Un processus d'admission en deux étapes permet de rationaliser les demandes et évite la préparation de longues propositions non retenues.

La première étape consiste à soumettre une lettre d'intérêt au CAI. Après une phase de consultation, l'entreprises retenue sera priée de soumettre une proposition.

Le but de la Lettre d'intérêt est de s'assurer que :

• Le développement proposé est techniquement faisable et unique,
• Le développement proposé n'est pas une réplique d'une capacité canadienne existante ou d'un projet en cours,
• Le SST peut contribuer de façon significative au développement proposé, et que
• La proposition ne constitue pas une façon d'obtenir de la formation ou un espace de bureau.

Une phase de consultation au SST est enclenchée au moment de la réception de la Lettre d'intérêt. Le personnel du Centre d'accélération de l'innovation (CAI) fera suivre la lettre au SST et mettra le signataire en contact avec un mentor dont la spécialisation correspond à la proposition. Le but de cette phase de contact initiale est d'évaluer les composantes d'innovation et de viabilité du développement proposé, et de s'assurer que le SST puisse apporter une contribution significative au projet. L'«évaluation de l'innovation » consiste à vérifier que l'activité proposée est originale. Le personnel du CAI sera disponible tout au long de la phase de consultation.

Un échantillon de lettre d'intérêt peut être utilisé comme modèle. Trois copies de la lettre doivent être envoyées au chef du CAI.

Après la phase initiale de consultation, une proposition plus complète peut être présentée au CAI. Ce processus ne se veut pas rigoureux mais vise à décrire en détail la portée technique, à identifier les éléments stratégiques de l'entreprise, à déterminer l'engagement de l'entreprise et à préciser les ressources du SST qui sont requises.

La proposition comprend cinq parties :

Partie I - Renseignements de base : renseignements sur l'entreprise et signatures

Partie II - Description du projet proposé : si la proposition est retenue, cette partie facilitera les discussions du contrat

Partie III - Assistance requise du SST

Partie IV - Évaluation de la proposition : incluant un formulaire d'auto-évaluation pour aider les entreprises à cibler leur proposition avec des critères déterminés.

Partie V - Liste de contrôle pour les services de support d'affaires requis.

Une copie électronique du modèle de proposition peut être obtenue ici. Vous pouvez remplir la proposition en modifiant le contenu. Une copie papier et une copie électronique (sur disquette, en format MSWord ou WordPerfect) de la proposition devrait être envoyée au chef du CAI.