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6. Annexes
ANNEXE A
QUESTIONNAIRE DE COLLECTE DE L'INFORMATION
Méthodologie de l'examen mi-parcours - PMPÉE
Cadre de responsabilisation et de rapport
Décembre 1999 - Janvier-mars 2000
Méthodologie
Visiter les chefs de projet du Fonds d'intervention et du Fonds du
partenariat, dans
la RCN et en régions afin de s'assurer de la mise en oeuvre des projets,
vérifier s'il y a des problèmes et quelles les solutions seront apportées, le cas
échéant.
Matériel de référence
- Description du projet
- Lettre d'entente
- Rapports de progrès
- Tableaux de mesure du rendement
Liste de vérification
(Les questions doivent être adaptées selon les projets complétés)
- Quels sont les résultats anticipés? (Avez-vous atteint les résultats anticipés?)
i.e. Quel est le résultat/l'impact prévu ?(Quel a été le
résultat/l'impact?)
- Représentation accrue;
- Participation;
- Maintien en poste, milieu de travail;
- Promotion
- Réduction des barrières
- Quelles activités sont en cours (quel est le progrès quant à la mise en oeuvre)?
Sont-elles conformes au plan initial? Y a-t-il eu des écarts? Si oui, lesquels et
pourquoi?
- Comment mesurez-vous les résultats? i.e. Avez-vous un système de collecte de
données/renseignements? Est-il conforme au tableau de mesure du
rendement? Procédez-vous
présentement à la collecte de données/renseignements?
- Quelle est l'évolution à date en ce qui concerne les résultats? Quelle
information avez-vous à ce niveau? Quelles sont les conclusions, constatations réelles?
- Quelles sont les leçons tirées? Quels ajustements sont nécessaires et effectués?
(Si
c'était à refaire, que feriez-vous différemment?)
- Quelles sont les sources de renseignements? Quelle est la documentation disponible
(description du projet, lettre d'entente, tableau de mesure du
rendement, rapports de
progrès, rapport final, factures, produits (manuel, guide, programme, etc.)?
- Pensez-vous dépenser tout le montant alloué? Était-ce suffisant? Dites
pourquoi.
Préparé par le Groupe PMPÉE du SCT, en consultation avec la CFP
Révisé par Évaluation et examen des programmes, SCT 18 janvier 2000
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