Le service des livres de bibliothèque est disponible aux bibliothèques publiques, universitaires ou à d’autres bibliothèques reconnues qui sont entretenues par des organismes ou des associations sans but lucratif et qui sont ouvertes au public au Canada. Ce service est disponible pour les livres de bibliothèque admissibles qui sont postés par une bibliothèque à ses clients ou pour les bibliothèques qui empruntent un livre pour leurs clients.
REMARQUE :
L’autorisation ne sera pas accordée pour les livres qui sont postés par une bibliothèque à ses clients lorsque cette bibliothèque est exploitée à titre d’entreprise commerciale ou réserve ses services à un groupe d’abonnés en particulier.
Les livres doivent être entièrement des ouvrages de lecture et ne doivent contenir aucune publicité ou aucun matériel administratif, à l’exception de la mention occasionnelle d’autres livres.
Les livres de bibliothèque doivent être expédiés dans des emballages appropriés fournis par l’expéditeur. Ils doivent porter une adresse complète, y compris le bon code postal.
Pour que Postes Canada soit autorisée à expédier des livres au tarifs des livres de bibliothèque, une bibliothèque doit remplir un formulaire « Demande de service de livres de bibliothèque » qui est disponible dans le site Web de la Canadian Library Association (CLA) à www.cla.ca/EOE_SCE_Prod/index.htm. La bibliothèque doit remplir le formulaire de demande et le renvoyer directement à la CLA (détails dans le formulaire). Une fois validée, cette demande donne à la bibliothèque accès aux tarifs des livres de bibliothèque et aux Outils d’expédition électroniques (OEE). Toutes les bibliothèques utilisant les tarifs des livres de bibliothèque devront s'être inscrites à partir du site Web de la CLA et devront utiliser soit l'Outil d'expédition de livres de bibliothèque, soit une autre version de nos Outils électroniques d'expédition (OEE), à compter du 15 janvier 2007.
Les livres de bibliothèque peuvent être constitués :
de paquets contenant des livres seulement
de colis contenant des livres seulement
Articles non admissibles
Les cassettes et les vidéocassettes ne sont pas admissibles dans le cadre de ce service.
Pièces jointes
Une étiquette de retour des livres de bibliothèque avec code à barres peut accompagner chaque envoi de livres de bibliothèque. Un envoi de livres de bibliothèque ne doit contenir qu’une seule étiquette de retour.
Dimensions et poids
CATÉGORIE
LONGUEUR
LARGEUR
HAUTEUR
POIDS
Paquets et colis
max.
Pour toutes les dimensions : 1 m Longueur plus pourtour : 2 m
5 kg
min.
100 mm
70 mm
1 mm
–
Poids volumétrique
Ne s’applique pas.
Options de paiement
Preuves de paiement
Les preuves de paiement suivantes sont acceptées pour les articles du service Livres de bibliothèque. Certaines restrictions ou conditions peuvent s’appliquer.
Empreinte d’affranchissement*
Timbre-poste*
Vignette postale (l’envoi doit être accompagné d’un manifeste pour envois en nombre, sauf lorsque les Outils électroniques d’expédition (OEE) sont utilisés (version en ligne)
*Les clients qui utilisent la version Outil d’expédition de livres de bibliothèque des Outils électroniques d’expédition (OEE) peuvent se servir de leur machine à affranchir ou des timbres-poste (préaffranchis ou affranchis par un comptoir postal sur réception du paiement du montant indiqué sur l’étiquette d’expédition).
Modes de paiement
Comptant
Carte de crédit (là où c’est possible)
Carte de débit (là où c’est possible)
Chèque d’entreprise
Chèque de voyage
Compte (clients commerciaux des Services d’expédition et de livraison seulement)
Cette option fournir une confirmation de la remise de l’article. Au moment de la livraison ou de la tentative de livraison, l’identificateur de l’article est balayé et la date est saisie. Ces données sont habituellement disponibles à compter de midi le jour ouvrable suivant la livraison, par le truchement d’un système automatisé de réponse vocale (1 888 550-6333), ou par Internet.
Port de retour payé
Les tarifs des livres de bibliothèque incluent le port de retour. Aucun affranchissement n’est requis pour le retour, à condition que l’étiquette de retour des livres de bibliothèque avec code à barres soit apposée sur l’envoi. Un envoi de livres de bibliothèque ne doit contenir qu’une seule étiquette de retour. Cette étiquette doit servir au retour de l’envoi original.
Réexpédition du courrier
Lorsque le destinataire a rempli un Avis de changement d’adresse, Postes Canada réexpédiera, au Canada seulement, les articles réexpédiables sans frais additionnel.
Renvoi à l’expéditeur
Les articles Colis standard qui ne peuvent être livrés ou réacheminés seront retournés à l’expéditeur moyennant des frais, payables par l’expéditeur et correspondant à l’affranchissement original, moins les frais applicables aux options.
Options
Une option est une valeur ajoutée que le client n’obtient pas automatiquement avec le service de base.
REMARQUE :
La couverture pour perte ou dommages n’est pas comprise ni disponible avec ce service.
Étiquettes et documents requis
A compter du 15 janvier 2007, toutes les étiquettes (les étiquettes de livraison et les étiquettes de retour) devront être produites par l'Outil d'expédition de livres de bibliothèque ou les Outils électroniques d'éxpédition (OEE). Sinon, le plein tarif des services de colis s’appliquera.
Une adresse de retour canadienne doit figurer sur tous les envois de livres de bibliothèque.
Dépôt des livres de bibliothèque
à un comptoir postal
à un établissement de traitement du courrier
dans une boîte aux lettres publique (articles préparés utilisant la version Internet des Outils électroniques d’expédition (OEE) et lorsque le client paie par carte de crédit ou par timbre-poste préaffranchi sur l’envoi ou l’étiquette).