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BULLETIN DE LA BIBLIOTHÈQUE
DE L'IOB

Volume 1, numéro 1 janvier 2003




Ce premier numéro

Bienvenue à vous, usagers de la bibliothèque de l'IOB. Voici une première édition du bulletin de la bibliothèque de l'IOB, créé pour vous tenir au courant des nouveautés:

  • en soulignant les nombreuses ressources disponibles à la bibliothèque;
  • en vous présentant de nouvelles sources potentielles de renseignements sur le Web;
  • en vous tenant informé des services actuellement offerts par la bibliothèque, par exemple les prêts entre bibliothèques et les périodiques électroniques;
  • en attirant votre attention sur les projets spéciaux entrepris par le personnel de la bibliothèque.

Ce premier numéro porte sur le personnel de la bibliothèque: qui nous sommes, ce que nous faisons. Nous présentons également les membres du Comité des usagers de la bibliothèque de l'IOB, récemment ranimé, et nous décrivons certaines des questions discutées.

Notre prochain numéro paraîtra au printemps; nous prévoyons le consacrer à certains de nos outils de base : VAGUES, ASFA et GEOREF. Savez-vous que GEOREF couvre tout ce qui a été écrit en géographie depuis 1785? Savez-vous qu'avec ASFA et VAGUES, vous pouvez passer de l'extrait à l'article ou au rapport complet, dans certains cas?

Attendez-vous donc à d'autres numéros. Nous accepterons avec plaisir toute suggestion thématique.


Lois Loewen et Marilynn Rudi
Rédactrices


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Rencontrez le personnel



Lori Collins, chef p.i. du Service de la bibliothèque

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Lori occupe ce poste de façon intérimaire jusqu'en avril 2003. De par ces fonctions, elle est responsable des bibliothèques de l'IOB et de la Station biologique de St. Andrews. Elle veille à un budget de plus d'un demi million de dollars; elle gère également une équipe de 9 employés permanents et de 4 à contrat, avec 2 autres employés permanents à St. Andrews

Dans son poste important de chef des Services d'information, Lori supervise le catalogage des documents en vue de leur inscription dans VAGUES; elle s'occupe de la présence de la bibliothèque tant sur Intranet que Internet; elle travaille aussi au bureau des renseignements. Elle est membre de plusieurs comités de catalogage et d'Internet en dehors de la bibliothèque. Elle travaille à Gouvernement en direct (GED), avec une expertise sur les procédures de métadonnées pour les pages Web.

Lori était anciennement chef de la bibliothèque du Laboratoire de recherche halieutique de Halifax.

CollinsL@mar.dfo-mpo.gc.ca



Rhonda Coll, commis aux prêts entre bibliothèques

Au moyen d'une vaste gamme de ressources électroniques, de catalogues de bibliothèques et de contacts à travers le monde, Rhonda repère, à l'intention des usagers qui en font la demande, des articles de périodiques, des rapports et des ouvrages qui font défaut à notre bibliothèque. Qu'il s'agisse d'un périodique peu connu ou d'un document émanant d'un gouvernement étranger, Rhonda peut repérer et obtenir la plupart des documents demandés. La bibliothèque reçoit également chaque jour de nombreuses demandes de prêts entre bibliothèques de la part d'autres institutions et Rhonda est responsable de leur traitement rapide. Elle passe aussi plusieurs heures au bureau des renseignements chaque semaine.

CollR@mar.dfo-mpo.gc.ca



Anna Fiander, chef du Service de la bibliothèque

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Anna est chef du Service de la bibliothèque. Toutefois, jusqu'à avril 2003, elle est chef de projet pour le renouvellement des sites Web (présentation uniforme). Ces tâches constituent une partie des exigences en vue d'une maîtrise en commerce électronique, soit un stage dans un environnement de Gouvernement en direct pendant une période de 4-6 mois. L'équipe du projet compte six membres qui s'activent à examiner toutes les pages Web du MPO, Maritimes, et à les modifier au besoin en vue de la conformité aux normes et directives du Conseil du Trésor, en travaillant avec des groupes clients pour supprimer les pages obsolètes, pour ajouter des gabarits, des barres de menus et des métadonnées à destination des nouvelles pages Web. Anna travaille pour le MPO depuis 25 ans; elle est très impliquée dans les questions liées à Internet, en particulier Gouvernement en direct et son impact sur les ministères canadiens. De plus, elle s'intéresse aux perspectives historiques et enregistre des renseignements sur les activités actuelles du ministère (en particulier à l'IOB) afin de servir au campus de l'IOB et d'améliorer la sensibilisation aux archives de l'IOB. Elle travaille actuellement à partir d'un bureau à Queens Square.

