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Le Bureau du protocole complète le travail des échanges, des associations et des conférences parlementaires en offrant le leadership, l'expertise et les conseils nécessaires sur tout ce qui concerne le protocole. Plus précisément, le Bureau :
- veille à ce que tous les volets du protocole lors des échanges parlementaires et des visites officielles de parlementaires étrangers et de dignitaires canadiens invités par le Président du Sénat, le Président de la Chambre des communes ou d'autres parlementaires canadiens soient bien définis, organisés et exécutés; et
- veille à ce que les dignitaires en visite aient droit à toutes les politesses et courtoisies diplomatiques;
- veille à ce que les dignitaires, lors de leur visite au Parlement, reçoivent une image positive de l'institution et en comprennent mieux les rouages.
Le protocole joue un rôle de premier plan dans la planification, l'organisation et le soutien de toutes les activités officielles qui se tiennent sur la colline du Parlement, qu'il s'agisse :
- de l'accueil des chefs d'État et de gouvernements étrangers ou d'autres hauts dignitaires parlementaires;
- des allocutions au Parlement;
- des cérémonies de reconnaissance officielles;
- des manifestations parlementaires spéciales d'envergure.
Le Bureau du protocole s'occupe également de l'accueil, des programmes et des autres activités et événements liés au protocole à l'intention des présidents, ainsi que des échanges, des associations et des conférences parlementaires.
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