Qu'est-ce qu'un plan d'action pour la
modernisation de la fonction de contrôleur?
Un plan d'action pour la modernisation de la fonction de
contrôleur décrit ce que votre organisation fera
pour améliorer la manière dont les choses sont
gérées. Comme une carte routière, elle
démontre la meilleure voie à suivre pour passer de
votre situation actuelle à la situation où vous
devez être. Plus particulièrement, ce plan vise
à combler les lacunes que les gestionnaires ont
décelées dans le cadre de l'évaluation
de la capacité de base pour la modernisation de la
fonction de contrôleur et de tirer profit des forces
existantes pour développer des capacités de gestion
de niveau supérieur.
Le plan d'action :
- résume les résultats de
l'évaluation de la capacité de base;
- contient une vision des capacités de gestion auxquelles
votre organisation aspire;
- établit les priorités (qu'est-ce qui vient
en premier, qu'est-ce qui est le plus important)
- mentionne les projets et tâches qui seront entrepris
afin d'améliorer la gestion dans
l'organisation et précise qui fera quoi, quelles
ressources seront nécessaires et comment vous saurez si
vous avez réussi;
- rassemble toutes les initiatives d'amélioration
de la gestion de l'organisation en un seul plan
cohérent;
- établit un lien entre les éléments du
plan et les objectifs stratégiques de
l'organisation.
Quels sont les avantages?
Comme le dit le dicton, « si vous ne savez pas où
vous allez, vous pourriez vous retrouver ailleurs ... mais
probablement pas là où vous voudriez
être ». Le plan d'action détermine
clairement dans quelle direction l'organisation veut aller
et comment elle s'y prendra pour le faire. Il énonce
ce qui sera fait, quand, pourquoi et par qui. Il vous aidera
à informer tous les gestionnaires et employés de
votre stratégie afin d'obtenir leur soutien
(adhésion) à l'égard des
améliorations de gestion que vous visez. La
création d'un plan d'action vous permet de
regrouper tous vos efforts d'amélioration de la
gestion en un seul plan de sorte à mieux cibler vos
efforts et à assurer la cohérence. Comme outil de
communication, il peut démontrer aux personnes de votre
organisation comment tout s'harmonise. Les gestionnaires et
les employés verront de quelle manière le plan les
touchera et que rôle ils pourront jouer afin
d'atteindre la réussite. En dernier lieu, le fait
d'avoir un bon plan d'action facilite la gestion, la
surveillance des progrès et la reddition de comptes.
Autrement dit, en créant un plan, en le faisant
approuver par les cadres supérieurs et en mettant en
oeuvre les changements qui s'imposent, votre organisation
témoigne de son engagement à l'égard
de l'excellence. Il s'agit de l'étape
suivante logique en vue de régler les lacunes
décelées lors de l'évaluation de la
capacité de base et d'améliorer les
capacités de votre organisation de gérer en
fonction des résultats. C'est un outil essentiel
pour moderniser les pratiques de gestion.
Comment puis-je en savoir davantage?
Le Guide
d'orientation pour l'élaboration des plans d'action destinée aux
ministères et organismes fédéraux mettant en oeuvre la modernisation
de la fonction de contrôleur est maintenant disponible pour des
plus amples information. Si vous avez des questions
précises auxquelles la présente information ne
donne pas de réponse, veuillez nous contacter.
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