FianderA@mar.dfo-mpo.gc.ca



Lois Loewen, bibliothécaire

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Les fonctions essentielles de Lois consistent à travailler au bureau des renseignements et à fournir un accès en ligne pour les périodiques électroniques de la bibliothèque. Au moyen du Current Contents, elle offre un service de sensibilisation en créant, avec les chercheurs, des profils de recherche personnalisés. Ces profils sont inscrits dans l'un des ordinateurs de la bibliothèque et les résultats livrés électroniquement deux fois par mois. Tandis qu'elle passe surtout son temps à permettre l'accès en ligne aux périodiques à l'échelle régionale, elle commencera bientôt à travailler avec d'autres bibliothécaires du MPO à travers le Canada afin de négocier pour le ministère un accès général à certains périodiques. De plus, elle supervise le service de prêt entre bibliothèques et elle est en train de mettre au point un plan de réponse d'urgence pour la bibliothèque. Lois est venue à l'IOB après avoir commencé à travailler en 1996 au Laboratoire de recherche halieutique de Halifax.

LoewenL@mar.dfo-mpo.gc.ca



Maureen Martin, adjointe aux services techniques

Maureen compte parmi les personnes les moins visibles à la bibliothèque. Son titre officiel est adjointe aux services techniques; cependant, elle travaille principalement comme gérante de bureau pour la bibliothèque. Elle a la responsabilité de toutes les acquisitions, qu'il s'agisse de banals trombones ou d'ouvrages scientifiques publiés n'importe où au monde. Elle inscrit des données dans les différents systèmes de comptabilité en usage. Vous l'apercevrez parfois à la bibliothèque en train de ranger les documents.

MartinM@mar.dfo-mpo.gc.ca



Anne Mazerall, agente d'information

Anne s'occupe actuellement de la composante de métadonnées du projet de renouvellement des sites Web en vue d'une présentation uniforme. Experte du catalogage de documents d'une bibliothèque, Anne confère des étiquettes sujet aux pages Web du ministère, au moyen des listes normalisées du Système d'information sur les sciences aquatiques et halieutiques. Ses fonctions régulières à la bibliothèque, qui débuteront en 2003, consistent à cataloguer les documents de la bibliothèque pour VAGUES et à travailler au bureau des renseignements. Parmi le personnel de la bibliothèque, Anne est la seule à l'emploi de RNCan, et non du MPO.

MazerallA@mar.dfo-mpo.gc.ca



Edie Rochon, p.i. bibliothécaire adjointe

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Les fonctions principales d'Edie sont de traiter les périodiques et de mettre en circulation les livres . Ceci consiste à : ouvrir le courrier, vérifier dans les livres de compte de notre système automatisé, réclamer les numéros non reçus et placer quotidiennement les périodiques récemment arrivés dans la salle de lecture. Edie est également responsable de la circulation du matériel de la bibliothèque. Elle veille à ce que les livres soient retournés à temps, envoie des rappels pour ceux en retard et achemine efficacement les nouveaux pour que chacun ait la possibilité de les consulter.

RochonE@mar.dfo-mpo.gc.ca



Marilynn Rudi, archiviste / bibliothécaire

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Marilynn a commencé à travailler comme archiviste / bibliothécaire à l'IOB en octobre 2001. Elle était auparavant chef de la bibliothèque de la Station biologique de St. Andrews. Elle est désormais chargée de la préservation et du développement des archives de l'IOB, une collection de registres et d'autres documents (p. ex. photos) pertinents à l'historique de l'IOB. Si vous avez des questions sur l'historique de l'IOB ou si vous détenez des documents qui pourraient être déposés aux archives de l'IOB, n'hésitez pas à l'appeler. Marilynn travaille actuellement au projet de métadonnées avec Anna Fiander, Anne Mazerall et Lori Collins. Elle travaille aussi régulièrement au bureau des renseignements.

RudiM@mar.dfo-mpo.gc.ca



Diane Stewart, agente d'information

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Diane Stewart est l'une des deux agentes d'information de la bibliothèque. Son temps se partage entre deux fonctions : le bureau des renseignements et le catalogage. Elle a récemment terminé un projet majeur de catalogage de la remarquable collection d'ouvrages rares de la bibliothèque; on peut consulter les données sur VAGUES. Diane travaillait auparavant au Laboratoire de recherche halieutique de Halifax, où elle a entamé sa carrière en 1978.

StewartDL@mar.dfo-mpo.gc.ca



Rebecca Arsenault, bibliographe (employée temporaire)

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Rebecca a été embauchée pour s'occuper de la conversion de la bibliographie intitulée Publications from the Bedford Institute of Oceanography 1962-1986, d'un format papier au format électronique. Diplômée en bibliothéconomie de l'Université Dalhousie, Rebecca a travaillé à Environnement Canada et aux Archives publiques de la Nouvelle-Écosse. Vous la verrez à l'oeuvre à la bibliothèque au cours des prochains mois, chaque jour de 9 h à 13 h. Venez voir les progrès réalisés.

