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DIRECTEUR - Comportements efficaces
VALEURS ET ÉTHIQUE — Service empreint d’intégrité et de respect
- Démontre valeurs et éthique, y compris le Code, dans ses comportements personnels
- Intègre valeurs et éthique, y compris le Code, dans les pratiques de la division
- Illustre un engagement à l’égard des citoyens et des clients dans ses activités et celles de la division
- Favorise un climat de transparence, de confiance et de respect à l’intérieur de la division et dans
les partenariats
- Incorpore des pratiques équitables à la planification des RH
- Crée des possibilités qui favorisent le bilinguisme et la diversité dans la division, en se fondant
sur les politiques sur les LO et l’EE
- Façonne et préconise une division sécuritaire et saine, respectueuse, exempte de harcèlement
et de discrimination
- Pratique la transparence et la justice dans toutes les transactions, y compris la dotation,
la passation de marchés et les activités quotidiennes
RÉFLEXION STRATÉGIQUE — Innovation grâce à l’analyse et aux idées
Analyse
- Dénote une profonde compréhension des priorités de la direction dans son interprétation
de l’orientation de la division
- Demande des éclaircissements et des orientations au DG au besoin
- Intègre l’information provenant de sources multiples afin de se forger un point de vue global
- Détermine les interdépendances dans les projets interfonctionnels
- Analyse les revers et cherche à obtenir une rétroaction honnête afin d’apprendre des erreurs
Idées
- Traduit la vision et la politique en activités de travail concrètes
- Élabore les stratégies de la division en se fondant sur la vision du ministère et les directives du DG
- Conçoit des initiatives permettant d’améliorer l’efficacité opérationnelle
- Favorise et incorpore des initiatives et des points de vue diversifiés
- Réorganise les activités de travail de la division afin de répondre à l’évolution des besoins du ministère
- Fait des recommandations efficaces au DG
- Enseigne aux autres et apprend d’eux
ENGAGEMENT — Mobilisation des gens, des organisations et des partenaires
- Partage l’information verticalement et horizontalement
- Favorise la collaboration entre les gestionnaires
- Utilise la persuasion pour obtenir un appui aux initiatives
- Négocie des compromis
- Adapte les communications en fonction de l’auditoire et de la tribune
- Communique de façon régulière et franche avec les syndicats et d’autres intervenants
- Fait preuve de compréhension et de respect à l’égard du point de vue des intervenants
- Donne suite aux engagements
- Demande la contribution du personnel, des partenaires et des intervenants et les écoute
- Communique la vision et les plans de la division avec clarté et détermination
- Instaure des échanges d’idées réguliers et approfondis
- Favorise et finance la constitution d’équipes
EXCELLENCE EN GESTION — Prestation par le biais de la gestion par l’action, de la gestion de l’effectif et de la gestion des finances
Gestion par l’action — Conception et exécution
- Conçoit les plans de travail de la division en se fondant sur la situation dans son ensemble
- Guide les projets et les ressources de la division afin d’éviter les obstacles
- Délègue de façon appropriée aux gestionnaires
- Gère les ressources de manière à maximiser les extrants
- Fixe des délais réalistes et des responsabilités claires pour les gestionnaires
- Fournit la structure et l’impulsion pour les activités de travail de la division
- Fixe des buts stimulants mais réalistes
- Détermine les limites et les besoins en ressources de la division pour la charge de travail
- Gère la charge de travail de la division par une planification des ressources et une
priorisation prudentes
- Modifie les priorités et adapte les plans de travail de la division, au besoin
- Tient compte des signaux d’alerte et en avise le DG et d’autres, au besoin
- Donne suite au plan d’activités de la division depuis la planification, la mise en oeuvre, la surveillance
et l’évaluation jusqu’à l’établissement des rapports
- Intègre la fonction de contrôleur, le CRG, ainsi que les lois, règlements et politiques fédéraux
aux pratiques de la division
- Gère l’équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle et celui des autres
- Réagit avec détermination et rapidité aux possibilités ou aux risques qui se présentent
- Conserve son calme dans des situations difficiles afin d’atténuer la pression et de maintenir l’impulsion
Gestion de l’effectif — Les personnes et l’effectif
- Travaille de façon individuelle avec les gestionnaires
- Règle les problèmes de rendement
- Donne de la rétroaction régulière, reconnaît les succès et les besoins d’amélioration
- Offre de l’encadrement, des défis et des possibilités de croissance
- Résout les problèmes de relations de travail
- Obtient de la médiation, au besoin
- Équilibre les besoins des membres du personnel et ceux de l’organisation
- Surveille et s’occupe du bien-être en milieu de travail
- Élabore et appuie des plans de carrière et des possibilités d’apprentissage
- Élabore une stratégie des RH pour la planification de la relève de la division
- Obtient des fonds pour de la formation en LO et d’autres types de formation
- Gère la charge de travail
- Met en oeuvre des pratiques de RH rigoureuses et s’acquitte de ses obligations
de responsabilisation en matière de GRH
Gestion des finances — Budgets et biens
- Affecte et gère de façon transparente les ressources de la division
- Met en oeuvre des stratégies permettant de réaliser des économies opérationnelles
et d’optimiser les ressources
- Applique et surveille des systèmes rigoureux pour la gestion de l’information financière,
ainsi que pour la vérification interne et l’évaluation
- S’acquitte de ses obligations de responsabilisation en matière de gestion des finances
et des biens de la division
- Donne suite aux vérifications, aux évaluations et aux autres renseignements objectifs
sur le rendement de la division
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