Politique de développement des collections numériques

2. Définitions

Bibliothèque et Archives Canada est conscient que d'autres institutions, associations ou organes internationaux utilisent peut-être des définitions qui diffèrent quelque peu de celles qui sont données ci-dessous. Aux fins de la présente politique et des activités de Bibliothèque et Archives Canada relatives aux ressources numériques, on utilisera les définitions suivantes :

Ressources numériques
Terme général qui englobe les publications et les documents « nés numériques », qu'ils soient reçus électroniquement ou sur support physique, et les publications et les documents numérisés qui sont le résultat de la conversion de ressources de format traditionnel dans une forme numérique. Cette définition comprend les ressources qu'on nomme souvent documents électroniques, éditions en ligne, éditions Internet et éditions électroniques.

Ressources du patrimoine documentaire numérique : ressources numériques qui présentent un intérêt pour le Canada. Les ressources numériques « d'intérêt » sont généralement définis comme étant des ressources publiés, produits ou créés au Canada et des ressources publiés ou produits à l'étranger par un créateur canadien ou portant sur un sujet canadien.

Publication numérique
Ressource d'information codée numériquement mise à la disposition du public sur un réseau de communication comme Internet ou sur un support physique.

Publication numérique en réseau
Une publication numérique en réseau comprend habituellement les liens sur un domaine d'un réseau de communication qui sont jugés intrinsèques à la publication.

Site Web
Ensemble de pages Web liées, qui comprend habituellement une page d'accueil et est lié par son contenu ou son domaine et préparé et entretenu comme une collection d'information par une personne, un groupe ou un organisme. Une page Web est un dossier électronique, un document graphique ou un groupement de texte qui est accessible par Internet et peut être lié par un lien hypertexte et visionné ou imprimé par un utilisateur à l'aide d'un navigateur.

Document numérique
Ressource d'information codée numériquement, créée pendant les activités quotidiennes d'un organisme ou d'un individu et à laquelle l'organisation ou l'individu octroie un statut officiel.

Document numérique privé : document numérique géré par un organisme ou un individu.

Document numérique de l'administration publique : document numérique géré par un organisme public.

Conservation numérique
Activités coordonnées requises pour assurer l'accès continu aux ressources numériques aussi longtemps qu'il est nécessaire.

Les activités de conservation conservent les attributs suivants des publications et documents numériques :

Compréhensible
Un document ou une publication compréhensible est une ressource qui peut être lu et auquel sont associés la documentation technique et l'information contextuelle qui permettent à un utilisateur d'en comprendre non seulement le contenu littéral, mais aussi le contexte de sa création et le lien entre la ressource et les autres ressources.

Fiabilité
Un document ou une publication fiable est une ressource qui apporte une information sûre et précise comme preuve des actions ou activités qui y sont énoncées. Ce critère dépend de l'intégralité de la forme intellectuelle de la ressource et de la certitude qu'il a été créé selon les procédures établies.

Authenticité
Un document ou une publication authentique est une ressource dont la fiabilité a été conservée avec le temps, c'est-à-dire qu'il n'a pas été modifié, manipulé ou falsifié d'une manière ou d'une autre, que ce soit volontairement ou involontairement.

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