NSI - Navigation et présentation

Définitions de la norme des métadonnées pour la Normalisation des sites Internet et exemples en HTML

NCTTI 39: Normes de l'information et de la technologie du Conseil du Trésor, Partie 1 : Norme des métadonnées du Gouvernement en direct

Le générateur de métabalises est un outil qui accepte l'information entrée par l'utilisateur et génère du code HTML en accord avec cette norme. Le code HTML peut ensuite être copié / collé dans une page HTML.

Ces cinq éléments de métadonnées font partie de l'ensemble des éléments de métadonnées dit « Dublin Core » [Nota : voir aussi le document original en anglais seulement : « Dublin Core »], lequel comprend 15 métadonnées. C'est la principale norme internationale sur les métadonnées, pour la recherche de ressources en ligne.

Justification

Les métadonnées constituent des outils importants pour la description et la gestion des produits d'information. Disposer d'un système efficace dans ce domaine s'avère d'autant plus important que les ressources d'information sont le plus souvent invisibles, car elles demeurent enfouies dans une base de données ou un site Web jusqu'à ce qu'un utilisateur lance une requête pour repérer des renseignements dont il a besoin. Tant pour nous que pour notre clientèle, le repérage des renseignements dont nous avons besoin est tributaire d'une utilisation efficace des balises qui décrivent les produits d'information. Pour savoir que la chaise sur laquelle vous êtes assis est une chaise, vous n'êtes pas obligé d'interpréter son code à barre, mais un document virtuel reste invisible tant qu'un outil de recherche ne repère pas son texte ou ses métabalises.

Une méthodologie systématisée d'attribution et de structuration des métadonnées procure différents avantages :

• Pertinence : La présence d'informations reconnues par les moteurs de recherche peut servir à repérer les documents pertinents dans des corpus d'envergure, comme les sites Web et les bases de données, où la recherche textuelle générerait des listes de résultats trop volumineuses contenant de nombreux documents sans rapport avec la recherche.
• Identification : Il devient possible de fournir à l'utilisateur des renseignements comme la date de création et l'auteur du document et de lui suggérer des ressources d'information supplémentaires. Sur la plupart des sites Web du gouvernement, l'utilisateur n'est pas en mesure de savoir si les documents repérés datent de cinq jours ou de cinq ans. Parfois l'utilisateur recherche les plus récents, parfois les plus anciens. Les métadonnées aident l'utilisateur à savoir si l'information est fiable et à jour.
• Inventaire : Disposer d'une liste des informations détenues par le gouvernement facilite la gestion, le repérage, les mises à jour, l'analyse et l'utilisation de ces informations.
• Cohérence : La norme Dublin Core, une norme internationale sur les métadonnées, fournit un cadre de travail et des règles d'utilisation des métadonnées pouvant s'appliquer de façon uniforme à la grandeur de vastes organisations diversifiées comme le gouvernement du Canada. Dans l'environnement ainsi créé, l'utilisateur est en mesure de chercher et de repérer les renseignements voulus, même s'il ne sait pas de quel ministère ils proviennent, ni de quel programme ils relèvent.
• Interopérabilité : Une norme internationale, telle la norme Dublin Core, est un moyen de permettre aux moteurs de recherche et à d'autres applications électroniques (grâce, par exemple, aux langages HTML et XML) de reconnaître la présence et la nature des ressources d'information électroniques et de faciliter la migration de l'information entre ces applications et les systèmes de recherche.
• Respect des politiques : L'utilisation des métadonnées est un élément crucial face aux objectifs de connaissance et de repérage de l'information énoncés dans la politique de Gestion des renseignements détenus par le gouvernement (GRDG).

Pour plus d'information, consultez le document : Choix et mise en oeuvre d'une norme sur les métadonnées pour le gouvernement du Canada

Interprétation

Les métadonnées sont essentiellement de l'information au sujet de l'information, c'est-à-dire des éléments qui définissent et décrivent de manière standard d'autres données. La norme NSI s'appuie sur l'initiative Dublin Core, et exige que les organismes du GdC décrivent leurs ressources Internet en utilisant les cinq métabalises suivantes dans les en-têtes des documents : titre, créateur, langue de la ressource, date et index idéologique normalisé. Lien : Définitions de la norme des métadonnées pour la NSI et exemples en HTML.

