Collection Conservation de documents canadiens

Le 22 février 1988, la Bibliothèque nationale annonçait qu'elle allait prendre une importante mesure pour assurer la conservation du patrimoine littéraire et musical des Canadiens : créer une collection officielle de documents pour la postérité. Cette collection, qui se compose des copies originales de tous les documents canadiens que possède la Bibliothèque, sera protégée aussi longtemps qu'il sera possible de le faire, en limitant la consultation et en adoptant des mesures telles que la désacidification et la conservation dans un milieu distinct à atmosphère contrôlée. Son établissement permettra à la Bibliothèque nationale de jouer un plus grand rôle dans la protection du patrimoine publié de notre pays pour le plus grand intérêt de tous les Canadiens. L'établissement de la collection s'inscrit dans le droit fil du règlement sur le dépôt légal et l'élargit en prévoyant la mise de côté, à des fins de conservation, de l'un des deux exemplaires des documents que les éditeurs canadiens doivent déposer.

La collection Conservation de documents canadiens est une collection dont la consultation est restreinte. C'est pourquoi les documents qui en font partie ne peuvent être photocopiés ni faire l'objet d'un prêt entre bibliothèques. On ne peut les consulter que si l'exemplaire de prêt ou l'édition sur microforme ne sont pas disponibles ou sur demande spéciale, uniquement dans les conditions suivantes:

• il ne faut utiliser les documents de cette collection que dans le secteur désigné à cette fin, à l'intérieur de la salle de lecture, et les remettre au comptoir du prêt avant 16 h 30;
• il ne faut pas les emporter à son bureau;
• ces documents ne sont habituellement pas expédiés aux Terrasses de la Chaudière pour fins de catalogage;
• ces documents ne doivent pas être déposés sur le comptoir du prêt avec les autres documents; un commis au prêt les remets en main propre au demandeur;
• il faut les rapporter en personne au comptoir du prêt et ne pas les laisser, en passant, sur les tablettes prévues pour le retour des livres empruntés;
• il ne faut pas les retirer de leur jacquette;
• il faut, en tout temps, les manipuler avec soin;
• il ne faut pas les laisser sur les tables lorsqu'on quitte la salle de lecture.

Si vous avez des questions particulières au sujet de la collection, veuillez appeler :