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Système d'information sur les postes et la classification (SIPC) - Guide du Ministère

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Annexe C – Relevé sur la qualité des données

Des spécimens de relevé d'erreurs apparaissent sur les pages qui suivent.

Le relevé d'erreurs PC2050 intitulé «Erreurs causant un rejet de l'enregistrement», affiche les enregistrements qui ont été rejetés en raison d'une des conditions suivantes :

  • le Numéro de poste n'est pas valide
  • le Numéro d'identification personnel n'est pas valide
  • Le traitement de ces enregistrements est alors interrompu, et le ministère doit apporter les corrections nécessaires et resoumettre les enregistrements le mois suivant.
  • Le relevé d'erreurs numéro PC1040, intitulé «Statistiques d'entrée», est produit et envoyé au ministère dans les cas où la différence de pourcentage de la population entre le fichier courant et le fichier antérieur est plus grand que 25%. Le traitement du fichier au complet est alors suspendu et ne reprendra qu'après examen auprès du ministère.
  • Le relevé sur la qualité du fichier numéro PC6050 fournit des renseignements sur la qualité de 34 éléments d'information du SIPC, soit le nombre et le % de conditions suivantes :
    • (*) champs facultatifs en blanc
    • (*) champs remplis et valides
    • (*) champs remplis et non valides
    • (*) champs obligatoires en blanc
  • Le relevé d'erreurs numéro PC2060, intitulé «Champs remplis et non valides», affiche des informations détaillées sur les données erronées rencontrées dans 16 des 75 champs fournis par les ministères

09/02/95

Position and Classification Information System / Système d'Information sur les Postes et la Classification

PC2050 – Critical errors – Rejected records / Erreurs causant un rejet de l'enregistrement – PC2050 – 

Position no
no de poste
Field and value in error
Champ et valeur en erreur
Error message
Message d'erreur
GS11 0069 POSNO GS11 0069 Invalid field contents
Le contenu du champ est invalide
GS71 00868 PRI 623276300 Invalid field contents
Le contenu du champ est invalide
SM73 03854 PRI 406429365 Invalid field contents
Le contenu du champ est invalide

09/02/95

Position and Classification Information System /Système d'Information sur les Postes et la Classification

PC1040 – Quality control report /Relevé de controle sur la qualité – PC1040 –

Input statistics / Statistiques d'entree

DEPARTMENTAL RECORDS

ENREGISTREMENTS DU MINISTERE

4,810

Processing statistics / Statistiques sur le traitment

CURENT POPULATION

POPULATION COURANTE

4,810

PERCENTAGE POPULATION DIFFERENCE – INPUT VS PREVIOUS MONTH

POURCENTAGE DIFFERENCE DE POPULATION ENTRE LE MOIS COURANT ET LE DERNIER MOIS

.00

ACCEPTABLE DIFFERENCE PERCENTAGE

POURCENTAGE DIFFERENCE ACCEPTABLE

25

 09/02/95

Position and Classification Information System /Système d'Information sur les Postes et la Classification

pc6050 – Data quality report / Relevé sur la qualité du fichier – pc6050 –

DATA ELEMENT
ELEMENT DE DONNEE

OPTIONAL
(LEFT BLANK)
FACULTATIF
(EN BLANC)

VALID
(FILLED FIELDS)
VALIDE (REMPLIS)

INVALID(FILLED)
NON–VALIDES (REMPLIS)

MANDATORY
(LEFT BLANK)
OBLIGATOIRES (EN BLANC)

N

%

N

%

N

%

N

%

 

 

 

 

 

 

 

 

