Les laboratoires de traitement de conservation et de reproduction des documents font partie d’un « village » qui se trouve au-dessus de la structure de trois étages contenant les chambres fortes. Ainsi, les experts en préservation de Bibliothèque et Archives Canada, soit environ 70 personnes, peuvent tous travailler sous un même toit.

Quarante-huit chambres fortes de 350 mètres carrés chacune servent à l’entreposage et à la manutention des différents documents d’archives, et ce, dans quatre conditions ambiantes différentes. Elles ont été conçues pour protéger les documents et éliminer les risques potentiels, grâce à un système évolué de détection et de suppression des incendies, et à un contrôle serré de tous les matériaux utilisés à l’intérieur des chambres fortes afin de les garder libres de tout contaminant.

Les documents d’archives sont transportés du Centre de préservation à Gatineau au centre-ville d’Ottawa, où travaillent les chercheurs. Les mouvements de documents entre les aires d’entreposage et de recherche sont surveillés par un système de pistage automatique. Le personnel chargé de la circulation manutentionne et transporte plus de 100 000 contenants de documents par année entre cinq sites différents.

Les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation sont situés dans une structure séparée des aires d’entreposage et de laboratoire, lesquelles sont les zones sensibles du Centre.