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Organisation
La Direction générale de la gestion de l'information et de la technologie (DGGIT) apporte un soutien informatique à l'ACDI en matière de gestion de l'information, de technologie de l'information et de bureautique. La Direction générale aide également l'ACDI à déterminer quelles nouvelles méthodes de gestion de l'information pourraient lui être utiles.
Les principaux axes stratégiques mis en lumière dans la stratégie de GI/TI définissent ainsi le rôle de la DGGIT :
- Aider l'Agence à utiliser la technologie pour exécuter ses projets et programmes de manière efficace et dans un esprit de collaboration;
- Faire appel à la technologie pour répondre au besoin de l'ACDI de gérer ses relations et d'en tirer profit;
- Appuyer la capacité de l'ACDI à tirer parti de ses investissements, de son savoir et de son expérience, afin de produire un impact plus important, ce qui doit être réalisé en facilitant la mise en oeuvre stratégique de portails par sujet et par secteur et d'un environnement axé sur la technologie qui soutienne la collaboration et le partage avec les autres intervenants;
- Améliorer la saisie, la gestion et la consultation des documents papier et électroniques de l'ACDI afin d'utiliser l'information qu'ils contiennent de façon efficace et efficiente;
- Fournir des outils technologiques qui permettent à tous les membres du personnel de l'ACDI, peu importe où ils se trouvent, de consulter, de saisir, de trouver et de réutiliser l'information de l'Agence.
- Ces axes stratégiques viennent s'ajouter aux objectifs opérationnels de l'Agence.
Actuellement, la Direction générale se compose de cinq directions.
Bureau du dirigeant principal de l'information (DPI)
Description : Le DPI assure le leadership, donne une orientation stratégique et prodigue des conseils sur les politiques au Président, au Comité de direction et à la Direction générale en ce qui concerne la gestion de l'information et à la technologie de l'information au sein de l'ACDI. Le DPI assure la liaison principale avec les autres ministères du gouvernement pour garantir l'harmonisation des méthodes adoptées par l'ACDI avec l'ensemble des ministères fédéraux.
Gestion de l'information et des rapports de l'Agence (GIRP)
Description : La GIRP élabore et dirige la fonction de gestion de l'information de l'Agence afin d'assurer une saine gestion de l'information durant le cycle de vie entier de l'information (p. ex. : le développement de nouvelles politiques, normes et lignes directrices de même que la détermination des exigences en matière d'information et d'établissement de rapports et la conception de l'architecture de l'information). Elle est également chargée de fournir du soutien corporatif spécifique, notamment des services de bibliothèque, la gestion des formulaires et l'établissement de rapports spécifiques de l'Agence.
Direction du service à la clientèle et des solutions (DSCS)
Description: La principale responsabilité de la DSCS est de soutenir les services et les programmes de l'ACDI en concevant des solutions automatisées qui facilitent l'exécution du mandat de l'ACDI. Elle établit un lien avec les services corporatifs et les programmes de l'Agence pour répondre aux exigences opérationnelles, législatives et fonctionnelles, et ce, au moyen de systèmes automatisés et d'une gestion appropriée de l'information. Parmi les services fournis, notons les suivants : l'analyse des besoins fonctionnels et en information, le rassemblement des besoins, le développement et la conception d'applications, l'assurance de la qualité et le soutien des applications.
Direction des services d'infrastructure (DSI)
Description : La DSI est responsable de l'architecture, du développement, de la mise en oeuvre et du maintien d'un environnement de production rentable, durable, robuste et protégé. Constitué de matériel informatique et d'infrastructures d'applications, cet environnement se fonde sur les besoins opérationnels actuels et changeants de l'ACDI et cadre avec les politiques, normes et meilleures pratiques du gouvernement.
Direction de la planification stratégique (DPS)
Description : La DPS est responsable de l'élaboration des plans tactiques et stratégiques de l'Agence en matière de GI/TI, lesquels appuient les priorités générales de l'ACDI. Elle appuie la Direction générale en vue d'en arriver à une orientation commune et à des objectifs partagés en travaillant en collaboration dans l'optique de fournir des conseils, des outils, des cadres de travail, des architectures, des normes et des processus qui facilitent la prestation efficace de produits et de services. La Direction assure aussi le suivi de la progression des travaux à l'appui du processus décisionnel de gestion.
Direction des services de gestion (DSD)
Description : La DSD est responsable de la gestion globale des ressources financières, humaines, matérielles et d'information de la Direction générale, en terme d'approvisionnement en produits de GI et de prestation de services en GI/TI.
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