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Aux :
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Chefs de la classification
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C.c. :
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Chefs des ressources humaines
Association canadienne des employés professionnels
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Date :
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Le 26 avril 2006
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Objet :
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Séance de validation pour la norme de classification EC
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Comme vous le savez sans doute, l’élaboration de la nouvelle norme
de classification du groupe EC, qui comprend les postes ES et SI,
va bon train. L’équipe de projet de l’AGRHFPC a terminé l’ébauche
7.0. La dernière étape consiste à valider la nouvelle norme.
Les évaluations menées au cours du processus de validation devraient
être finales et ne devraient pas avoir à être revues ou évaluées à
nouveau.
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Étant donné que la participation de gestionnaires qui comprennent
le travail des EC est essentielle à la réussite du processus de
validation, nous nous efforcerons de réduire au minimum le temps
qu’ils devront y consacrer en étalant la période
d’évaluation sur trois ou quatre semaines. Nous veillerons à
ce que votre ministère vous accorde la latitude nécessaire pour
que nous puissions tirer le maximum de votre participation.
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Les séances d’évaluation débuteront les 15, 17, 23, 29 et 31
mai. S’il le faut, nous organiserons des séances supplémentaires.
Une formation sera offerte aux participants et participantes au début
de chacune des séances.
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L’équipe de projet de l’AGRHFPC tiendra une séance centrale,
portant sur près de 300 emplois existants dans 42 ministères,
ce qui représente la majorité du travail effectué par ce groupe.
Nous avons déterminé l’échantillon de postes et de descriptions de
travail à valider dans la pièce ci-jointe. Si votre organisation
figure sur la liste, veuillez nous fournir sous forme électronique les
descriptions de travail bilingues et l’organigramme correspondant
ainsi que le nom et le numéro de téléphone d’une personne-ressource
dans l’éventualité où le comité d’évaluation aurait besoin
d’explications ou de renseignements supplémentaires sur l’emploi.
La description de travail la plus récente, de préférence selon le modèle
simplifié de trois ou quatre pages, devrait être transmise.
D’après notre expérience des groupes de discussion de février sur
le groupe EC, il vaut mieux utiliser le modèle simplifié des
descriptions de travail.
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Si vous ne pouvez pas nous fournir la documentation relative aux
postes choisis au moyen de nos méthodes d’échantillonnage, veuillez
contacter M. Francis Lalonde au (613) 946-9294 avant le 28 avril 2006
pour discuter d’un poste de rechange. Dans la plupart des cas,
le remplacement exigera de trouver un poste du même groupe et niveau
dont l’incidence sera semblable quant au nombre de postes visés.
Veuillez transmettre les documents demandés à Mme Nathalie M. Gauthier
au plus tard le 5 mai 2006. Vous pouvez communiquer avec
elle par téléphone, au (613) 952-3109 ou par courriel à ECStandard-NormeEC@hrma-agrh.gc.ca
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Afin d’organiser les comités d’évaluation, un membre de l’équipe
de projet de l’AGRHFPC communiquera bientôt avec vous pour prendre
les dispositions concernant la participation de votre ministère.
Cette personne collaborera avec vous pour :
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- déterminer le nombre d’évaluateurs que votre ministère désignera
ainsi que le temps qu’ils devront consacrer à l’évaluation;
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- la séance à laquelle participera votre ministère;
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- la durée prévue de l’évaluation de votre échantillon
d’emplois.
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Dans la mesure du possible, les représentants ministériels que vous
désignerez participeront à l’évaluation d’emplois de votre ministère.
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Au cours des prochains mois, vous recevrez un plan détaillé de la
mise en œuvre de la nouvelle norme de classification du groupe EC.
Notre objectif est d’être prêts à négocier la mise en place de la
nouvelle norme en 2006.
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Pour toute question ou préoccupation, n’hésitez pas à contacter
Mme Cathy Knight, Directrice, Conception des normes, au (613)
957-2435.
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