe quand, moyennant l’accord du personnel de CIC. Des cérémonies
se sont déroulées le matin, l’après-midi ou en début
de soirée. En général, les cérémonies
tenues les jours de semaine ont lieu durant les heures normales d’ouverture
des bureaux. Les cérémonies spéciales ont déjà été organisées
le samedi, le dimanche et le jour de la Fête du Canada, mais non
les autres jours fériés.
![ligne](/web/20061026000604im_/http://www.cic.gc.ca/images/common/rule.gif)
LIGNES DIRECTRICES SUR
L’ORGANISATION D’UNE
CÉRÉMONIE DE CITOYENNETÉ
Contexte législatif
Les cérémonies de citoyenneté sont régies
par certaines exigences législatives. La Loi sur la citoyenneté énonce
les conditions à satisfaire pour devenir citoyen canadien. Deux
autres lois, la Loi sur les langues officielles et la Loi sur
le multiculturalisme canadien, jouent un rôle important dans
la définition du format et du contenu des cérémonies
de citoyenneté.
Pour le gouvernement du Canada, une cérémonie de citoyenneté est
une occasion d’approfondir la compréhension des valeurs fondamentales
de la société, le statut égal des deux langues officielles étant
l’une d’entre elles. Par conséquent, la cérémonie
doit souligner la dualité linguistique du Canada, et le serment
de citoyenneté doit être prononcé en français
et en anglais.
La Loi sur le multiculturalisme canadien reconnaît la
diversité culturelle
du Canada en affirmant que « tous les Canadiens sont libres de maintenir
et de partager leur patrimoine culturel et de participer de manière
entière et équitable à la vie du Canada ».
Lors d’une cérémonie de citoyenneté, les propos
et les gestes doivent respecter les diverses cultures du pays et en promouvoir
une meilleure compréhension et une plus grande appréciation.
Les lignes directrices qui suivent vous aideront à élaborer
un plan pour l’organisation d’une cérémonie de citoyenneté.
Les délais suggérés peuvent être prolongés
ou réduits, selon les circonstances.
Planification de la cérémonie
Étape 1 (deux ou trois mois avant la cérémonie)
- Communiquez par écrit avec le directeur ou le personnel de
CIC pour leur faire savoir que vous désirez organiser ou parrainer
une cérémonie de citoyenneté.
- Confirmez la date choisie avec le personnel de CIC. Il faut prévoir
suffisamment de temps pour changer la date au besoin. N’oubliez pas
de vérifier si la date choisie correspond à celle d’une
fête religieuse ou culturelle.
- Trouvez un lieu capable de recevoir un grand nombre de personnes
et faites confirmer votre choix par le personnel de CIC.
- Une réunion de planification peut être tenue avec le
personnel de CIC pour déterminer le nombre de personnes prévues,
choisir les invités spéciaux et le président.
Si vous désirez qu’un membre de l’Ordre du Canada préside
la cérémonie, il faut lui envoyer une invitation. Il
est suggéré de confirmer la présence des invités
spéciaux.
Étape 2 (quatre à six semaines avant la cérémonie)
- Planifiez la cérémonie, notamment la disposition des
chaises, de l’estrade, etc.
- Faites une liste d’invités et communiquez-la au personnel
de CIC.
- Envoyez les invitations.
- Invitez des journalistes.
- Prévoyez la possibilité d’un intermède musical.
- Planifiez la réception.
- Trouvez des volontaires pour agir en tant que placeurs ou hôtes
lors de la réception.
- Indiquez au personnel de CIC les principaux circuits de transport
en commun menant au lieu de la cérémonie.
- Engagez un photographe.
- Prenez des dispositions auprès du traiteur, du fleuriste,
des musiciens, etc.
- Trouvez des volontaires pour le nettoyage des locaux après
la cérémonie.
- Examinez le plan détaillé préparé par
le greffier de la cérémonie.
Étape 3 (deux ou trois semaines avant la cérémonie)
- Élaborez et réexaminez le programme de la cérémonie
avec le personnel de CIC (reportez-vous au programme type ci-après).
- Prévoyez suffisamment de temps pour la révision du
programme et sa traduction dans l’autre langue officielle.
- Confirmez les dispositions spéciales (conférenciers,
invités, musique).
- Confirmez le menu pour la réception (tenez compte des restrictions
alimentaires).
- Commencez à faire la promotion de la cérémonie
auprès des médias (le cas échéant).
- Révisez, si c’est possible, les discours et autres propos
avec le personnel de CIC.
- Recueillez le matériel de promotion (drapeau, épinglettes
et signets canadiens, paroles d’O Canada).
Étape 4 (deux ou trois jours avant la cérémonie)
- Préparez le lieu et vérifiez l’état de fonctionnement
du système de son et de l’éclairage.
- Donnez des instructions aux volontaires et assignez-leur des tâches.
- Préparez, pour l’impression, la version définitive
du programme.