Le site du Canada est pourvu d'un moteur de recherche Web qui indexe les sites des ministères afin de créer un index central et consultable. À mesure que les ministères créeront des métabalises pour décrire leurs fonds d'information, le moteur incorporera ces enregistrements dans l'index central. L'index de recherche du site du Canada sera configuré pour reconnaître les métabalises Dublin Core et les utiliser pour classer et afficher les résultats.

6.3 Pratiques exemplaires

Outre l'utilisation de ces métabalises obligatoires pour les sites Web du GdC, les développeurs de sites Web devraient également s'assurer que l'élément HTML Title et deux méta-éléments HTML, Description et Keywords, sont spécifiés. Les auteurs devraient utiliser l'élément Title pour identifier le contenu d'un document. Comme les utilisateurs consultent souvent des documents hors contexte, les auteurs devraient utiliser des titres riches en contexte. Le contenu de la balise HTML Title est affiché dans l'en-tête du navigateur Web, dans les signets et dans les résultats de recherche. Les moteurs de recherche actuels peuvent utiliser le contenu de la balise Keywords pour obtenir des résultats plus précis. Le contenu de la balise Description peut être affiché dans le sommaire des résultats de la recherche. La longueur d'affichage de ces éléments est limitée par les navigateurs et les moteurs de recherche.

Pour les ministères ou les sites Web nécessitant des éléments de métadonnées additionnels, on devrait utiliser comme point de départ les éléments du Dublin Core [Nota : voir aussi le document original en anglais seulement : Dublin Core]. Conformément au cadre de mise en oeuvre des métadonnées pour le gouvernement du Canada, on pourrait concevoir des ensembles d'éléments de métadonnées spécifiques à des domaines particuliers, en se basant sur la norme obligatoire NSI et les autres éléments de métadonnées du Dublin Core.

Indexation des pages Web du gouvernement fédéral : Lignes directrices en vue de l'élaboration d'une politique d'indexation (novembre 2002)

Ces lignes directrices ont été développées par des membres du Groupe de travail du GED sur les métadonnées au cours de l'été 2002, et ont été approuvées lors de la réunion du 17 septembre 2002. Ce document vise les ministères qui développeront des politiques d'indexation de l'élément obligatoire <dc.subject> de la Normalisation des sites Internet.

Deux guides conviviaux sont disponibles dès maintenant sur le site Web du Conseil des bibliothèques du gouvernement fédéral (septembre 2002)

Un Guide de mise en place pour les développeurs des métadonnées propose une aide pratique aux personnes responsables de la création du contenu des métadonnées des pages Web du gouvernement fédéral, conformément à la Normalisation des sites Internet. Le guide explique les tâches qui doivent être accomplies, montre comment créer les renseignements requis et dirige les lecteurs vers d'autres ressources. Il propose aussi des instructions étape par étape sur la façon d'insérer les codes source requis dans un document Web et l'endroit où il faut les insérer.
Un Guide de mise en place pour les gestionnaires des métadonnées offre une aide aux gestionnaires qui doivent s'assurer de la conformité à la NSI.
Les guides ont été rédigés par une équipe interministérielle composée de professionnels des métadonnées provenant de plusieurs disciplines, menée par l'Équipe d'action sur les métadonnées du Conseil des bibliothèques du gouvernement fédéral.
Les guides sont disponibles sur le site Web du Conseil à l'adresse suivante : http://www.collectionscanada.ca/6/37/s37-4016-f.html
Le Conseil des bibliothèques du gouvernement fédéral vous invite à leur envoyer vos commentaires sur les guides à l'adresse suivante : nippni@nlc-bnc.ca.

Comment enregistrer un vocabulaire contrôlé ou un thésaurus à utiliser dans la métabalise « dc.subject » sur les sites Web du gouvernement fédéral :

Enregistrer un vocabulaire normalisé

Liens

Effectuez une recherche pour sélectionner des descripteurs de sujet :
Thésaurus des sujets de base du Gouvernement du Canada Programme des services de dépôt (Communication Canada)

Définitions de la norme des métadonnées pour la NSI et exemples en HTML

Secrétariat du Conseil du Trésor, Centre des ressources de la gestion de l'information, Références et ressources pour les métadonnées

Matériel de formation relatif à l'application des métadonnées du Dublin Core