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| CRGI - Choix et mise en oeuvre d’une norme sur les métadonnées pour le gouvernement du Canada |
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Les métadonnées constituent des outils importants pour la description et la
gestion des produits d'information. Nous avons besoin d'un système d'inventaire
de nos ressources d'information, similaire aux codes à barres apposés sur
les produits tangibles, comme les chaises et les ordinateurs, ou aux numéros de
confirmation attribués aux transactions financières. Disposer d'un système
efficace dans ce domaine s'avère d'autant plus important que les ressources
d'information sont le plus souvent invisibles, car elles demeurent enfouies
dans une base de données ou un site Web jusqu'à ce qu'un utilisateur lance
une requête pour repérer des renseignements dont il a ponctuellement besoin.
Tant pour nous que pour notre clientèle, le repérage des renseignements dont
nous avons besoin est tributaire d'une utilisation efficace des balises qui
décrivent les produits d'information. Pour savoir que la chaise sur laquelle
vous êtes assis est une chaise, vous n'êtes pas obligé d'interpréter son
code à barres, mais un document électronique reste virtuel tant qu'un outil
de recherche ne repère pas son texte ou ses métabalises.
Une méthodologie systématisée d'attribution et de structuration des
métadonnées procure différents avantages :
- Fiabilité : La présence d'informations reconnues par les
moteurs de recherche peut servir à repérer les documents pertinents
dans des corpus d'envergure, comme les sites Web et les bases de
données, où la recherche textuelle générerait des listes de
résultats trop volumineuses contenant de nombreux documents sans
rapport avec la recherche;
- Identification : Il devient possible de fournir à l'utilisateur
des renseignements comme la date de création ou l'auteur du
document et de lui suggérer des ressources d'information
supplémentaires. Sur la plupart des sites Web du gouvernement, l'utilisateur
n'est pas en mesure de savoir si les documents repérés datent de
cinq jours ou de cinq ans. Or ce peuvent être tout autant les
premiers que les seconds qui l'intéressent;
- Inventaire : Disposer d'une liste des informations détenues
par le gouvernement facilite la gestion, le repérage, les mises à
jour, l'analyse et l'utilisation de celles-ci;
- Cohérence : Une norme internationale fournit un cadre de
travail et des règles d'utilisation des métadonnées pouvant s'appliquer
de façon uniforme à la grandeur de vastes organisations
diversifiées comme le Gouvernement du Canada. Dans l'environnement
ainsi créé, l'utilisateur est en mesure de chercher et de repérer
les renseignements voulus, même s'il ne sait pas de quel ministère
ils proviennent ni de quel programme ils relèvent;
- Interopérabilité : Une norme internationale est un moyen de
permettre aux moteurs de recherche et à d'autres applications
électroniques (grâce, par exemple, aux langages HTML et XML) de
reconnaître la présence et la nature des ressources d'information
électroniques et de faciliter la migration de l'information entre
ces applications et les systèmes de recherche;
- Respect des politiques : L'utilisation des métadonnées est
un élément crucial face aux objectifs de connaissance et de
repérage de l'information énoncés dans la politique de Gestion
des renseignements détenus par le gouvernement (GRDG).
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