ArsenaultR@mar.dfo-mpo.gc.ca



Cathy Budgell, contractante chargée de l'indexation

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Depuis 19 ans, Cathy indexe des documents gouvernementaux pour leur entrée dans VAGUES. Bien que la plupart de ces documents soient en anglais, Cathy a également indexé des rapports en français, en allemand et en langues scandinaves. Elle travaille actuellement à l'indexation d'une série spéciale de rapports manuscrits originaux rédigés à la Station biologique de St. Andrews. Cathy a travaillé à la bibliothèque du Laboratoire de recherche halieutique de Halifax jusqu'à sa fermeture.

BudgellC@mar.dfo-mpo.gc.ca



Tim McIntyre, contractuel p.i. pour les prêts entre bibliothèques

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Tim aide Rhonda aux prêts entre bibliothèques. Il photocopie les nombreuses requêtes reçues quotidiennement et s'assure de leur distribution à temps. Pour plusieurs requêtes, Tim utilise ARIEL, un système de transmission de documents sur Internet afin de transmettre des articles de périodiques à des bibliothèques partout au monde.

McIntyreT@mar.dfo-mpo.gc.ca



Corey Speight, commis (employé temporaire)

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Corey s'occupe actuellement des pages web de la bibliothèque et du projet de livres perdus. Il veille à mettre à jour les pages sur les nouveaux livres, à encoder les nouvelles collections de la Région des Maritimes et à retirer les titres de livres perdus de la base de données VAGUES. Il a mis au point le gabarit de ce bulletin. Il travaillera à la bibliothèque jusqu'à la fin de février 2003.

SpeightC@mar.dfo-mpo.gc.ca






Comité des usagers de la bibliothèque de l'IOB

Le Comité des usagers de la bibliothèque de l'IOB reprend vie. Mike Parsons, de RNCan, en a accepté la présidence à la première réunion tenue en mars 2002. En juin, le comité a discuté de contraintes budgétaires, d'annulations d'abonnements à des périodiques et du projet d'édifice du gouvernement du Canada.

Les membres du comité représentent tous les secteurs du gouvernement présents à l'IOB. Les procès-verbaux du comité seront publiés sur les sites Intranet du MPO et de RNCan.

Le comité remplit les fonctions suivantes :

  • servir de liaison pour : les usagers de la bibliothèque, la bibliothèque, les bibliothécaires, l'administration de l'Institut et le bibliothécaire en chef régional;
  • recommander des politiques pour la bibliothèque en ce qui concerne les heures d'ouverture et les services, l'accès à la photocopieuse pour les usagers non fonctionnaires, etc.;
  • donner des avis en matière de gestion de la collection et d'acquisition, en tenant compte du rôle régional de la bibliothèque et des intérêts de recherche courants de ses usagers;
  • réviser annuellement les abonnements à des périodiques et formuler des recommandations concernant les renouvellements, annulations et ajouts;
  • transmettre les préoccupations et les suggestions des usagers concernant l'achat, l'introduction et la formation pour ce qui est des nouvelles technologies à la bibliothèque;
  • Proposer, commenter et appuyer l'éboration de politiques et d'initiatives régionales pour la bibliothèque, par le biais du comité bibliothécaire régional.

N'hésitez pas à aborder toute question au sujet de la bibliothèque avec votre représentant au comité. Si votre section n'est pas représentée, veuillez communiquer avec l'un des bibliothécaires du comité.






Membres du comité 2002/2003

Mike Parsons, président
Géosciences, Environnement maritime

Dave Brickman,
Division des Sciences de l'océan

Alida Bundy,
Division des Espèces marines

Chiu Chou,
Sciences, Environnement maritime

Lori Collins,
Bibliothèque

Sonya Dehler,
Géosciences, Environnement maritime

Anna Fiander,
Bibliothèque

Lois Loewen,
Bibliothèque

Steven Kempton,
Garde côtière

Arran McPherson,
Bureau des Espèces marines en péril, Maritimes

Bob Miller,
Division des Invertébrés

Paul Macnab,
Direction des Océans /Océans et environnement

Ross Potter,
Agence canadienne d'inspection des aliments

Kim Robichaud-LeBlanc,
Division des Poissons anadromes

Murray Rudd,
Politique et économie

Diane Tremblay,
Environnement Canada

Graham Williams,
Géosciences, Ressources maritimes

Wendy Woodford,
Service hydrographique canadien

On annoncera plus tard le nom d'un représentant du MDN.

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Modification : 2005-08-23