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Guide des SM pour réussir les projets de TI
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| Titre du projet : ______________ | Projet no __________ |
| Promoteur du projet ___________ | Taille : ____________ $ |
| Dangereux | Pourrait réussir | Réussira probablement |
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Les questions de cette liste de contrôle vous aideront à valider cette cote instinctive.
Selon le Groupe Standish, seulement 9 p. 100 de tous les projets de TI sont réalisés dans les délais prescrits, sans dépasser le budget et conformément au cahier des charges. Avant d'approuver un projet de TI, il est important d'évaluer à la fois sa raison d'être et sa probabilité de réussite. Les questions qui suivent portent sur les principaux points rattachés aux quatre principes du CAG.
Si vous ne savez pas quoi répondre, cochez «non».
| Soutien des besoins opérationnels | Oui | Non |
| 1. A-t-on effectué une analyse de rentabilisation adéquate? | ||
| 2. L'analyse de rentabilisation est-elle fondée sur le coût complet du système, depuis sa conception jusqu'à sa mise en œuvre, y compris le coût d'exploitation annuelle estimatif? | ||
| 3. Tous les cadres s'entendent-ils sur le caractère essentiel du projet? | ||
| Responsabilisation | Oui | Non |
| 4. En rapport avec ce projet, les responsabilités et les pouvoirs de chacun des principaux intervenants sont-ils clairement définis, documentés et compris? | ||
| 5. Un nombre suffisant d'employés possédant l'expertise nécessaire ont-ils été affectés au projet? | ||
| 6. Le projet est-il du ressort du service et des entrepreneurs externes, selon les capacités qu'ils ont démontrées? | ||
| Discipline générale des gestionnaires de projet | Oui | Non |
| 7. Le gestionnaire de projet et le promoteur ont-ils déjà géré un projet de cette taille, envergure et complexité? | ||
| 8. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils prêts à approfondir certaines questions s'il y a lieu, selon une méthode bien documentée et en fonction de critères prédéterminés? | ||
| Gestion des risques | Oui | Non |
| 9. Est-ce que tous les risques connus, sur le plan technique et de gestion, ont été évalués? Une stratégie existe-t-elle pour les mitiger? | ||
| 10. A-t-on procédé à un examen indépendant du projet? | ||
| 11. Le ministère possède-t-il l'expertise technique nécessaire pour mener à bien ce projet? | ||
| TOTAUX -- additionner les résultats des quatre séries de questions |
| Recommandation | |
| Seulement des «oui» - Approuvé | |
| 1 ou 2 «non» - Approbation en suspens d'ici la résolution des points concernant les questions suivantes | |
| 3 «non» ou plus - Approbation refusée parce que : | |
| Signature: | |
Pendant le déroulement d'un projet, il y aura probablement plusieurs examens et bornes où on pourra décider d'arrêter ou de poursuivre le projet. Cette page sert à prendre les décisions en ce sens. Si on procède à plus de trois examens du projet pendant son déroulement, prière de se servir de pages supplémentaires.
Date |
Examen 1 | Examen 2 | Examen 3 | |||
| Soutien des besoins opérationnels | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| 1. L'analyse de rentabilisation du projet est-elle encore valable? | ||||||
| 2. Les buts du projet ont-ils changé? | ||||||
| 3. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils encore déterminés à faire du projet un franc succès? | ||||||
| Responsabilisation | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| 4. La matrice définissant les responsabilités est-elle encore appropriée? | ||||||
| 5. Respecte-t-on le calendrier et le budget du projet? | ||||||
| 6. Les changements apportés à l'envergure sont-ils bien gérés? | ||||||
| Discipline générale des gestionnaires de projet | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| 7. En cas de problèmes graves, prend-on des décisions judicieuses de manière déterminante? | ||||||
| L'image du projet est-elle positive? | ||||||
| Gestion des risques | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| 9. A-t-on cerné les risques pour la prochaine période? | ||||||
| 10. Existe-t-il un plan pour gérer ces risques? | ||||||
| 11. Y a-t-il un degré satisfaisant de coopération entre toutes les parties contractantes? | ||||||
| 12. Les surveillances et les examens par les pairs sont-ils effectués comme prévu? | ||||||
| Recommandation examen 1 | Recommandation examen 2 | Recommandation examen 3 |
| Seulement des «oui» - Poursuivre | Seulement des «oui» - Poursuivre | Seulement des «oui» - Poursuivre |
| ** Poursuivre | ** Poursuivre | ** Poursuivre |
| 1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de : | 1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de : | 1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de : |
| 4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie : | 4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie : | 4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie : |
À la fin d'un projet, il est important de prendre du recul et d'examiner ce qui s'est passé. Qu'est-ce qui a bien été? Quels procédés faut-il conserver et institutionnaliser? Que faudrait-il éviter dans un autre projet? C'est ainsi qu'une organisation intelligente progresse.
