NUMÉRO DE L'ANNONCE: 16802

ÉCHELLE DE SALAIRE: de 32 474 $ à 37 127 $ par année

DATE DE CLOTURE: le 24 novembre 2006

QUALITÉS REQUISES:
La personne choisie doit maîtriser le français et l’anglais, posséder une vaste expérience en soutien administratif et juridique, dont la rédaction et le formatage de documents complexes et de la correspondance. Elle doit être flexible et posséder d’excellentes compétences en matière d’organisation et en gestion du temps, et être capable de travailler sous pression et dans un milieu de travail occupé et exigeant pour pouvoir fournir un excellent rendement dans la plus entière exactitude. Elle doit faire preuve d’entregent et d’excellentes aptitudes de communication écrite et orale, être capable de mettre en œuvre et d’expliquer les politiques et les procédures au public en personne ou par téléphone, de manière professionnelle et courtoise. Elle doit posséder une expérience solide en informatique et savoir utiliser de manière experte divers logiciels, plus particulièrement MS Office Word, Outlook, et des logiciels de travail fonctionnant à partir de Windows. Des connaissances liées à la location à usage d'habitation, de l’expérience dans le domaine juridique, dans la tenue des dossiers financiers et du logiciel SAP sont un atout.

FONCTIONS:
La personne choisie devra fournir du soutien administratif au commissaire en chef et au commissaire adjoint ou à tout autre agent au besoin, fournir des renseignements au public à l’aide de ses connaissances approfondies sur les politiques et les règlements du ministère, traiter les demandes d’appel reçues électroniquement, effectuer le balayage optique et le traitement des documents requis. Elle devra s’occuper avec précision et un grand souci du détail du traitement des ordonnances, des motifs de décision, de la correspondance, et de tout autre document concernant les règlements sur le loyer, fournir du soutien administratif dans les domaines du budget et de la préparation de rapports et aider à gérer et à maîtriser les horaires des membres du comité de la Commission de la location à usage d’habitation. Elle devra se charger des demandes de remboursement, des factures, des registres de présence, de la rémunération des membres du comité, des commandes de fournitures de bureau, et des dossiers d’archives du bureau.

Présentez votre demande à l'adresse suivante :
Finances Manitoba
Services des ressources humaines
379, Broadway, bureau 304
Winnipeg (Manitoba) R3C 0T9
Téléc. : 204-945-4907

"Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail."