Voir aussi : Directives relatives à la préparation des manuscrits.

Les articles peuvent être soumis pour publication à n'importe quel moment au cours de l'année et seront diffusés sur le Web dès que leur préparation sera complétée. Il est important de souligner que seuls les articles qui s'insèrent dans le Système de projets sectoriels peuvent être soumis. À cette fin, les gestionnaires de programme et les chefs de projet devront être clairement identifiés.

Notre volonté de conserver des délais de production les plus courts possible exige que les diverses limites de longueur quant au contenu (nombre de mots, de figures et de tableaux) soient maintenues. Consulter la section Rappels pour plus de renseignements.

L'avis officiel de diffusion de chaque article paraîtra dans le Bulletin d'information de la CGC. Une section du bulletin a été créée spécialement pour Recherches en cours; on peut y accéder directement à l'aide de la barre de menus à la gauche de l'écran. Les articles sont regroupés suivant les régions géographiques traditionnelles (p.ex. Cordillère et marge du Pacifique) et les volumes thématiques de la série, à savoir Études radiochronologiques et isotopiques et Âges radiocarbone de la Commission géologique du Canada.

Un CD-ROM de Recherches en cours sera produit chaque année. Il renfermera tous les articles diffusés au cours de l'année.

Afin d'accommoder certains événements spéciaux, comme le Forum sur la géologie de la Cordillère, il pourra être nécessaire de recourir à une date limite pour la soumission des articles. De telles dates limites devront faire l'objet de négociations préalables avec la Rédactrice en chef administrative.

Vous devez remettre une copie papier de votre manuscrit, ainsi qu'une copie en format numérique, à la coordinatrice de la Conception numérique.

Vous pouvez transmettre vos fichiers numériques de l'une des trois façons suivantes :

• sur un CD-ROM;
• sur le répertoire commun Q:\ Scratch. Si vous y placez vos fichiers, avisez-en la coordinatrice de la Conception numérique pour que les fichiers soient immédiatement récupérés, puisque ce répertoire est périodiquement vidé;
• par protocole de transfert de fichier (FTP) vers le site suivant :
  • ftp.NRCan.gc.ca
  • Identification de l'utilisateur (login) = anonymous
  • Mot de passe = votre adresse de courriel
  • Allez au sous-répertoire ess
  • Allez à ess_pub
  • Allez à incoming

  Copiez vos fichiers dans ce site FTP, puis envoyez un courriel à la coordinatrice de la Conception numérique pour qu'elle puisse les récupérer promptement.

Afin d'éviter les retards de production occasionnés par la remise de manuscrits incomplets, veuillez utiliser la liste suivante de vérification du contenu des manuscrits. Chaque manuscrit sera vérifié en détail au moment de sa remise et, s'il est incomplet, sera retourné à l'auteur.

Voici la liste de vérification :

• formulaire d'autorisation de publier une publication officielle (PUB 3010; allez à la page des formulaires pour en voir un échantillon), rempli et approuvé dans le système d'IPP (accessible aux employés du SST seulement);
  
  
• formulaire d'évaluation du(de la) critique (PUB 3012; allez à la page des formulaires pour en voir un échantillon), rempli et approuvé dans le système d'IPP (accessible aux employés du SST seulement);
  
  
• version numérique du manuscrit;
  
  
• copie sur papier du manuscrit, correspondant à la version numérique (à double interligne);
  
  
• version numérique de tous les dessins au trait (utilisez de préférence des couleurs et non pas des motifs de remplissage);
  
  
• copie sur papier de tous les dessins au trait, correspondant à la version numérique (en couleur si vous utilisez des couleurs);
  
  
• version numérique de toutes les photos;
  
  
• copie sur papier de toutes les photos;
  
  
• le nom d'une personne-ressource à contacter si l'auteur ne sera pas disponible pour la vérification des épreuves en page.

• Les résumés ne doivent pas compter plus de 150 mots.
  
  
• Le nom de l'auteur et le titre de l'article doivent être indiqués clairement sur les documents de tous formats remis à la Section de la conception numérique.
  
  
• La longueur des manuscrits ne doit pas dépasser 5 000 mots (y compris le texte, les références et les légendes des figures et des tableaux). Une mention du nombre total de mots doit accompagner le manuscrit.
  
  
• Les figures, tableaux et autres illustrations ne doivent pas occuper plus de 5 pages dans le format d'impression.
  
  
• Les figures, tableaux et autres illustrations doivent être remis sous forme numérique et sur papier avec le manuscrit. Voir la section Directives concernant la préparation des figures.
  
  
• Les manuscrits qui ne respectent pas les directives susmentionnées seront retournés au directeur de votre division.
  
  
• Dans la mesure du possible, les auteurs de l'extérieur doivent fournir une adresse de courrier électronique.

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2006-06-09

Avis importants