Classification des documents selon les fonctions
Pour assurer un soutien aux institutions gouvernementales canadiennes dans l'organisation de leurs documents selon les fonctions, Bibliothèque et Archives Canada a créé une méthodologie pour élaborer un système de classification fondé sur les fonctions. Cette méthodologie s'intitule Système de classification selon les activités opérationnelles structurées (SCAOS).
Voir aussi : CRGI – Classification, thésaurus et vocabulaires contrôlés

Dossiers créés par les ministères et les organismes du gouvernement fédéral
La base de données contient environ 1,2 millions de descriptions de dossiers créés par les ministères ou les organismes du gouvernement fédéral du Canada et donne accès à plus de 1 000 documents numérisés du Cabinet de 1970 consultables en direct. Ces données peuvent être utiles à toute personne intéressée par les dossiers du gouvernement fédéral conservés aux Archives nationales du Canada. Les descriptions sont en principe rédigées dans la langue du créateur du document, mais l'anglais domine largement.

Gestion du cycle de vie des documents et de l'information
La gestion de l'information est une science en évolution essentielle au partage efficace de l'information au sein des institutions ainsi qu'avec les clients, les fournisseurs, les partenaires ou le public. Dans le cadre d'une initiative de gestion de l'information continue à l'échelle du gouvernement, Bibliothèque et Archives du Canada ont recueilli un certain nombre de ressources documentaires pour encadrer la création de vos propres ressources et capacités en GI. De concert avec la collectivité de la GI, nous contribuerons à accroître, avec le temps, le nombre et la qualité des ressources mentionnées dans ce guide en ligne.
Voir aussi : CRGI - Planification stratégique

L'imagerie numérique : Vers une convention internationale sur l'orientation, les lignes directrices et les pratiques exemplaires
Nouvelles de la Bibliothèque nationale. Vol. 31, no 2
Doug Hodges
Février 1999
Il s'est produit, au cours des dernières années de la présente décennie, une quantité croissante d'activités de numérisation au sein des bibliothèques, des services d'archives, des musées et d'autres organisations. Pour les bibliothèques et d'autres organisations qui réalisent des activités de numérisation, s'assurer que les images numériques puissent être conservées pour accès et utilisation futurs représente un enjeu fondamental. Texte adapté du compte rendu de la conférence conjointe du National Preservation Office du Royaume-Uni et du Research Libraries Group, à l'Université de Warwick (Angleterre), du 28 au 30 septembre 1998.

Lignes directrices concernant la conservation des documents administratifs communs du Gouvernement du Canada
Juin 2000
La nouvelle version des Lignes directrices concernant la conservation des documents administratifs communs du Gouvernement du Canada (juin 2000) - Partie 1.4 des Autorisations pluriinstitutionnelles de disposition (APD) - remplace intégralement les Plans généraux d'élimination des documents du Gouvernement du Canada (PGÉDGC) - quatrième édition de 1986 - pour toutes questions relatives à la conservation des documents administratifs communs.

Lignes directrices concernant les documents chiffrés et signés numériquement selon une Infrastructure à clé publique
Afin de faciliter le développement de la communication à tous les niveaux, le gouvernement fédéral a mis en oeuvre une Infrastructure à clé publique (ICP) qui permet de chiffrer et de signer numériquement les documents électroniques. Dans le but d'expliquer leur position et de guider les institutions en ce qui à trait à la gestion, l'élimination et la conservation de documents chiffrés et signés numériquement créés dans le cadre d'une infrastructure à clé publique, les Archives nationales ont élaboré les lignes directrices suivantes.

Liste des produits - Gestion des documents gouvernementaux (non disponible)
Les produits suivants visent à répondre aux besoins identifiés à l'échelle de l'administration fédérale, en matière de gestion des documents gouvernementaux. Certains de ces produits sont des documents de travail internes créés par la Division des normes et pratiques liées à la gestion de l'information (maintenant appelé le Bureau des documents gouvernementaux) dans le but de soutenir des groupes de travail ou des partenaires qui participent à différents projets.