POSITION CLASSIFICATION

CLASSFICIATION DU POSTE

0

.0

4,788

99.6

2

.0

17

.3

POSITION CLASSIFICAITON EFFECTIVE DATE

DATE D'EFFET DE LA CLASSIFICATION DU POSTE

0

.0

4,804

99.9

3

.0

0

.0

POSITION TITLE

TITRE DU POSTE

0

.0

4,787

99.5

0

.0

20

.4

GEOGRAPHIC LOCATION CODE

CODE DE LIEU GEOGRAPHIQUE

0

.0

4,807

100.0

0

.0

0

.0

SECURITY CODE

CODE OF SECURITE

0

.0

4,804

99.9

0

.0

3

.0

SUPERVISOR'S POSITION NUMBER

NUMERO DE POSTE DE SURVEILLANT

0

.0

4,799

99.8

6

.1

2

.0

PREVIOUS POSITION NUMBER

NUMERO DUPOSTE ANTERIEUR

1,211

25.1

3,596

74.8

0

.0

0

.0

PREVIOUS POSITION CLASSIFICATION

CLASSIFICATION DU POSTE ANTERIEUR

990

20.5

3,794

78.9

23

.4

0

.0

CLASSIFICATION REASON

MOTIF DE LA CLASSIFICATION

0

.0

4,807

100.0

0

.0

0

.0

PREVIOUS DEPARTMENT CODE

MINISTERE ANTERIEUR

4,807

100.0

0

.0

0

.0

0

.0

COORDINATE – DEGREE (1)

COORDONNEE – DEGRE (1)

826

17.1

450

9.3

3,473

72.2

58

1.2

POINTS (1)

POINTS (1)

