La touche finale – combler les écarts 3.5 Mettre en œuvre, surveiller le rendement
et l’améliorer constamment
Vous, à titre de champion de l’énergie, souhaitez avoir
la mainmise. Pour mettre en œuvre le plan de gestion de l’énergie
et les diverses PGE, il faut mettre au point des plans d’action précis.
Plans d’action
Ils vous procureront l’outil de gestion et de contrôle nécessaire
pour atteindre vos objectifs de manière efficace et efficiente. Vous
y préciserez les détails nécessaires soit qui fera quoi,
quand et avec quelles ressources. Il sera nécessaire de faire participer
d’autres personnes aux décisions afin d’obtenir leur accord
et leur soutien. Vous pouvez utiliser plusieurs progiciels de gestion de projet
pour créer la représentation graphique des plans d’action
de manière plus facile.
Amorcez tôt le travail
Ne tergiversez pas. Les retards tuent l’enthousiasme. Aussi, commencez
avec des projets simples qui donneront un élan et la confiance à l’équipe.
Dans la fonderie, donnez du renforcement positif afin d’aider les employés à adopter
les nouvelles pratiques d’économie d’énergie.
Encouragez les membres de l’équipe à poursuivre les travaux
qui leur ont été confiés et à respecter le calendrier
de mise en œuvre. Rencontrez le comité de gestion de l’énergie à l’occasion
de réunions brèves à intervalles réguliers, pour
passer en revue l’évolution, planifier de nouveaux projets, évaluer
les objectifs établis et définir de nouveaux objectifs, au besoin.
Surveillez la consommation
Il importe de suivre les flux énergétiques qui entrent dans la
fonderie de même que leur usage. Cela produira des données qui
offriront des réponses aux questions suivantes :
Faisons-nous des progrès ?
Les données énergétiques sont-elles précises ?
Pouvons-nous apporter des correctifs rapides aux conditions de traitement
qui ont causé une consommation excessive soudaine ?
Quelles sont les tendances en utilisation de l’énergie ?
(Servez-vous de ces données dans la budgétisation.)
Quelles sont les économies de coût atteintes à partir
des données collectées par le système de surveillance
de l’énergie, et quel est le rendement du capital investi ?
Les mesures d’économie d’énergie mises en œuvre
correspondent-elles aux prévisions ? On peut repérer les
problèmes
de rendement du projet et améliorer les techniques d’évaluation
des coûts et des avantages des améliorations éconergétiques
dans le cadre de futurs projets.
L’équipement fonctionne-t-il selon les garanties des fournisseurs ?
Pouvons-nous établir des objectifs futurs de réduction de
l’utilisation
de l’énergie et surveiller l’évolution en vue de
nouveaux objectifs ?
Y a-t-il des secteurs dans la fonderie où nous aurions besoin d’une
vérification énergétique détaillée ?
Le meilleur moyen de surveiller la consommation d’énergie consiste à utiliser
des compteurs installés à des points stratégiques afin
de mesurer le flux des sources d’énergie, comme l’électricité et
l’air comprimé, pour chaque utilisateur principal.
Servez-vous de mesures
qui sont pertinentes aux conditions particulières de votre fonderie.
Exprimez le rendement énergétique de façon significative
Exprimez les mesures en unités SI, comme les mégajoules (MJ)
ou les gigajoules (GJ). Il faut les privilégier car elles permettent
d’établir des comparaisons globales. Ainsi, indiquez la consommation énergétique
ou les économies de cette façon :
Par tonne de bonnes pièces fondues;
Par tonne de métal en fusion;
Par dollar d’investissement;
Par dollar de vente;
En électricité (gaz, vapeur, air comprimé) économisée;
indiquez également son équivalent en dollars;
En économies de coût d’exploitation annuel;
En évitement des coûts en capital.
La surveillance du rendement énergétique aide les gestionnaires à repérer
les secteurs de gaspillage dans leur service et leur permet de se responsabiliser
quant à l’utilisation de l’énergie. Dès que
la surveillance indique que la consommation d’énergie baisse au
fur et à mesure que des améliorations sont apportées,
les intervenants peuvent prêter attention à la section problème suivante.
Souvenez-vous que la gestion
de l’énergie est affaire autant de technologie que de personnes.
Consolidez les gains, établissez de nouveaux objectifs
L’attention constante est nécessaire en gestion de l’énergie
sinon les gains pourraient disparaître et les efforts s’amenuiser.
Pour consolider les nouvelles mesures d’économie d’énergie,
prêtez une attention constante à la mise en œuvre du projet
jusqu’à ce que la mesure soit devenue une pratique bien intégrée.
Si les pratiques et les procédures ont été changées à cause
du projet, prenez le temps de les documenter dans une directive ou une procédure.
Cela assurera la future uniformité de la pratique, et servira d’outil
de formation et de vérification.
Améliorez continuellement
Réexaminez l’objectif énergétique dès qu’il
a été atteint de façon soutenue durant plusieurs mois.
Puis, il peut devenir la nouvelle norme et vous pouvez alors établir
un nouvel objectif plus exigeant. L’établissement d’objectifs
par étapes constitue une façon améliorée d’aider
les gestionnaires à considérer l’énergie comme une
ressource que l’on doit gérer avec autant d’attention que
d’autres intrants, comme la main-d’œuvre et les matières premières.
Communication efficace
La communication entre les membres de l’équipe et les employés
de la fonderie en général est essentielle pour soutenir l’intérêt
envers le programme de conservation de l’énergie.
Un plan de communication bien exécuté est essentiel pour que
tous sentent qu’ils font partie des efforts de gestion de l’énergie.
Des rapports à intervalles réguliers produits à l’aide
des données de surveillance encouragent les employés car ils
leur montrent les progrès accomplis pour atteindre leurs objectifs.
Communiquez l’information bien en vue à l’aide de tableaux
d’affichage où tout le monde peut la voir. Il faut désigner
quelqu’un pour l’afficher et la mettre à jour à intervalles
réguliers. Les vieilles nouvelles ne sont pas intéressantes.
La disposition, les couleurs, etc., peuvent être modifiées à l’occasion
afin de maintenir l’intérêt visuel envers l’information.
Faites appel à des
représentations visuelles et graphiques simples des résultats – utilisez
des tableaux, des diagrammes, des « thermomètres » de
réalisations, etc. Reliez-les aux coûts.
Ne vous en remettez pas à un mode de signalement désincarné des
résultats : utilisez un mode de représentation que les gens peuvent
comprendre. Ainsi, exprimez les économies en dollars, en dollars par
employé ou en dollars par unité de production. Illustrez-les
selon un mode cumulatif; montrez comment elles contribuent aux bénéfices
généraux de l’entreprise.
Le champion de la gestion de l’énergie doit partager avec les
membres du comité de gestion de l’énergie tous les renseignements
disponibles au sujet de l’utilisation de l’énergie, et les
inviter à se dépasser pour envisager des moyens de conserver
l’énergie
dans leurs secteurs respectifs. Songez à utiliser des concours d’équipe
comme outils.
Il est tout aussi important d’informer la direction de la fonderie
au sujet des activités et des progrès accomplis. L’objectif
ici est d’obtenir son accord et de rétablir le soutien obtenu
des cadres supérieurs pour le système de gestion de l’énergie
toutes les fois que vous produisez un rapport.