Guide
d'utilisation
Cette base de données en direct fournit une foule de renseignements sur les nombreuses pratiques positives en ÉE élaborées dans le cadre du Programme des mesures positives d'équité en emploi (PMPÉE), ainsi que des initiatives financées par le Fonds de soutien Faire place au changement. Les caractéristiques de tous les projets financés par le PMPÉE sont saisies et répertoriées d'après la description du projet, des leçons apprises, des résultats, des principaux éléments du projet et des résultats escomptés.
À la longue, ce nouvel outil de recherche électronique servira à recueillir une foule de pratiques positives d'équité en emploi et les nouvelles initiatives mises de l'avant par d'autres sources. Cet outil aidera les gestionnaires et les praticiens à rester au fait des progrès dans le domaine de l'ÉE et leur fournira une occasion de partager les nouvelles pratiques et données, au fil de l'évolution de l'équité en emploi au cours des prochaines années.
Puisque vous utilisez ce produit, vous pouvez également contribuer à l'élaboration de son contenu. N'hésitez pas à faire connaître vos propres initiatives dans ce domaine. Vous pouvez le faire directement au site Web dont l'adresse apparaît au haut de l'écran, par courrier électronique à l'adresse suivante: ee@tbs-sct.gc.ca ou encore par télécopieur au numéro 613-952-2857.
Cet outil a été conçu pour être pratique avant tout. Voici quelques conseils qui vous faciliteront la vie.
Pour effectuer des recherches ou contribuer à l'outil électronique :
- Institutions fédérales, Province et Thèmes
Les fenêtres à déroulement vers le bas de chacun de ces champs fournissent deux options : toutes les options inclusivement ou une option exclusive (par ex. Toutes les provinces ou seulement le Québec).
- En choisissant une institution fédérale en particulier (par ex. Santé Canada), si les résultats de la recherche ont trait à une organisation différente sous la colonne « institution fédérale », cela signifie que l'institution retenue comme critère de recherche (Santé Canada) était un partenaire dans le projet en question et que l'organisation dont le nom apparaît dans la fenêtre du résultat de la recherche était responsable de ce
projet.
- À la rubrique « Groupe désigné », inscrivez le groupe visé par votre recherche ou initiative particulière; vous pouvez cocher autant de cases que vous le jugez nécessaire. Pour les projets s'adressant à tous les fonctionnaires, toutes les cases devraient être laissées vides.
- La rubrique « Leçons apprises » peut englober des conseils sur les défis possibles, sur les écueils à surveiller ou encore des trucs, notamment sur la masse critique à avoir (petits ou grands ministères ), l'expertise interne, le type de consultation et l'affectation des ressources (financières et humaines).
- La rubrique « Source de financement » a surtout trait aux initiatives du PMPÉE et du Fonds de soutien. Si vous êtes un ministère ou un organisme participant à l'élaboration de l'outil, n'inscrivez que le nom de votre organisation (par ex. Parcs Canada).
- À la rubrique « Éléments clés du projet », cochez autant de cases que vous le jugez nécessaire pour les sections suivantes : Thèmes, Impact à court terme et Contribution à long terme.
Pour les initiatives du PMPÉE et du Fonds de soutien seulement, le coût du projet fourni dans cet outil ne se rapporte qu'au financement réel et non aux dépenses absorbées par le ministère.
- La rubrique Public cible a trait soit au groupe précisément visé par les initiatives, soit à la collectivité des personnes qui devraient être mises au courant de ces initiatives.
- Lorsque des produits ont bel et bien été créés, le champ Formats (alternatifs) fournira de l'information sur les divers supports offerts (par ex. sur papier, formats alternatifs ou versions électroniques).
Veuillez noter qu'avant de commencer à inscrire les caractéristiques de votre projet comme contributeur, vous devrez vous identifier en fournissant vos coordonnées, de manière à nous permettre de vous contacter si des précisions s'avèrent nécessaires lors de la validation des renseignements consignés. Les coordonnées soumises demeurent confidentielles, et seul l'administrateur de la base de données y aura accès.
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