CRGI - À notre sujet

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La Division des stratégies de gestion de l'information (DSGI) a été créée en septembre 2000 dans le but de coordonner les efforts du Conseil du Trésor visant à améliorer et à promouvoir la gestion de l'information au gouvernement du Canada.

La DSGI dirige actuellement les activités suivantes :

1.  Cadre de gestion de l'information 

La DSGI élabore actuellement le Cadre de gestion de l'information (CGI) en collaboration avec Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et les ministères et organismes. Le CGI donne des conseils à jour, faisant autorité et pratiques pour la gestion de l'information au gouvernement du Canada qui aident les ministères et organismes à garantir la prestation des services, à s'acquitter de leurs obligations prévues dans les lois et politiques, à améliorer l'accès des citoyens et à renforcer la reddition des comptes. Pour plus de renseignements, prière de visiter http://www.tbs-sct.gc.ca/fmi-cgi/index_f.asp.

2.  Mise en oeuvre et soutien à la conformité de la Politique sur la gestion de l'information gouvernementale (GIG)

Le service de mise en oeuvre et de soutien à la conformité de la Politique sur la GIG est responsable de ce qui suit :

• Définir les activités principales ainsi que les directives, les procédures, les outils, les processus et les exigences organisationnelles et technologiques connexes pour soutenir la mise en œuvre de la Politique de la GIG et une pratique de gestion efficace et permanente de l'information dans l'ensemble du gouvernement.
• Élaborer une stratégie de mise en œuvre progressive et chiffrée.
• Faciliter l'évaluation continue du rendement en élaborant une liste de contrôle des exigences de la politique à l'intention des institutions gouvernementales et en définissant les exigences de la GI en matière d'outil de vérification à des fins de contrôle et d'évaluation.

3. Normes et conseils sur la création de métadonnées aux fins d'interopérabilité et d'accès à l'information

La DSGI dirige l'élaboration de normes sur la création de métadonnées pour le GdC et de l'infrastructure connexe pour faire en sorte qu'elles correspondent aux besoins opérationnels et qu'elles répondent aux besoins en matière d'interopérabilité, d'accès à l'information et de gestion de l'information des programmes fédéraux. La DGI fournit également un soutien et des lignes directrices aux institutions du GdC pour leur permettre d'élaborer et de mettre en oeuvre leurs initiatives en matière de métadonnées. Dans le cadre de ces activités, la DSGI préconise l'utilisation de métadonnées comme aide indispensable à la réalisation de la responsabilisation et de la transparence et comme catalyseur de la confiance dans la capacité du GdC à gérer l'information et à assurer la prestation des services aux Canadiens. Pour plus de renseignements, prière de visiter le site  http://www.tbs-sct.gc.ca/im-gi/meta/meta_f.asp

4. Conception des activités stratégiques du programme de gestion de l'information du gouvernement du Canada

Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) conçoit actuellement de manière formelle un programme de gestion de l'information du gouvernement du Canada (GdC) en collaboration avec BAC et TPSGC, la communauté de la gestion de l'information et les ministères et organismes fédéraux. En vertu d'une vision de la GI qui s'inscrit dans les priorités du gouvernement, le SCT, TPSGC et BAC harmoniseront leurs rôles complémentaires pour permettre aux ministères et aux organismes d'offrir leurs programmes et leurs services suivant une approche générale soutenue par une excellente gestion de l'information. Le programme appuiera la Politique sur la gestion de l'information gouvernementale et tirera parti du Cadre de la gestion de l'information comme source principale de normes et de lignes directrices.

5. Portail de la gestion de l'information et extension de la GI

Le portail de la gestion de l'information (GI) est un guichet unique donnant accès à des ressources qui appuient la gestion de l'information au gouvernement du Canada. Le portail décrit et organise le contenu dans des domaines tels que la législation, les politiques et les lignes directrices, la gestion de contenu, la gestion des dossiers et des documents, l'accès à l'information, la classification, les métadonnées, l'archivage, la publication, les services au gouvernement, les outils, la technologie et les descriptions de travail, et fournit des liens à ce contenu. Le portail dirige également les utilisateurs vers des activités propres à la collectivité de la GI comme les organisations, la formation, le perfectionnement, les prix, l'apprentissage en ligne et les groupes de discussion. Si le portail de la GI s'adresse d'abord et avant tout aux spécialistes de la gestion de l'information et aux gestionnaires de programmes du gouvernement du Canada, il fournit aussi aux Canadiens et à des auditoires internationaux un accès à l'information du gouvernement du Canada liée à la GI. Pour plus de renseignements, prière de visiter le portail de la GI : www.informationmanagement.gc.ca

6. Journée de la gestion de l'information

La Journée de la gestion de l'information est un événement annuel organisé par la DSGI et offert aux employés du gouvernement du Canada. On y aborde les principaux éléments d'une gestion efficace de l'information par l'entremise de présentations, de discussions de groupe, d'études de cas et d'ateliers.