0

.0

4,804

99.9

3

.0

0

.0

INTENDED INCUMBENCY

OCCUPATION PREVUE DU POSTE

0

.0

4,805

99.9

0

.0

2

.0

ADM STATUS

STATUT DE SMA

4,800

99.8

0

.0

0

.0

7

.1

SUPERVISORY FACTOR CODE

CODE FACTEUR DE POSTE DE SURVEILLANT

4,646

96.6

26

.5

0

.0

135

2.8

EVALUATION PROCESS

PROCESSUS D'EVALUATION

0

.0

4,807

100.0

0

.0

0

.0

POSITION CLASSIFICATION AUTHORITY

AUTORISATION DE CLASSIFICATION DU POSTE

0

.0

4,797

99.7

0

.0

10

.2

CLASSIFICATION AUTHORIZATION DATE

DATE DE L'AUTORISATION DE LA CLASSIFICATION

0

.0

4,722

98.2

85

1.7

0

.0

REASON FOR EXCLUSION

MOTIF DE L'EXCLUSION

4,807

100.0

0

.0

0

.0

0

.0

DESIGNATION CODE

CODE DE DESIGNATION

0

.0

0

.0

0

.0

4,807

100.0

EFFECTIVE DATE FOR DESIGNATION

DATE D'ENTRE EN VIGUEUR DE LA DESIGNATION

0

.0

4,807

100.0

0

.0

0

.0

LANGUAGE REQUIREMENTS OF POSITION

EXIGENCES LINGUISTIQUES DU POSTE

0

.0

4,800

99.8

0

.0

7

.1

IMPERATIVE STAFFING INDICATOR

INDICATEUR DE DOTATION IMPERATIVE

3,816

79.3

980

20.3

11

.2

0

.0

LINGUISTIC PROFILE OF POSITION

PROFIL LINGUISTIQUE DU POSTE

2,554

53.1

2,222

46.2

31

.6

0

.0

COMMUNICATIONS REQUIREMENTS CODE

EXIGENCES DE COMMUNICATION

0

.0

4,746

98.7

53

1.1

8

.1

DATE OF NEXT REVIEW

DATE DE LA PROCHAINE REVISION

0

.0

4,807

100.0

0

.0

0

.0

FAMILY NAME

NOM DE FAMILLE

737

15.3

4,069

84.6

0

.0

1

.0

INITIALS

INITIALES

737

15.3

4,069

84.6

0

.0

1

.0

EMPLOYEE APPOINTMENT/ASSIGNMENT INDICATOR

INDICATEUR DE NOMINATION/AFFECTATION DE L'EMPLOYE

737

15.3

4,070

84.6

0

.0

0

.0

EMPLOYEE CLASSIFICATION

CLASSIFICATION DE L'EMPLOYE

737

15.3

4,069

84.6

0

.0

1

.0

APPOINTMENT EFFECTIVE DATE

DATE DE LA NOMINATION DE L'EMPLOYE

0

.0

4,806

99.9

1

.0

0

.0

FIRST OFFICIAL LANGUAGE

PREMIERE LANGE OFFICIELLE

737

15.3

4,000

83.2

1

.0

69

1.4

APPOINTMENT STATUS – OFFICIAL LANGUAGES

NATURE DE LA NOMINATION – LANG. OFF

737

15.3

3,608

75.0

0

.0

462

9.6

OFFICE CODE

CODE DE BUREAU

0

.0

0

.0

0

.0

4,807

100.0

NUMBER OF RECORDS PROCESSED/NOMBRE D'ENREGISTREMENTS TRAITES

NUMBER OF RECORDS AND % WITHOUT ERRORS/NOMBRE D'ENREGISTREMENTS TRAITES ET % SANS ERREURS

NUMBER OF RECORDS AND % WITH ERRORS/NOMBRE D'ENREGISTREMENTS ET % AVEC ERREURS

 

4,807

0

4,807

 

.0

100.0

DATE 28/08/95

** Protégé – Renseignements Personnels

Système d'Information sur les Postes et la Classification

Champs remplis et non valides – pc2060 – xxx

NO DU POSTE

CHAMP ET VALEUR EN ERREUR

CIDP

GEOREG.
L.O.

MESSAGE D'ERREUR

1160 00007

CLASS. DU POSTE

CX 04

99999999

NON VALIDE

1160 00007

CODE DE SÉCURITÉ

2

99999999

NON VALIDE

1160 00007

MOTIF DE LA CLASS.

G

99999999

NON VALIDE

1160 00007

COOEDONNÉE – DEGRÉ (1)

D

99999999

NON VALIDE

1160 00007

OCC. PRÉVUE DU POSTE

G

99999999

NON VALIDE

1160 00007

PROCESSUS D'ÉVALUATION

05

99999999

NON VALIDE

1160 00007

MOTIF DE L'EXCLUSION

XXX

99999999

NON VALIDE

1160 00007

CODE DE DÉSIGNATION

0

99999999

NON VALIDE

1160 00007

EXIG. LING. DU POSTE

4

99999999

NON VALIDE

1160 00007

IND. DOTATION IMPERATIF

0

99999999

NON VALIDE

1160 00007

EXIG. DE COMMUNICATION

004000

99999999

NON VALIDE

1160 00007

IND. NOMIN./AFFEC. EMPL.

8

99999999

NON VALIDE

1160 00007

CLASS. DE L'EMPL.

CR 04

99999999

NON VALIDE

1160 00007

PREMIÈRE LANGUE. OFF.

1

99999999

NON VALIDE

1160 00007

NAT. NOMIN. –LANG. OFF.

17

99999999

NON VALIDE

116 00011

SLT=11

99999999

RÉSULTATS DE ELS DANS LA PLO DE L'EMPLOYÉ

116 00012

SLT=11 & DTNOM > 2 MOIS

900303

99999999

DTNOMIN VIEILLE DE 2 MOIS ET RÉSULTATS DE TEST NON RECUS

116 00015

SLT=12

99999999

DONNÉES LINGUISTIQUES DU POSTE MANQUANTE – NAT DE LA NOMIN BILININGUE

116 00016

SLT=13

99999999

POSTE BILINGUE – NATURE DE LA NOMINATION MANQUANTE OU UNILINGUE

116 00018

SLT=30 & DTNOM > 2 ANS

900101

99999999

DATE LIMITE POUR SATISFAIRE AUX ELP EXPIRÉE


 
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