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Direction du dirigeant principal de l'information
Centre des ressources de la gestion de l'information
Table des matières
Introduction
Raisons justifiant l'élaboration d'une politique d'indexation
Normes
Questions relatives à la politique
Niveau de spécificité
Sources de vocabulaire
Langues officielles
Formation
Assurance de la qualité
Évaluation des risques

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Gestion de l'information
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CRGI - Indexation des pages Web du gouvernement fédéral : Lignes directrices en vue de l’élaboration d’une politique d’indexation Direction du dirigeant principal de l'information
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Introduction

Les présentes recommandations d'une politique d'indexation concernent l'élément suivant de métadonnées de la normalisation des sites : Sujet, exprimé sous la forme <dc.subject>. Le présent document sert de ligne directrice en vue de l'élaboration d'une politique d'indexation pour chaque ministère. Il est fortement recommandé d'élaborer une politique ministérielle et de recourir à des experts locaux tels que :

  • les membres du centre d'expertise pour la Normalisation des sites Internet;

  • les membres du groupe de travail sur les métadonnées;

  • les bibliothécaires du ministère.

Raisons justifiant l'élaboration d'une politique d'indexation

  1. En vertu de la Norme 6.3 de la Normalisation des sites Internet (http://www.tbs-sct.gc.ca/clf-nsi/inter/inter-06-tb_f.asp#6.3), tous les sites Web du Gouvernement du Canada (GdC) doivent adopter cinq éléments de métadonnées de base aux fins de la description des ressources du Web, y compris l'élément <dc.subject>.

  2. L'indexation a pour objet de faciliter l'accès au contenu intellectuel et de le rendre plus précis.

  3. De mauvaises méthodes d'indexation réduisent le repérage lors des recherches d'information et ont d'importantes répercussions sur les coûts.

  4. Une politique d'indexation bien conçue permettra d'assurer un accès uniforme à toutes les ressources d'information du gouvernement.

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