Sous-groupe sur la gestion des documents 
Les tâches du sous-groupe sur la gestion des documents sont de produire un élément de métadonnées de gestion des documents du Gouvernement du Canada (EMGD-GDC), d'élaborer les lignes directrices d'application de l'EMGD-GDC, d'établir les procédés, les vocabulaires contrôlés et les autres sources à utiliser avec l'EMGD-GDC, et de créer une version XML version de l'EMGD-GDC.  Le sous-groupe est co-présidé par Don McGee, Bibliothèque et Archives du Canada et Gregory Renaud, Secrétariat du Conseil du Trésor. Toutes les institutions fédérales peuvent en être membres. Les réunions mensuelles ont lieu à l'édifice de la Bibliothèque et Archives du Canada, au centre-ville d'Ottawa.
Voir aussi : CRGI - Métadonnées 

PM 044 - Gestion des documents et des fonds de renseignements
L'information représente une ressource précieuse que Travaux publics et Services gouvernementaux (TPSGC) doit gérer au nom de l'ensemble de la population canadienne. La Politique sur la gestion de l'information gouvernementale du Conseil du Trésor (CT) stipule que l'information relevant du gouvernement du Canada, sans égard à sa forme ni au support sur lequel elle est enregistrée, doit être gérée de façon efficace et efficiente tout au long de son cycle de vie. La Politique sur la gestion de l'information gouvernementale traite également des questions techniques et relatives à la gestion qu'engendre l'utilisation de plus en plus répandue de l'information électronique.

PSIRF Projet de normes de métadonnées pour la tenue de dossiers
Monash University
Records Continuum Research Group
Dans le cadre d'une vaste gamme d'initiatives liées aux métadonnées en Australie et ailleurs, le projet de métadonnées pour la tenue de dossiers vise à préciser et à codifier intégralement les métadonnées afin d'en faciliter la compréhension et l'utilisation dans le domaine des dossiers et des archives.
Voir aussi : CRGI - Métadonnées

Recordkeeping Metadata Standard for Commonwealth Agencies
National Archives of Australia
Cette norme décrit les métadonnées qui, selon la recommandation des Archives nationales de l'Australie, devraient être saisies dans les systèmes pour la tenue des dossiers qui sont utilisés par les organismes du Commonwealth. La norme devrait être utilisée comme outil de référence par les gestionnaires des organismes, le personnel en TI et les vendeurs de logiciels participant à la conception, à la sélection et à la mise en œuvre des systèmes pour la tenue des dossiers par voie électronique et des systèmes connexes pour la gestion de l'information. Elle définit une série fondamentale de 20 éléments de métadonnées (dont 8 d'entre eux constituent un ensemble des métadonnées de base obligatoires) et 65 sous-éléments qui peuvent être intégrés dans de tels systèmes. De plus, la norme explique comment ces éléments devraient être appliqués au sein des organismes du Commonwealth.
Voir aussi : CRGI - Métadonnées

Victorian Electronic Records Strategy (VERS)
État de Victoria
VERS est un cadre des normes, des conseils et des projets de mise en place dont le but est de garantir un archivage fiable et authentique des enregistrements électroniques créés ou gérés par le gouvernement de l'État de Victoria.

National Archives and Records Administration (NARA)
Ce lien traite de trois initiatives entreprises par NARA pour documenter l'environnement actuel des enregistrements par les organismes fédéraux des États-Unis. L'information recueillie servira à analyser des politiques de gestion des document au NARA, et à modifier, au besoin, le processus d'établissement des calendriers et d'évaluation.

Recordkeeping Metadata Standard Scoping Paper
Archives New Zealand
Le Government Recordkeeping Group des Archives de la Nouvelle-Zélande a notamment comme projet d'élaborer une norme sur les métadonnées pour la tenue de dossiers dans le cadre du plan de travail de 2003-2004. Ce document recommande la portée et l'approche proposée pour l'élaboration d'une norme sur les métadonnées pour la tenue de dossiers. Outre le plan de projet, il s'agit de la première étape de l'élaboration de la norme. On y donne les grandes lignes de l'objectif de la norme sur les métadonnées pour la tenue de dossiers, le contexte, le cadre législatif et les principaux enjeux connexes. On y recommande aussi un processus d'élaboration  pour la norme, processus qui est décrit d'une manière plus détaillée dans le plan de projet.
Voir aussi : CRGI - Métadonnées

2002 Requirements for Electronic Records Management Systems
UK Public Record Office
Au cours de 2002, le Public Record Office a mis à jour ses exigences fonctionnelles pour les systèmes de gestion des dossiers électroniques, en collaboration avec la collectivité de gestion des dossiers gouvernementaux. Cette révision tient compte des progrès apportés depuis 1999 aux normes intergouvernementales et internationales.
Voir aussi : CRGI - Métadonnées

E-Government Policy Framework for Electronic Records Management
UK Public Record Office
Version PDF
Le cadre fournit des renseignements de base sur l'inclusion des considérations en matière de gestion des enregistrements et des documents électroniques dans les stratégies de cybercommerce des ministères. Il fournit également une série d'étapes fondamentales que les ministères et les organismes du Royaume-Uni peuvent suivre pour passer à la gestion entièrement électronique des enregistrements.