L'outil d'évaluation des capacités en matière de gestion de l'information
Bibliothèque et Archives Canada a élaboré l'outil Évaluation des capacités en matière de gestion de l'information (ÉCGI) pour aider les ministères et organismes fédéraux à évaluer leurs capacités actuelles en matière de GI en fonction des normes et des pratiques exemplaires de l'industrie, puis pour établir un plan stratégique d'amélioration de leurs propres capacités et pratiques exemplaires. L'outil ÉCGI a été conçu en collaboration avec des intervenants, d'autres organismes centraux du gouvernement canadien et des spécialistes en la matière des secteurs public et privé. La validation de principe de cet outil s'appuie sur la réussite de trois projets pilotes : le premier, à l'échelle ministérielle; le deuxième, dans un groupe gouvernemental; le troisième, en tant que projet d'un ministère. Les six composantes et 32 critères de cet outil regroupent toutes les facettes des pratiques de gestion de l'information.
À ce jour, plus de 30 ministères et organismes fédéraux canadiens ont réussi leur propre ÉCGI. L'ÉCGI est toujours l'outil de préférence de l'administration fédérale; de plus, l'outil et la méthode de l'ÉCGI suscitent un intérêt marqué au pays et à l'étranger.
Ci-dessous, la méthodologie de l’Évaluation des capacités en GI ainsi que des ressources complémentaires pouvant s’avérer utiles afin de réaliser une analyse au sein de votre ministère.
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