- Faites imprimer un nombre suffisant de programmes.
- Confirmez toutes les composantes de la réception.
Étape 5 (jour de la cérémonie)
- Arrivez bien à l’avance au lieu de la cérémonie.
- Assurez-vous que tout est en ordre.
- Préparez la réception.
- Accueillez les candidats à la citoyenneté et les invités.
- Cherchez les journalistes et offrez-leur de l’aide.
Étape 6 (immédiatement après la cérémonie
et la réception)
- Veillez à ce que tout soit remis en bon état.
![ligne](/web/20061026000604im_/http://www.cic.gc.ca/images/common/rule.gif)
PROGRAMME TYPE
Cérémonie de citoyenneté
Lieu ________________ Date _________ Heure _________
- Mot de bienvenue et présentation des invités par l’organisateur
- Mot d’ouverture prononcé par le président de séance
- Serment de citoyenneté
Je jure fidélité et sincère
allégeance à Sa Majesté la Reine Elizabeth
Deux, Reine du Canada, à ses héritiers et successeurs
et je jure d’observer fidèlement les lois du Canada et
de remplir loyalement mes obligations de citoyen canadien.
J’affirme solennellement que je serai fidèle
et porterai sincère allégeance à Sa Majesté la
Reine Elizabeth Deux, Reine du Canada, à ses héritiers
et successeurs, que j’observerai fidèlement les lois du
Canada et que je remplirai loyalement mes obligations de citoyen
canadien.
- Présentation des certificats de citoyenneté
- Discours prononcés par les invités spéciaux
- Mot de clôture
- Hymne national
O Canada
O Canada, terre de nos aïeux,
ton front est ceint de fleurons glorieux!
Car ton bras sait porter l’épée,
il sait porter la croix!
Ton histoire est une épopée
des plus brillants exploits.
Et ta valeur, de foi trempée,
protégera nos foyers et nos droits,
protégera nos foyers et nos droits.
|
- Levée de la séance
- Réception
En quoi consiste l’organisation d’une réception?
Selon l’usage, le groupe organisateur offre une réception après
la cérémonie. La réception est une occasion de célébrer
pour les nouveaux citoyens et leurs invités. L’observation des
lignes directrices suivantes assurera le succès de l’événement.
- Le groupe organisateur doit arriver au lieu de la cérémonie
au moins 45 minutes avant le début.
- Les membres du groupe doivent se faire connaître au personnel
de CIC.
- La préparation des boissons et des bouchées doit être
terminée avant la cérémonie.
- Les membres du groupe (ou un représentant) doivent assister à la
cérémonie.
- Le groupe doit saluer les participants à la cérémonie
et convier les nouveaux citoyens et les invités à la
réception.
- Le groupe sert les boissons et les bouchées à la réception.
- Le groupe doit nettoyer l’endroit où s’est déroulée
la réception.
Fournitures
- Café, thé, jus;
- lait, crème, sucre;
- choix de bouchées : gâteaux, biscuits, sandwiches, fromages,
craquelins;
- tasses jetables et pailles;
- serviettes;
- couverts;
- nappes, décorations centres de table;
- essuie-tout, linges à vaisselle.
Choses à faire
- Donnez au personnel de CIC un préavis suffisant (deux à trois
mois) de votre intention d’organiser une cérémonie.
- Faites des plans détaillés.
- Consultez le personnel de CIC.
- Faites traduire les propos qui ne seront pas prononcés en
français ou en anglais.
- Tenez une cérémonie qui accueillera toutes les cultures
dans votre collectivité.
- Soyez sensible aux questions touchant la collectivité.
- Familiarisez-vous avec les cérémonies de citoyenneté en
assistant à une de ces cérémonies avant la tenue
de la vôtre.
Choses à ne pas faire
- N’utilisez pas l’événement à des fins politiques
ou autres.
- Ne servez pas de boissons alcoolisées.
Une expérience enrichissante
Depuis 1947, les groupes communautaires, les clubs philanthropiques
et les entreprises privées travaillent avec le personnel de CIC
pour organiser ou parrainer des cérémonies de citoyenneté.
Les écoles primaires et secondaires, les administrations municipales,
les galeries d’art, les musées, les ministères fédéraux
et divers organismes multiculturels ont coordonné des cérémonies
de citoyenneté. Nombre d’entre eux ont demandé à répéter
l’expérience régulièrement.
L’organisation d’une cérémonie de citoyenneté dans
sa collectivité est une expérience enrichissante qui permet
de contribuer à la mosaïque changeante qu’est la famille
canadienne. Quand on travaille ensemble à tisser les fils disparates
de notre société, le tissu social en est renforcé.
Pour obtenir plus d’information sur l’organisation d’une
cérémonie
de citoyenneté, communiquez avec le Télécentre
de CIC.
© Ministre des Travaux publics et Services gouvernementaux Canada,
2004
No au cat. : Ci63-22/2004F-HTML
ISBN 0-662-76826-4
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