Forum des chefs d’apprentissage

Mandat

le 10 avril 2001

Le Forum des chefs d’apprentissage (FCA) offre un mécanisme permettant d’opérationnaliser le concept d’une fonction publique qui est une organisation apprenante. Accessible à tous les ministères et organismes, le FCA constitue le lien horizontal nécessaire pour influencer la haute direction, les organismes centraux et les syndicats au chapitre de l’élaboration et de la mise en oeuvre du programme d’apprentissage et de développement de la fonction publique. Le FCA met en commun l’expertise et l’expérience de ses membres pour traduire des orientations stratégiques en actions concrètes au regard de l’apprentissage. Plus précisément, le FCA a pour mandat :

• de favoriser le partage des connaissances en apprentissage, des ressources, des meilleures pratiques, des outils et des techniques;
• de collaborer en élaborant des orientations et des initiatives stratégiques en matière de formation et de perfectionnement, grâce à la préparation de documents de travail, d’études et de documents d’information, et à l’établissement des partenariats;
• de fournir de l’information aux membres de la collectivité de l’apprentissage, à la haute direction et à d’autres parties intéressées;
• d’influencer les initiatives d’apprentissage à l’échelle de la fonction publique par la participation active aux travaux de comités interministériels, et
• de favoriser la croissance et le développement de la Collectivité de l’apprentissage.

Composition

Le Forum sera composé des chefs d’apprentissage de tous les ministères et organismes, c.-à-d. les personnes responsables de l’apprentissage dans l’organisation. Un remplaçant doit être nommé pour chaque membre afin d’assurer la continuité des travaux.

Les coprésidents sont élus en alternance en octobre de chaque année pour une période de deux ans par les membres.

Sous-comités

Le FCA peut, de sa propre initiative ou à la demande des coprésidents, constituer un ou plusieurs sous-comités pour étudier une question qui le préoccupe ou faire de la recherche sur cette question. Le sous-comité fera rapport sur ses conclusions et propositions au FCA.

Procédures

Les coprésidents se réunissent pour établir l’ordre du jour de la prochaine réunion et, par la suite, envoyer les invitations aux membres du FCA et distribuer électroniquement (si possible) l’ordre du jour et la documentation pertinente au moins une (1) semaine avant une réunion.

Les principaux points de discussion reliés aux recommandations ou aux décisions prises figurent dans le compte rendu de la réunion. Les comptes rendus sont approuvés à la prochaine réunion.

Le suivi des recommandations et tout travail, étude, analyse ou recherche demandé par le FCA incombent aux membres désignés, qui doivent en faire rapport au Forum.

Fréquence des réunions

Le FCA se réunira toutes les six (6) semaines, en règle générale, à l’endroit que détermineront les coprésidents. Ces derniers peuvent convoquer des réunions spéciales, s’il y a lieu.