Logiciel de création de formulaires – Instructions et conseils

Ces formulaires de demandes sont disponibles en format prêt-à-fureter et peuvent être lancer à partir de cette page. Selon la vitesse de transmission, l'installation initiale peut durer jusqu'à 10 minutes (14,4K), soit le temps nécessaire pour télécharger les fichiers nécessaires. L'installation ne doit être effectuée qu'une fois.

Une fois que les formulaires sont remplis et soumis par voie électronique, vous devez déposer une version imprimée à l'un des bureaux du Conseil. Veuillez noter que tous les documents confidentiels doivent être déposés en version imprimée seulement ou sur disquette dûment identifiée.

Conseils, utilisateur de Netscape ou un nouvel utilisateur du service

Configuration matérielle et logicielle :

• Processeur pentium (P133 recommandé)
• 16 Mo de mémoire vive (32 Mo recommandé)
• 7 Mo d’espace disque disponible
• Windows 95 ou Windows NT 4
• Microsoft Internet Explorer 3.02 avec Authenticode™
  Microsoft Internet Explorer 4.0
  Netscape Navigator™ 4.04, avec ScriptActive™ NCompass, version 2.9.0.1 ou supérieure =   Module externe Netscape : "Scriptactive Plugin" GRATUIT (3.11Moctets) – lorsque vous cliquez sur le lien du module d'extension Scriptactive, les deux options suivantes s'affichent à l'écran : « Run this program from its current location » (exécuter ce programme à partir de son présent emplacement) OU « Save this Program to disk » (enregistrer ce programme sur disque dur) – si vous enregistrez le fichier sur votre disque dur, vous devrez cliquer deux fois sur le fichier pour installer le module d'extension.
• Clavier et dispositif de pointage compatibles.

Cochez la case vis-à-vis de l’option Always trust content from JetForm Corporation (toujours faire confiance au contenu des fichiers provenant de la société JetForm), puis cliquez sur le bouton Yes (oui) pour terminer l’installation.

Conseils et commandes propres :

Cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour imprimer le formulaire
Cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour naviguer dans le formulaire
Cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour enregistrer des données (en vue d'une utilisation ultérieure)
Cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour récupérer des données enregistrées
Cliquez sur le bouton DROIT de la souris pour modifier le pourcentage d'agrandissement du formulaire affiché

Messages d'aide

Pour imprimer le formulaire :

Placez le curseur sur le formulaire ouvert sur votre écran, n'importe où sauf sur un champ (par ex., placez-le sur le texte ou dans la marge).
          Cliquez sur le bouton DROIT de la souris
                    Choisissez Impression...

Pour naviguer dans le formulaire :

Placez le curseur sur le formulaire ouvert sur votre écran, n'importe où sauf sur un champ (par ex., placez-le sur le texte ou dans la marge).
          Cliquez sur le bouton DROIT de la souris
                    Choisissez Page suivante pour passer à la page suivante du formulaire
                    ou
                    Choisissez Page précédente pour revenir à la page précédente

Pour enregistrer des données :

Si vous avez plusieurs copies du même formulaire à remplir, vous pouvez vous faciliter la tâche en remplissant toute partie qui se répète, en enregistrant ensuite les données et en les réutilisant au besoin.

Remplissez les parties du formulaire que vous comptez réutiliser. Placez votre curseur n'importe où sur le formulaire ouvert sauf sur un champ (par ex., placez-le sur le texte ou dans la marge).
          Cliquez sur le bouton DROIT de la souris
          Choisissez Enregistrer des données... pour conserver les données saisies en vue d'une utilisation ultérieure
                    L'écran Enregistrer sous s'affichera
                    Enregistrer dans l'emplacement de votre choix (par exemple, c:/formulaires/)
                    Nom de fichier, par mesure de simplicité, choisissez un nom correspondant au formulaire (exemple : CRTC24F)
                    Type de fichier, acceptez l'option par défaut proposée par le système, par exemple, JetForm Data (*.xml)
                    Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les données et pour sortir de l'écran Enregistrer sous.

Pour récupérer des données enregistrées :

Lancez le formulaire correspondant aux données enregistrées que vous allez récupérer. Placez votre curseur sur le formulaire ouvert n'importe où sauf sur un champ (par ex., placez-le sur le texte ou dans la marge).
          Cliquez sur le bouton DROIT de la souris
          Choisissez Ouvrir...
                    L'écran Ouvrir s'affichera
                    Sous Regarder dans, tapez l'emplacement où vous conserviez vos données enregistrées

Le système affichera tous les fichiers .xml inscrits à cet emplacement. Choisissez les données enregistrées qui correspondent au formulaire que vous venez d'ouvrir.
Cliquez sur Ouvrir pour récupérer les données que vous aviez enregistrées dans le formulaire.
Attention : lorsque vous récupérez les données enregistrées dans plusieurs copies du même formulaire, assurez-vous de sauvegarder chaque nouvelle copie du formulaire sous un nom différent !

Pour modifier le pourcentage d'agrandissement du formulaire :

Placez votre curseur sur le formulaire ouvert n'importe où sauf sur un champ (par ex., placez-le sur le texte ou dans la marge).
          Cliquez sur le bouton DROIT de la souris
          Choisissez Zoom pour rajuster le pourcentage d'agrandissement du formulaire ouvert.

Messages d’aide :

Le cas échéant, du texte d’aide a été fourni pour les champs, comme pour le champ date normalisé :
          Entrer la date comme suit : AAAA-MM-JJ.

Pour voir le message d’aide, placez votre curseur n’importe où dans le champ mais ne cliquer pas dessus car vous désactiverez le champ. Le message d'aide pour ce champ s'affichera au bout de trois secondes.

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