Services en ligne

Approbation électronique Toutes les demandes ainsi que tous les documents et les formulaires relatifs aux demandes présentées au CRSNG doivent être authentifiés, c’est-à-dire qu’ils doivent être officiellement approuvés par les établissements d’enseignement, avant que le CRSNG puisse les examiner.

Soutien des services en ligne Du lundi au vendredi : 8 h à 17 h (HNE) 1-613-995-4273 Formulaire de demande de soutien

Les demandes acheminées au CRSNG sur support papier doivent être signées, tel qu’il est indiqué aux questions fréquentes du Guide des programmes destiné aux professeurs. Sans changer la valeur des signatures qui figurent sur les demandes, le CRSNG a élaboré des lignes directrices en matière d’approbation électronique afin de s’adapter au processus de présentation électronique des demandes, et ce, dans le but d’aider à alléger le fardeau administratif des candidats, d’améliorer l’intégrité du processus et d’assurer plus de souplesse relativement aux processus internes des établissements dans les cas où les demandes présentées électroniquement doivent être signées ou approuvées par voie électronique.

L’approbation électronique comporte des codes d’identification, des messages-guides et un horodateur relatifs à des activités particulières qui sont activés et utilisés conjointement et enregistrés par le système en ligne du CRSNG. Elle a la même valeur, le même poids et la même applicabilité que la signature physique. L’approbation électronique est exigée dans les cas suivants :

• Authentification du candidat
• Contribution des collaborateurs relative aux demandes (formulaires de renseignements personnels, lettres d’appui, etc.)
• Approbation de l’établissement

Responsabilités du candidat ou co-candidat

• S’inscrire afin de créer un compte
• Comprendre et respecter la définition de « signature » du CRSNG – consultez le Guide des programmes destiné aux professeurs

Responsabilités des établissements

• Nommer un représentant autorisé à approuver et à présenter électroniquement des documents
• Comprendre et respecter la définition de « signature » du CRSNG – consultez le Guide des programmes destiné aux professeurs
• Aviser le CRSNG de tout changement ou de toute nouvelle nomination de représentants autorisés
• Obtenir l’approbation des autres établissements qui participent au processus de demande avant de présenter la demande

Responsabilités du CRSNG

• Diffuser l’information à propos de la procédure en matière d’approbation électronique
• Accorder l’accès aux demandes aux représentants des établissements d’enseignement
• S’assurer que les lignes directrices en matière d’approbation électronique sont respectées

Tous les formulaires et les documents du CRSNG qui doivent être normalement authentifiés au moyen d’une signature doivent être approuvés électroniquement par l’auteur et, le cas échéant, par le représentant officiel de l’établissement d’enseignement qui doit les approuver lorsque ces documents ou formulaires sont présentés au moyen du système en ligne du CRSNG.