NCTTI 39: Normes de l'information et de la technologie du Conseil du Trésor, Partie 2 : Norme du vocabulaire contrôlé

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1. Référence

2. Objet

Ce standard adopte le principe du vocabulaire contrôlé dans un environnement de documents électroniques. L'usage du vocabulaire contrôlé est nécessaire pour classifier et décrire l'information, supporter la découverte de ressources informationnelles et la navigation dans les engins de recherche, partager l'information et assurer l'objectif d'interopérabilité poursuivi par le Gouvernement en direct (GED).

Plus précisément, le standard adopte le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada, du Programme des services de dépôt (PSD), comme thésaurus par défaut devant être utilisé par les organismes du gouvernement fédéral. Le standard adopte aussi le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada comme thésaurus par défaut devant être utilisé avec l'élément obligatoire "Index idéologique normalisé" de la Normalisation des sites Internet (NSI). Le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada se trouve à l'adresse : http://dsp-psd.pwgsc.gc.ca/Thesaurus/index-f.html

Les sources de vocabulaire contrôlé utilisées par le gouvernement du Canada devraient être enregistrées et publiquement disponibles.

3. Champ d'application  

La norme 6.3 de la Normalisation des sites Internet stipule l'utilisation de vocabulaire contrôlé pour l'élément obligatoire "Index idéologique normalisé". Le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada est le thésaurus par défaut à être utilisé par les organismes du gouvernement fédéral.

Certaines organisations utilisent déjà un thésaurus ministériel ou existant. Dans ce cas, les thésauri doivent être bilingues, doivent de conformer aux standards ISO 2788:1986 "Principes directeurs pour l'établissement et le développement de thésaurus monolingues" et 5964:1985 "Principes directeurs pour l'établissement et le développement de thésaurus multilingues", et être enregistrés soit auprès de la Bibliothèque nationale du Canada ou de l'initiative Dublin Core (Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)). Les thésauri ministériels et/ou existants doivent pouvoir supporter l'établissement de correspondances avec le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada.

Comme alternative, les organisations peuvent utiliser des listes de vocabulaire contrôlé reconnues internationalement qui leur sont pertinentes, comme par exemple les vedettes-matières de la Bibliothèque du Congrès (Library of Congress Subject Headings (LCSH)), les vedettes-matières canadiennes (Canadian Subject Headings (CSH)) ou le Répertoire des vedettes-matières de l'Université Laval. Les organismes reconnus ou les ministères maintiennent à jour ces listes qui sont enregistrées soit avec la Bibliothèque nationale du Canada ou l'initiative Dublin Core (Dublin Core Metadata Initiative (DCMI)).

Seuls les termes en provenance de sources enregistrées ou autorisées de sujets peuvent être assignés. Les termes de vocabulaire non contrôlé devraient seulement être utilisés au sein de la balise HTML «Keywords» [mots-clés].

4. Définitions

5. Conditions

Nil

6. Mise en œuvre

Le Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada doit demeurer disponible au public. Les outils de génération de métadonnées et les engins de recherche recommandés pour le gouvernement du Canada devraient référer au Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada ou à d'autres thésauri enregistrés.

Les autres thésauri et les listes de vocabulaire contrôlé doivent également être disponibles au public.

Au sujet des rôles et responsabilités, la Bibliothèque nationale du Canada maintiendra à jour ce standard et assurera l'enregistrement des autres thésauri et des listes de vocabulaire contrôlé.

Le Programme des services de dépôt du ministère Travaux publics et Services gouvernementaux Canada assurera le maintien à jour du Thésaurus des sujets de base du gouvernement du Canada.

7. Spécifications (référence à des normes externes adoptées)  

Ce standard adopte les normes ISO 2788:1986 "Principes directeurs pour l'établissement et le développement de thésaurus monolingues" et 5964:1985 "Principes directeurs pour l'établissement et le développement de thésaurus multilingues". Ceci signifie que les thésauri utilisés au sein du gouvernement du Canada doivent se conformer à ces normes.

8. Groupe de travail gouvernemental  

Groupe de travail du GED sur les métadonnées : sous-groupe du thésaurus
Membres :
1. Guy Bélanger, Développement des ressources humaines du Canada
2. Diana Boland, Ressources naturelles Canada
3. Judith Boucher, Ressources naturelles Canada
4. Jacques Brodeur, Patrimoine canadien
5. Nancy Brodie, Conseil du trésor du Canada, Secrétariat
6. Diane Brooks, Affaires indiennes et du Nord Canada
7. Shane Brunas, Statistique Canada
8. Sheila Carey, Patrimoine canadien
9. Rachel Clark, Affaires indiennes et du Nord Canada
10. Cathi Corbett, Centre canadien de gestion
11. Marie-Claude Côté, Conseil du trésor du Canada, Secrétariat
12. Peter Cowan, Industrie Canada
13. Diana Dale, Patrimoine canadien
14. Penny Day, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
15. Nora Fontaine, Ministère des Affaires étrangères et du Commerce international
16. Bruno Gnassi (Président du groupe), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
17. Jean Habib, Ministère des Affaires étrangères et du Commerce international
18. Fay Hjartarson, Bibliothèque nationale du Canada
19. Shaun Moran, Transport Canada
20. Anthony J. Moren, Statistique Canada
21. Denis Parizeau, Patrimoine canadien
22. Barbara Porrett, Centre de recherche en développement international
23. Diletta Toneatti, Conseil du trésor du Canada, Secrétariat
24. Patricia Young, Patrimoine canadien
25. Deane Zeeman, Finances/Conseil du trésor du Canada, Secrétariat
26. Catherine Zongora, Archives nationales du Canada

9. Commandes d'exemplaires