| Soutien des besoins opérationnels | Oui | Non |
| 1. L'analyse de rentabilisation était-elle
suffisamment rigoureuse pour résister aux aléas du projet? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
||
| 2. Le coût annuel de maintenance du
système correspond-il à ce à quoi on s'attendait? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
||
| 3. Le mandat du projet était-il
suffisamment explicite pour garantir la participation active de toutes les parties
concernées? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
| Responsabilisation | Oui | Non |
|
4. Les principaux intervenants ont-ils pleinement assumé leurs responsabilités et exercé leurs pouvoirs? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
||
| 5. Le personnel
possédait-il l'expertise suffisante? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
| Discipline générale des gestionnaires de projet | Oui | Non |
|
6. Le gestionnaire de projet et le promoteur ont-ils bien géré le projet? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
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7. Le projet a-t-il été exécuté à temps, sans dépasser les budgets et selon le cahier des charges? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
||
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8. Les décisions ont-elles été prises rapidement et efficacement? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
| Gestion des risques | Oui | Non |
| 9. Le processus de
gestion des risques a-t-il bien fonctionné? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
||
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10. A-t-on procédé à un examen indépendant du projet? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
||
| 11. L'examen est-il
conforme à la perspective du projet? Améliorations/changements nécessaires ....................... |
Recommandations :
Pendant le déroulement d'un projet, il y aura probablement plusieurs examens et bornes où on pourra décider d'arrêter ou de poursuivre le projet. Cette page sert à prendre les décisions en ce sens. Si on procède à plus de trois examens du projet pendant son déroulement, prière de se servir de pages supplémentaires.
Date |
Examen 1 | Examen 2 | Examen 3 | |||
| Soutien des besoins opérationnels | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| 1. L'analyse de rentabilisation du projet est-elle encore valable? | ||||||
| 2. Les buts du projet ont-ils changé? | ||||||
| 3. Le gestionnaire de projet et le promoteur sont-ils encore déterminés à faire du projet un franc succès? | ||||||
| Responsabilisation | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| 4. La matrice définissant les responsabilités est-elle encore appropriée? | ||||||
| 5. Respecte-t-on le calendrier et le budget du projet? | ||||||
| 6. Les changements apportés à l'envergure sont-ils bien gérés? | ||||||
| Discipline générale des gestionnaires de projet | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| 7. En cas de problèmes graves, prend-on des décisions judicieuses de manière déterminante? | ||||||
| 8. L'image du projet est-elle positive? | ||||||
| Gestion des risques | Oui | Non | Oui | Non | Oui | Non |
| 9. A-t-on cerné les risques pour la prochaine période? | ||||||
| 10. Existe-t-il un plan pour gérer ces risques? | ||||||
| 11. Y a-t-il un degré satisfaisant de coopération entre toutes les parties contractantes? | ||||||
| 12. La surveillance et les examens par les pairs sont-ils effectués comme prévu? | ||||||
| TOTAUX | ||||||
| Recommandation examen 1 | Recommandation examen 2 | Recommandation examen 3 |
| Seulement des «oui» - Poursuivre | Seulement des «oui» - Poursuivre | Seulement des «oui» - Poursuivre |
| ** Poursuivre | ** Poursuivre | ** Poursuivre |
| 1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de : | 1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de : | 1 à 3 «non» - Suspendre en attendant la résolution de : |
| 4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie : |
4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie : |
4+ «non» - ARRÊT : borne de sortie : |
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