Demande de microfilms d'archives

Bibliothèque et Archives Canada offre aux institutions un service de prêt autant pour les documents de la bibliothèque que pour les documents d'archives sur microfilm.

Les microfilms d'archives sont des documents originaux non-publiés qui ont été reproduits sur microfilm. Les types de documents inclus: les documents de recensement canadien, les listes de passagers, les concessions des terres de l'Ouest, les Fonds des premiers ministres.

Ils n'incluent pas les journaux (par ex. Toronto Star, Le Soleil, Vancouver Sun) qui sont considérés des documents publiés.

1. COMMENT ENVOYER LES DEMANDES :

Organismes canadiens

Si votre organisme envoie déjà des demandes de PEB à Bibliothèque et Archives Canada, veuillez continuer à utiliser la même méthode que vous utilisiez pour envoyer vos demandes à OONL.

• Un logiciel de prêt entre bibliothèques conforme au protocole ISO (par ex. RSS, VDX, AGent)
• AMICUS-PEB (inscription maintenant)
• Notre formulaire de demande de PEB sur le Web
  (inscription maintenant).

Organismes à l'extérieur du Canada

Il est possible pour les organismes à l'extérieur du Canada de s'inscrire afin d'utiliser notre formulaire de demande de PEB sur le Web (inscription maintenant).

Nous acceptons également les demandes via OCLC ;
NLD identifie nos services dans ce système.
Veuillez tapez NLD quatre fois dans la zone Prêteuse.

Télécopie ou courrier

Il est possible d'envoyer un formulaire
de demande de PEB par
télécopieur au numéro (613) 996-4424 ou
par la poste à l'adresse suivante :
Service de prêt entre bibliothèques
Bibliothèque et Archives Canada
395, rue Wellington
Ottawa ON K1A 0N4

2. COMMENT REMPLIR LE FORMULAIRE DE DEMANDE:

Chaque demande doit comprendre un numéro de bobine de microfilm. Pour obtenir un numéro de bobine, veuillez contactez directement: Services de Référence aux Archives nationales du Canada.

Si vous utilisez AMICUS-PEB pour envoyer votre demande :

• Veuillez utiliser la notice Amicus no 28496331.
• Entrer le numéro de la bobine dans la zone Vol./Chapitre. Il est nécessaire de remplir une demande pour chaque bobine.
• Entrer les détails du document demandé
  (par ex. recensement 1910) dans la zone Titre de l'article.

Si vous utilisez le formulaire de demande sur le Web:

• Veuillez choisir le formulaire de Publication en série.
• Entrer les détails du document demandé (par ex.recensement 1910) dans la zone Titre.
• Entrer le numéro de la bobine dans la zone Volume/Numéro.
  Vous devez remplir une demande pour chaque bobine désirée.
• Entrer le numéro 28496331 d'AMICUS dans la zone AMICUS.

Les bobines de microfilm disponibles dans nos collections possèdent les préfixes suivants: A,B,C,F,H,,K,M,T. (i.e. A-507, C-10031, T-4776).

Exemples de numéros de bobines des microfilms d'archives que BAC ne possède pas :

• Les bobines avec un préfixe "MS et GS":
  Archives publiques de l'Ontario
• Les bobines avec un préfixe "F"
  relié au Nouveau-Brunswick (F-13388):
  Archives provinciales du Nouveau-Brunswick
• Les bobines avec un préfixe"B"
  relié à la Colombie-Britannique (B-13810):
  British Columbia Archives
• Les bobines avec un préfixe "HBC":
  Les archives de la Baie d'Hudson
• Les bobines sans préfixe

La durée de prêt est de quatre (4) semaines pour les bibliothèques du Canada et de huit (8) semaines pour les bibliothèques du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest, des États-Unis et des autres pays.

Renouvellements : 2 périodes de 4 semaines ; renouvelable s'il n'y a pas de réserve pour le titre.

Il n'y a aucun frais pour le prêt de microfilm. Cependant, l'organisme empruntant est responsable du coût de retour du matériel et du coût de remplacement des microfilms perdus ou endommagés.

Pour de plus amples renseignements, communiquer avec :

Coordonnatrice des services aux clients
Division du prêt entre bibliothèques
Bibliothèque et Archives Canada
Téléphone : (613) 996-7527
Télécopieur : (613) 996-4424
Courriel : illservicespeb@lac-bac.gc.ca