Qui devrait être intéressé par le dépôt électronique?

Toute personne, tout organisme ou toute entreprise qui produit et publie un document électronique devrait s’intéresser au dépôt électronique auprès de la BNC.

Communauté des éditeurs professionnels

En consultant la rubrique Panorama des services à l’édition du gouvernement canadien, on peut voir qu’il existe une vaste gamme de services gouvernementaux pour les éditeurs de tous types. Les éditeurs professionnels de livres, de musique, de périodiques et de matériel de référence qui travaillent depuis longtemps avec la BNC et qui reconnaissent les avantages de cette relation (autant pour l’avenir que pour leurs propres affaires) reconnaîtront aussi les avantages de déposer leurs publications électroniques d’une façon semblable à celle qu’ils utilisaient pour déposer leurs documents papier. Toutefois, dans la nouvelle industrie que sont les publications électroniques, plusieurs éditeurs non traditionnels, comme les fabricants de logiciels, les concepteurs de bases de données, de portails et d’autres types de services d’information, peuvent aussi tirer profit des services gouvernementaux en général et, tout particulièrement, du programme de dépôt électronique de la BNC.

Livres publiés à compte d’auteur

Dans le monde numérique, tout le monde peut devenir éditeur. La plupart des critiques associées à la publication à compte d’auteur disparaissent rapidement, alors qu’un nombre élevé de personnes commencent à produire des documents électroniques de qualité professionnelle. Grâce au dépôt auprès de la BNC, les autoéditeurs peuvent s’assurer que le bon numéro d’identification est attribué à leur travail, que ce dernier est bien catalogué par la Bibliothèque et que le public le plus vaste peut y avoir accès dans le format sous lequel il a été produit.

Avantages du dépôt électronique

Un public international

En incluant une publication électronique dans la collection de la BNC, les éditeurs ont immédiatement accès à un public plus vaste et plus varié, car le document est placé dans un endroit sécurisé, centralisé et largement fréquenté. Des gens de partout dans le monde visitent le site de la BNC. Grâce à une telle circulation, le site d’accueil de l’éditeur peut être visité par des lecteurs et des clients potentiels qui recherchent des renseignements et(ou) des produits semblables.

Organisation et classification

À travers ses programmes ISBN et ISSN et avant même que la publication électronique ne paraisse, la Bibliothèque nationale peut s’occuper de fournir à l’éditeur un numéro normalisé. Ainsi, lorsque les publications électroniques sont déposées par la suite à la Bibliothèque, ce numéro fournit aux clients et usagers l’assurance qu’ils peuvent repérer facilement et avec précision ces documents.

La BNC offre un accès bibliographique gratuit aux publications électroniques diffusées en réseau qu'elle a archivées par l’entremise de sa base de données AMICUS et des produits qui y sont associés.

Copie de secours, redondance et postérité

La BNC prend des mesures de conservation pour s’assurer que le contenu, les caractéristiques et la présentation de tous les documents électroniques diffusés en réseau qu’elle a archivés demeureront intacts à long terme et que les documents seront accessibles en tout temps. Plusieurs entreprises et la plupart des gens ne peuvent se procurer les services d’un archiviste à temps plein. C’est pourquoi le dépôt électronique est un service très utile pour tous les éditeurs électroniques. Grâce à ce service, les éditeurs sont assurés que leurs documents seront repérés, décrits et sauvegardés dans un endroit sécuritaire autre que leurs propres locaux.

La BNC conserve les publications électroniques diffusées en réseau dans des formats standard. Dans certains cas, elle accepte aussi des documents électroniques dans des formats non standard (lorsque c’est nécessaire, possible et que l’éditeur accepte) pour les convertir dans des formats standard. En général, la BNC ne fait pas la compression des documents électroniques dans sa collection. Alors que la Bibliothèque s’occupe présentement elle-même de tout ce qui touche à sa collection de publications électroniques, il est possible que, dans le futur, elle passe des ententes avec d’autres organismes afin de s’occuper de la collecte, de la conservation et de l’accès à certains types de documents électroniques canadiens diffusés en réseau.

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