POLITIQUE DE PRÊT DU CIMME

• Clients internes
• Clients externe
• Procédures et lignes directrices

1. Les employés de RNCan abonnés à la bibliothè que ont accès aux livres, aux rapports, aux documents gouvernementaux, aux études et au matériel audio-visuel. Tous les documents en circulation peuvent être empruntés pour trois semaines. Les périodiques peuvent être empruntés pour une semaine.
2. Tous les clients peuvent consulter sur place les collections de la bibliothèque, y compris celles qui ne sont pas en circulation.
3. Les clients internes peuvent emprunter les monographies pour trois semaines. Ils ont ensuite la possibilité de renouveler le prêt deux fois, pour des périodes de deux semaines, à condition que les documents ne soit pas réservés par un autre client interne dans l'intervalle. En ce qui concerne les périodiques, la période initiale d'emprunt est d'une semaine, et l'emprunt peut être renouvelé deux fois, pour des périodes d'une semaine. Les numéros courants des périodiques doivent être consultés sur place.
4. Les clients de l'extérieur de la RCN peuvent emprunter les monographies pour quatre semaines. Ils ont ensuite la possibilité de renouveler le prêt deux fois, pour des périodes de deux semaines, à condition que les documents ne soient pas réservés par un autre client interne dans l'intervalle.
5. Les emprunts de monographies peuvent être renouvelés pour deux périodes consé cutives de deux semaines. Les emprunts de périodiques peuvent être renouvelés pour deux périodes consécutives d'une semaine. La bibliothèque refusera de renouveler un document s'il a été réservé par un autre client interne, ou si le document a déjà été renouvelé deux fois. Tout document qui a déjà fait l'objet de deux renouvellements doit être retourné à la bibliothèque à la fin de la période d'emprunt, à des fins de contrôle. L'utilisateur peut ensuite réemprunter ce document, à condition qu'il n'ait pas été réservé par un client interne.
6. En ce qui concerne les documents déjà empruntés, les clients internes peuvent inscrire leur nom sur une liste d'attente. Si le document est en retard, le technicien chargé de la mise en circulation enverra un rappel à l'utilisateur qui a emprunté ce document. Ces rappels ne sont envoyés que dans le cas de documents en retard.
7. Les clients internes peuvent emprunter un maximum de 15 documents à la fois, pour un total de 50 documents.
8. Tous les clients de l'administration centrale peuvent faire une demande de prêt entre bibliothè ques pour obtenir un document lié à leur travail qui ne se trouve pas dans notre collection. Les services de prêts entre bibliothèques ne sont pas offerts aux clients de l'extérieur de l'administration centrale.
9. En ce qui concerne le matériel scientifique, le bibliothécaire documentaliste peut, dans certains cas, autoriser un prêt à long terme. Les clients internes peuvent faire une demande de prêt à long terme pour une période de trois mois. Ils ont ensuite la possibilité de renouveler deux fois le prêt, pour des périodes de trois mois, à condition que le document ne soit pas réservé par un autre client interne dans l'intervalle. Tout document qui a déjà fait l'objet de deux renouvellements doit être retourné à la bibliothèque à la fin de la période d'emprunt, à des fins de contrôle. L'utilisateur peut ensuite réemprunter ce document, à condition qu'il n'ait pas été réservé par un client interne.

1. Le CIMME n'accorde pas directement de prêts à des particuliers de l'extérieur de RNCan. Nous invitons les bibliothèques fédérales, universitaires et autres à s'inscrire à titre d'utilisateurs afin de pouvoir emprunter les documents de nos collections pour leurs clients. Les documents sont prêtés pour trois semaines. Les prêts peuvent être renouvelés deux fois, pour des périodes de deux semaines, à condition que les documents n'aient pas été ré servés par un client interne dans l'intervalle.
2. Les clients externes de l'extérieur de la RCN peuvent emprunter les documents pour quatre semaines, en raison du délai nécessaire pour expédier le document. Ils peuvent renouveler le prêt deux fois, pour des périodes de deux semaines, à condition que les documents n'aient pas été réservés par un autre client interne dans l'intervalle.
3. Les clients externes n'ont pas l'autorisation de réserver des documents. Les demandes d'emprunt de matériel déjà en circulation provenant de clients externes seront annulées. Les techniciens de la mise en circulation enverront des rappels lorsque les documents prêtés ne sont pas remis à temps, mais ils ne réserveront pas ces documents pour les clients externes. Ainsi, les demandes d'emprunt concernant des documents en retard pourront également être annulées.
4. Les clients externes peuvent emprunter un maximum de 10 documents à la fois.

1. Tous les clients doivent s'abonner à la bibliothèque en remplissant une fiche client. Ces fiches ont pour but de permettre la circulation du matériel de la bibliothèque et de contrôler les prêts entre bibliothèques.
2. Dans le cas de documents en retard, la bibliothèque enverra trois avis au client. Les clients qui sont en possession de cinq documents ou plus en retard devront renouveler ces documents ou les retourner avant de pouvoir emprunter d'autres documents.
3. Les coûts découlant de la perte de publications ou de dommages causés à celles-ci seront facturés au CR du client. Des frais d'administration de 20$ seront ajoutés au coût total de la publication.

Mai, 2003