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Direction du dirigeant principal de l'information
Centre des ressources de la gestion de l'information
Table des matières
Pertinence et avantages de l'utilisation de métadonnées
Objectif
Pourquoi faut-il dès maintenant adopter une norme?
Portée de la normalisation
Processus de sélection
Critères de sélection
Le choix
Règles d'utilisation
Encadrement et direction
Ajustements connexes et produits
Glossaire
Membre du Groupe ad hoc
Annexe A: Tableau des critères de sélection

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CRGI - Choix et mise en oeuvre d’une norme sur les métadonnées pour le gouvernement du Canada Direction du dirigeant principal de l'information
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8 Règles d'utilisation

Une norme sur les métadonnées établit la sémantique, ou la signification, des métabalises. Il est absolument impossible de mettre en oeuvre une telle norme sur une grande échelle sans l'assortir de règles d'utilisation. Tout comme on l'a fait pour la Normalisation des sites Web, il nous faudra fournir aux ministères des règles d'utilisation de la norme sur les métadonnées. Entre autres éléments, ces règles porteront sur :

  • La portée : Dans quelles circonstances est-il permis de faire des ajouts ou de déroger à la norme? Quels sont les éléments obligatoires?
  • La méthodologie : Quelle est la procédure à suivre pour faire des ajouts ou déroger à de la norme sans compromettre l'interopérabilité?
  • Le contenu : La norme sur les métadonnées spécifie les métabalises à utiliser, mais elle ne précise pas nécessairement quel vocabulaire ou quelles données serviront à décrire l'objet ou le document. Des règles de production seront nécessaires pour nous assurer que le contenu des éléments de métadonnées est compréhensible pour les personnes qui interrogent nos bases d'information.
  • La syntaxe : Le Gouvernement du Canada (GC) a-t-il des exigences particulières au niveau de la syntaxe qui ne seraient pas prévues par la norme ou désire-t-il une interprétation restrictive spécifiant comment le GED applique la norme?

À défaut d'établir de telles règles, l'atteinte du but de notre entreprise, faciliter la recherche, la navigation et le partage de l'information, serait grandement compromise.

 


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